Zotero 是一个功能强大的文献管理工具，广受学术研究者和学生的欢迎。除了我们通常安装在电脑上的桌面应用程序，Zotero 还提供了一个非常实用的在线平台——也就是我们通常所说的“Zotero 网页版”。它不仅仅是桌面版的简单镜像，更是对其功能的有力补充，尤其是在需要跨设备访问、团队协作以及在线管理文献库时。
Zotero 网页版是什么？
简单来说，Zotero 网页版是 Zotero 文献库在网络上的一个在线展示和管理界面。你可以通过浏览器访问它，查看、组织和编辑你的文献条目。它与你的 Zotero 桌面客户端通过同步功能紧密连接，确保你的文献库数据在不同设备和平台间保持一致和最新。
Zotero 网页版能做什么？
虽然它不具备桌面版的所有功能（比如浏览器插件的一键抓取或Word/LibreOffice插件的引用插入），但网页版在文献管理方面提供了核心能力：
- 浏览和查看文献库：你可以看到你在桌面版中创建的所有收藏夹（collections）和文献条目。
- 编辑文献信息：可以直接在线修改文献的元数据，如标题、作者、出版年份、摘要等。
- 手动添加新条目：可以手动输入文献信息，创建新的文献条目。这对于某些无法自动抓取或信息不完整的文献非常有用。
- 组织文献：将文献添加到不同的收藏夹，管理标签（tags）和附注（notes）。
- 访问和管理附件：如果你将PDF或其他文件同步到了Zotero的云存储，你可以在网页版上查看和下载这些附件。
- 管理群组库：这是网页版的核心功能之一。你可以创建新的群组，邀请成员，管理成员权限，并在群组库中协同管理文献。
- 查看存储空间使用情况：了解你的云存储空间使用了多少，对于管理附件和决定是否需要升级非常有帮助。
为什么会使用 Zotero 网页版？
即使你主要使用 Zotero 桌面版，网页版依然提供了几个非常重要的使用场景和优势：
- 随时随地访问文献库：无论你在使用自己的电脑、别人的电脑，还是平板电脑，只要有网络连接和浏览器，你就能登录 Zotero 网页版访问你的文献库，查看资料信息。
- 跨设备同步与备份：网页版是 Zotero 同步功能的核心。它确保你的文献库安全地存储在云端，作为数据备份，并能在你的所有设备间同步最新的变化。
- 强大的群组协作功能：网页版是进行学术团队协作的最佳平台。你可以轻松创建共享文献库，邀请研究伙伴加入，共同收集、组织和使用文献，极大地提高了团队工作的效率。
- 便捷的文献分享：通过群组功能，你可以轻松地与特定的人分享你的部分或全部文献库。
- 手动输入和管理效率：对于一些特殊类型的条目或需要批量编辑少量信息时，有时通过网页界面操作反而更加直观快捷。
- 无需安装即可使用：在一些不允许安装软件的环境下，网页版是访问文献库的唯一途径。
Zotero 网页版是桌面客户端的强大补充，提供了无与伦比的访问灵活性和团队协作能力，是实现文献库跨设备同步和共享的关键。
在哪里访问 Zotero 网页版？
访问 Zotero 网页版非常直接。
- 打开任何现代浏览器（如 Chrome, Firefox, Safari, Edge 等）。
- 在地址栏输入 Zotero 的官方网站地址：zotero.org
- 进入网站后，找到并点击右上角的“Login”（登录）按钮。
- 输入你在注册 Zotero 账户时使用的邮箱地址或用户名，以及你的密码。
- 点击登录，你就会被带到你的个人文献库页面，即 Zotero 网页版的主界面。
你的文献库数据存储在 Zotero 的服务器上，通过网页版你就是直接与这些云端数据进行交互。
使用 Zotero 网页版需要多少费用？
Zotero 本身及其桌面客户端和网页版都是免费使用的。然而，Zotero 的免费服务包含了一定的云存储空间限制，主要用于同步附件（如 PDF 文件）。
- 免费存储空间：每个 Zotero 用户都拥有一个慷慨的免费存储空间（具体大小可能会有调整，通常足够存储大量文献条目和适量的附件）。
- 超出免费空间：如果你的文献库，特别是其中的附件，超出了免费提供的存储空间，你需要购买额外的存储空间才能继续同步附件。文献条目本身（元数据）占用空间非常小，通常不会超出免费限制。
- 付费方案：Zotero 提供不同级别的付费存储方案，以满足有大量附件同步需求的用户或团队。这些付费方案的费用会根据购买的空间大小按年或按月收取。你可以在 Zotero 官方网站的“Storage”或“Account Settings”页面找到详细的收费标准。
因此，访问和使用 Zotero 网页版本身是免费的，只有当你需要同步的附件超出了免费存储额度时，才可能产生费用。
如何具体使用 Zotero 网页版？
登录 Zotero 网页版后，你会看到一个熟悉的界面布局，与桌面版类似，左侧是导航栏（我的文献库、收藏夹、群组等），中间是文献列表，右侧是选中条目的详细信息面板。
浏览和管理你的个人文献库：
- 登录后默认进入“My Library”（我的文献库）。
- 左侧是你的收藏夹列表，点击不同的收藏夹可以过滤显示文献。
- 中间是当前选定范围内的文献条目列表。
- 点击任一条目，右侧会显示其详细信息。你可以在右侧面板直接修改这些信息。
- 点击条目下方的“Add Note”（添加附注）或“Add Tag”（添加标签）来丰富条目信息。
- 如果条目有附件且已同步，附件会显示在详细信息面板下方，点击附件名称即可在线预览（如果支持）或下载。
手动添加文献条目：
- 在文献库视图下，点击列表上方的“+”或“Add Item”按钮。
- 从下拉菜单中选择要添加的文献类型（如期刊文章、书籍、会议论文等）。
- 右侧会出现一个空白的详细信息面板，填写相应的元数据字段。
- 填写完成后，条目会自动保存并同步到你的文献库。
创建和管理群组：
这是网页版最常用的功能之一。
- 在左侧导航栏找到“Groups”（群组）部分。
- 点击“New Group”（新建群组）来创建一个新的共享文献库。你需要命名群组，并设置群组的类型（公开、封闭或私有）以及成员权限。
- 创建后，点击群组名称进入群组主页。在这里你可以看到群组库中的文献。
- 点击“Manage Members”（管理成员）来邀请其他人加入你的群组。你可以通过他们的Zotero用户名或邮箱邀请。
- 在群组库中，你可以像在个人库一样添加、编辑、组织和查看文献。所有群组成员都能看到并（根据权限）修改这些条目。
- 你也可以在这里加入别人创建的群组。
查看同步状态和存储空间：
- 通常在网页版的底部或账户设置中，你可以找到关于你的同步状态和已用存储空间的信息。
- 这有助于你了解是否所有修改都已成功同步，以及你的附件是否占用了过多的空间。
Zotero 网页版与桌面版有什么区别？
理解两者的区别有助于更好地利用它们：
- 核心功能载体不同：桌面版是 Zotero 功能最完整、最强大的载体，包括浏览器连接器实现网页抓取、与 Word/LibreOffice 集成生成引文和参考文献列表、高级查重、PDF 内置阅读和标注等核心研究工作流功能。网页版则更侧重于在线访问、手动管理和团队协作。
- 文献添加方式：桌面版主要依赖浏览器连接器自动抓取网页上的文献信息。网页版则主要依靠手动输入，或者从桌面版同步过来的数据。你不能在网页版上使用连接器。
- 写作集成：生成引文和参考文献列表的 Word/LibreOffice 插件只能在桌面版安装和使用。网页版不具备这项功能。
- PDF 处理：虽然网页版可以查看和下载同步的 PDF 附件，但它不提供像桌面版那样的内置 PDF 阅读器和标注工具。
- 离线访问：桌面版允许你在没有网络连接的情况下访问和使用你的文献库（但无法同步）。网页版必须在有网络连接的情况下才能访问。
- 性能和速度：对于大型文献库，桌面版通常在浏览、搜索和组织方面响应更快，因为它直接读取本地数据。网页版的性能则取决于网络速度和服务器负载。
总的来说，Zotero 桌面版是你的主要工作站，负责文献的收集、深度处理和写作引用；而 Zotero 网页版则是你的文献库的在线窗口和协作中心，提供远程访问、备份和强大的团队共享能力。两者相辅相成，共同构建了完整的 Zotero 生态系统。
