zotero怎么同步是什么、为什么、哪里、多少、如何设置与解决问题

Zotero 是一款强大的文献管理工具，它帮助研究人员、学生和学者收集、组织、引用和共享研究资源。随着使用时间和设备增多，确保你的文献库在不同设备间保持一致、随时可用变得至关重要。这就是 Zotero 同步功能的核心价值所在。

Zotero 同步是什么？

简单来说，Zotero 同步就是将你的 Zotero 文献库内容，包括文献条目信息（元数据）、笔记、标签、附件文件（如 PDF、图片）、以及你的收藏夹结构，上传到 Zotero 的服务器或其他指定的同步存储位置，并在你的其他设备上下载这些内容，从而实现不同设备上 Zotero 文献库的统一和实时更新。

通过同步，你在任何一台电脑上对 Zotero 库所做的修改（添加新文献、修改笔记、删除条目等）都会被记录并推送到云端，然后同步到你的所有其他已连接设备上。这极大地提高了工作效率和便利性。

为什么要同步 Zotero？

同步 Zotero 带来诸多实际益处：

• 跨设备访问：无论你在实验室的台式机上、家里的笔记本上，还是使用 Zotero 的移动应用（如果可用或第三方），都可以访问和管理你的完整文献库。无需手动复制粘贴文件，所有内容随时随地同步。
• 数据备份：同步功能是将你的宝贵研究数据存储在云端的一种形式。这为你的文献库提供了一个重要的备份层，即使你的本地电脑硬盘损坏，你的文献数据也不会丢失，只需在新的设备上登录 Zotero 账号并同步即可恢复。
• 协作共享：Zotero 允许创建群组（Group），你可以将部分文献库与合作者共享。同步是实现群组文献库共享和协作编辑的基础。没有同步，群组功能将无法正常工作。
• 保持一致性：避免在不同设备上出现文献库版本不一致、信息丢失或冲突的问题。所有修改都会通过同步机制最终达成一致。

Zotero 数据同步到哪里？

Zotero 的同步机制分为两个主要部分：

1. 数据同步 (Data Sync)：

   这部分同步你的文献条目、元数据、笔记、标签、收藏夹结构、已保存的搜索和偏好设置（部分）。这些数据量通常较小，且包含核心的文献信息。

   数据同步必须使用 Zotero 官方服务器。这是强制性的，即使你选择第三方存储来同步附件文件，你的文献条目信息等元数据依然是通过 Zotero 的服务器进行同步和管理的。你需要一个 Zotero 账号来启用数据同步。

2. 文件同步 (File Sync)：

   这部分同步附加到文献条目上的文件，最常见的是 PDF 格式的全文文献。这些文件通常体积较大。

   文件同步有两种主要的选择：

   • 使用 Zotero 存储 (Zotero Storage)：

     这是 Zotero 官方提供的文件存储服务。如果你选择此选项，你的附件文件会被上传到你的 Zotero 账号关联的云存储空间中。这是设置起来最简单、与 Zotero 集成最好的方式，推荐大多数用户使用。

   • 使用 WebDAV：

     WebDAV 是一种基于 HTTP 的协议，允许用户通过网络编辑和管理文件。如果你不想使用 Zotero 官方的存储空间（例如，因为空间不足或想使用自己的服务器），你可以选择使用支持 WebDAV 协议的第三方存储服务来同步你的附件文件。需要注意的是，WebDAV 只用于文件同步，元数据仍然通过 Zotero 服务器同步。

     常见的 WebDAV 服务提供商包括一些云存储服务（需要确认它们是否提供 WebDAV 接口，不是所有都提供，比如 Dropbox 和 Google Drive 原生并不提供 WebDAV for Zotero Sync）、私人服务器、大学或机构提供的服务等。你需要提供 WebDAV 服务器的地址、用户名和密码。

   重要提示：

   Zotero 的同步功能与使用 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive 等服务的桌面客户端将 Zotero 数据文件夹直接放入其同步目录**是不同的概念且不兼容**。Zotero 有其自己的同步机制，直接使用其他同步盘客户端同步 Zotero 的数据目录可能导致数据库损坏或其他同步问题。**务必使用 Zotero 内置的同步设置。**

Zotero 同步需要多少空间？存储费用是多少？

Zotero 同步所需的空间取决于你的文献库大小，特别是附件文件的数量和大小。

• 数据同步：

  元数据本身占用的空间非常小，几乎可以忽略不计。Zotero 账号通常默认就允许足够大的元数据同步空间。

• 文件同步：

  附件文件是占用空间的大头。一篇 PDF 全文文献可能在几十 KB 到几十 MB 之间，如果你有很多文献并都附加了 PDF，所需的总空间会非常大。

关于存储费用：

• Zotero 官方存储：
  • 免费空间：所有 Zotero 账号都提供 300MB 的免费存储空间，用于同步附件文件。对于文献数量不多、附件较少的用户来说，这可能已经足够。
  • 付费升级：如果你的附件文件超过 300MB，你需要升级你的 Zotero 存储计划。Zotero 提供不同大小的付费方案，例如 2GB、无限空间等。具体的价格和 tiers 会不时调整，建议查看 Zotero 官方网站的存储页面获取最新信息。付费支持 Zotero 的持续开发和维护。
• WebDAV：

  使用 WebDAV 同步文件时，所需的空间和费用取决于你选择的第三方 WebDAV 服务提供商。有些服务可能提供免费层，有些则完全是付费服务。空间大小和费用标准由第三方决定，与 Zotero 无关。

如何设置 Zotero 同步？详细步骤来了！

设置 Zotero 同步是一个相对简单的过程，主要通过 Zotero 桌面客户端完成。

设置 Zotero 同步

步骤一：创建 Zotero 账号

如果你还没有 Zotero 账号，需要先前往 Zotero 官方网站 注册一个免费账号。这个账号将用于数据同步。

步骤二：打开 Zotero 桌面端同步设置

启动 Zotero 桌面应用程序。在菜单栏中找到“编辑 (Edit)”（Windows/Linux）或“Zotero”（macOS），然后选择“首选项 (Preferences)”或“设置 (Settings)”。

在弹出的窗口中，点击顶部导航栏的“同步 (Sync)”选项卡。

步骤三：配置数据同步

1. 在“数据同步 (Data Sync)”区域，选择“使用 Zotero 自动同步 (Use Zotero.org for data syncing)”。
2. 在下方输入你在步骤一创建的 Zotero 账号的用户名或注册邮箱和密码。

3. 建议勾选“出错时通知我 (Notify me if syncing errors occur)”以及“自动同步 (Sync automatically)”（通常默认勾选）。自动同步会让你在 Zotero 运行时无需手动操作即可保持文献库更新。

4. 如果你有多个 Zotero 库，在“选择要同步的库 (Choose libraries to sync)”下，通常选择“我的文库 (My Library)”和所有你想同步的群组库。

5. 点击旁边的“同步文库 (Sync Library)”按钮（或者等待自动同步开始）来立即开始第一次数据同步。这时，你的文献条目、笔记等信息就会上传到 Zotero 服务器。

步骤四：配置文件同步 (附件)

在“文件同步 (File Syncing)”区域，你需要选择如何同步附件文件。

选项 A: 使用 Zotero 存储 (推荐，最简单)

1. 在“文件同步 (File Syncing)”区域，选择“使用 Zotero 存储 (Use Zotero Storage)”。
2. 确保你的 Zotero 账号有足够的存储空间（免费 300MB 或已付费升级）。

3. 在下方，有两个重要的勾选项：

   • 同步全文本内容 (Sync full-text content of attached files): **勾选此项**会将你的附件文件（如 PDF）复制并上传到你的 Zotero 存储空间。这是实现跨设备访问附件的关键。
   • 使用链接文件同步 (Use linked files to sync): **通常不要勾选此项**。勾选此项意味着 Zotero 尝试同步那些以“链接文件 (Linked File)”方式添加到条目的文件。链接文件是指 Zotero 只保存文件的原始路径，而不是将文件复制到 Zotero 的数据文件夹中。使用链接文件同步通常要求链接的文件位于 WebDAV 目标或 Zotero Storage 中。这是一种比较高级或特殊的用法，对于大多数用户，使用“同步全文本内容”与“存储文件 (Store files)”添加附件更简单直接。如果你勾选了“同步全文本内容”，通常就不需要勾选“使用链接文件同步”，除非你理解其工作原理并有特定需求。
4. 点击“同步文库 (Sync Library)”或等待自动同步。Zotero 会开始上传你的附件文件。请注意，如果你的文件很多，第一次同步可能会花费很长时间，取决于你的文件总大小和网络上传速度。

选项 B: 使用 WebDAV

1. 在“文件同步 (File Syncing)”区域，选择“使用 WebDAV (Use WebDAV)”。
2. 你需要输入你的 WebDAV 服务器的 URL、用户名和密码。确保你的 WebDAV 提供商已设置好并且可访问。
3. 点击“验证服务器 (Verify Server)”按钮，确保 Zotero 可以连接到你的 WebDAV 服务器。

4. 同样，在下方你有两个勾选项：

   • 同步全文本内容 (Sync full-text content of attached files): **勾选此项**会将你的附件文件上传到你的 WebDAV 服务器。这是实现跨设备访问附件的关键。
   • 使用链接文件同步 (Use linked files to sync): 与 Zotero 存储选项下含义相同，通常不勾选，除非有特定需求。
5. 点击“同步文库 (Sync Library)”或等待自动同步。Zotero 会开始上传你的附件文件到 WebDAV 服务器。

提示：无论你选择 Zotero 存储还是 WebDAV 进行文件同步，你都在使用 Zotero 内置的同步逻辑来管理文件副本。这些副本会存储在 Zotero 的数据文件夹内（对于 Zotero 存储）或直接上传到 WebDAV 目标（对于 WebDAV）。

步骤五：在其他设备上设置同步

在你想要同步文献库的其他电脑上，安装 Zotero 桌面端，然后重复步骤二到步骤四，使用**同一个 Zotero 账号**和**相同的同步设置（特别是文件同步选项）**。第一次在新的设备上同步时，Zotero 会从云端下载你的文献库和文件，这可能需要一些时间。

管理与检查同步状态

设置完成后，你可以方便地监控和管理同步过程。

检查同步状态

在 Zotero 窗口的右下角，有一个循环箭头的同步图标。这个图标的状态会告诉你当前的同步情况：

• 绿色循环箭头：表示 Zotero 正在进行同步。
• 绿色复选标记：表示文献库已同步完成，并且是最新的状态。
• 黄色感叹号或红色错误标记：表示同步过程中发生了错误。点击图标或查看错误日志以获取更多详细信息。

手动触发同步

你可以随时点击右下角的同步图标来手动触发一次同步。这在你想立即上传最新修改或下载其他设备上的更新时很有用。

查看同步详情和错误日志

如果同步图标显示错误，或者你想查看同步的历史记录，可以进入 Zotero 菜单：
“工具 (Tools)” > “查看同步错误日志 (View Sync Error Log)”

日志文件会提供关于同步过程中遇到的具体问题的信息，这对于故障排除非常有帮助。

同步常见问题及解决方法

在使用 Zotero 同步过程中，可能会遇到一些问题。

问题1：同步没有自动进行或很慢

• 检查设置：确保在同步设置中勾选了“自动同步 (Sync automatically)”。
• 检查网络连接：确保你的设备连接到互联网，并且网络连接稳定。
• 检查 Zotero 状态：看看右下角的同步图标是否处于正在同步的状态。如果长时间卡住，尝试手动停止并重新启动 Zotero。
• 重启 Zotero 或电脑：有时简单的重启可以解决临时的同步问题。

问题2：出现同步错误提示

• 查看错误日志：这是定位问题的第一步。查看“工具 (Tools)”>“查看同步错误日志 (View Sync Error Log)”，日志中的信息通常会指出问题所在（例如，存储空间不足、无法连接服务器、文件损坏等）。
• 检查账号信息：确保你在同步设置中输入的 Zotero 账号用户名和密码是正确的。如果是 WebDAV，检查 WebDAV URL、用户名和密码。
• 检查存储空间：如果日志或提示是关于存储空间的，请检查你的 Zotero 存储空间使用情况或 WebDAV 提供商的空间。
• 重置同步 (谨慎使用)：在极端情况下，如果同步反复出错且无法解决，你可以在 Zotero 网站的账号设置页面或联系 Zotero 支持请求重置同步。**重置同步会清除云端数据，你需要选择一个设备上的库作为新的主库上传，这可能会导致部分数据丢失，务必谨慎！**

问题3：Zotero 存储空间已满

• 检查空间使用：登录 Zotero 官方网站，在你的账号设置页面可以查看你当前的存储空间使用量。
• 删除不必要附件：在 Zotero 桌面端，可以筛选出占用空间较大的条目（例如，在附件列表中按大小排序），删除不再需要的附件文件。删除后需要同步才能释放云端空间。
• 升级存储计划：如果你的研究需要大量附件，考虑付费升级你的 Zotero 存储计划。
• 考虑使用 WebDAV：如果 Zotero 官方存储费用超出预算，并且你有可用的 WebDAV 服务，可以考虑切换到 WebDAV 进行文件同步（但需要重新上传所有文件）。

问题4：使用 WebDAV 时遇到连接或同步问题

• 验证 WebDAV 设置：仔细检查你在 Zotero 中输入的 WebDAV URL、用户名和密码是否完全正确。注意区分 HTTP 和 HTTPS，以及路径是否正确。
• 测试服务器连接：在 WebDAV 设置中点击“验证服务器 (Verify Server)”，确保 Zotero 能够成功连接到服务器。
• 检查 WebDAV 服务器状态：确认你的 WebDAV 服务器正在运行且可访问。
• 检查服务器兼容性：某些 WebDAV 服务器可能没有完整实现协议或有特定的配置要求。如果问题持续存在，查阅你的 WebDAV 提供商的文档或联系其支持。

提示：如果遇到难以解决的问题，查阅 Zotero 官方支持文档 (https://www.zotero.org/support/) 或访问 Zotero 社区论坛 (https://forums.zotero.org/) 提问，通常能找到解决方案或获得帮助。

总结

Zotero 同步功能是其成为优秀文献管理工具不可或缺的一部分。它确保你的研究数据在任何设备上都安全、最新且可访问，极大地提升了研究工作的灵活性和效率。通过本文介绍的步骤，你可以轻松设置并管理 Zotero 的数据和文件同步，确保你的文献库始终与你同行。

记住，数据同步（元数据）必须通过 Zotero 官方服务器，而文件同步（附件）可以选择 Zotero 官方存储或 WebDAV。根据你的文献量和存储需求，选择最适合你的文件同步方案，并确保定期检查同步状态，及时解决遇到的问题。