zotero同步设置是什么、为什么、哪里、多少、如何全面解析

对于科研、学术或任何需要管理大量文献资料的用户来说，Zotero 是一个不可或缺的工具。而 Zotero 的同步功能，则是确保您的文献库安全、可访问且跨设备一致性的核心。正确理解和设置 Zotero 同步，能够极大地提升您的工作效率和数据安全性。本文将围绕 Zotero 同步设置，详细解答您可能遇到的各种实际操作问题。

Zotero 同步设置是什么？

简单来说，Zotero 同步设置是配置 Zotero 软件如何在不同设备之间以及与云端服务（Zotero 服务器或第三方存储）同步您的文献库数据的选项集合。

Zotero 的同步功能主要包含两个独立的、可选择的同步过程：

数据同步 (Data Sync)

这部分同步的是您的文献库核心信息，数据量通常比较小：

• 条目元数据：包括书籍、文章、网页等的作者、标题、出版信息、摘要、标签、笔记等文本信息。
• 集合（文件夹）结构：您在 Zotero 中创建的文件夹层级关系。
• 已保存的搜索、文献关联等。

数据同步是将这些轻量级信息上传到云端 Zotero 服务器，并在您的所有设备间保持一致。这是使用 Zotero 同步功能的基础，即使您不同步文件，数据同步也是强烈推荐开启的。

文件同步 (File Sync)

这部分同步的是附加到文献条目上的文件，最常见的是 PDF 文档，也包括其他类型的文件（如 Word 文档、图片、音频、视频等）。文件同步通常涉及较大的数据量。

文件同步可以选择两种方式：

• 使用 Zotero 官方存储空间 (Zotero Storage)
• 使用 WebDAV 存储空间 (第三方服务)

理解这两者的区别至关重要，因为它们对存储空间的需求、成本以及配置方式是不同的。

为什么需要设置 Zotero 同步？

设置 Zotero 同步具有多重优势，是确保您文献资料万无一失的关键：

• 数据备份与安全： 将您的文献库数据和文件存储在云端，即使本地设备发生故障、丢失或损坏，您的宝贵资料也不会丢失。同步是您文献库的“数字保险箱”。
• 跨设备访问： 无论您在家里的台式机、办公室的笔记本电脑，或是在其他安装了 Zotero 的设备上，都可以随时访问、查看和编辑同一个文献库，无需手动导出或导入文件，极大提高了工作连续性。
• 多用户协作（通过群组库）： 如果您与团队成员进行共同研究，通过同步 Zotero 群组库，可以方便地共享文献、笔记和文件，实现高效协作。
• 保持一致性： 确保您在任何设备上看到的文献库状态、添加的笔记、新的文献条目都是最新的，避免在不同设备上看到不同步的文献库版本，造成混乱。

总而言之，同步让您的文献库“活”在云端，随时随地可用，并且更加安全。

Zotero 同步设置在哪里？

Zotero 的所有同步相关设置都集中在软件的“首选项”（Preferences）或“设置”（Settings）菜单中。

通常的访问路径是：

• 在 Windows 上：点击菜单栏的“编辑 (Edit)” -> 选择“首选项 (Preferences)”。
• 在 macOS 上：点击菜单栏的“Zotero” -> 选择“设置 (Settings)” 或 “首选项 (Preferences)”。
• 在 Linux 上：点击菜单栏的“编辑 (Edit)” -> 选择“首选项 (Preferences)”。

打开首选项/设置窗口后，在左侧的导航栏中找到并点击“同步”（Sync）标签页。所有的同步配置选项都在这个界面中。

同步的数据存储在哪里？

关于同步的数据存储位置，需要区分数据同步和文件同步：

数据同步的数据：

您的文献元数据（条目信息、笔记、标签、集合结构等）是存储在 Zotero 官方的同步服务器上。这些数据量相对较小，且 Zotero 为所有用户提供无限量的这部分数据存储空间。

文件同步的文件（附加文件，如 PDF）：

附加的文件（如 PDF）的存储位置取决于您在文件同步设置中选择的方式：

• 使用 Zotero 官方存储： 如果您选择使用 Zotero 官方的文件同步服务，您的附加文件将存储在 Zotero 自己的服务器上。这部分存储空间对免费用户是有限制的，并且可以通过付费升级获取更多空间。
• 使用 WebDAV 存储： 如果您选择使用 WebDAV 进行文件同步，您的文件将存储在您配置的 WebDAV 服务器上。这可以是您自己的服务器，也可以是提供 WebDAV 服务的第三方云存储服务（例如一些企业网盘或专业的 WebDAV 提供商，但需要注意，Dropbox, Google Drive, OneDrive 等常见个人网盘本身不直接支持 WebDAV，通常需要第三方工具或服务进行桥接）。使用 WebDAV 时，Zotero 软件只负责将文件上传到您指定的 WebDAV 地址或从那里下载，文件本身不会存储在 Zotero 的官方服务器上（除非您同时启用了 Zotero 存储作为备用，但这不常见）。

无论选择哪种文件同步方式，Zotero 都会在您的本地设备上保留一份同步文件的缓存副本，以便您能够快速打开和访问文件。

同步存储空间有多少？

关于同步存储空间，再次强调区分数据和文件是关键：

• 数据存储空间： Zotero 为所有用户提供无限量的文献条目元数据（包括笔记、标签等文本信息）存储空间。您不必担心文献条目的数量会耗尽这部分空间。
• 文件存储空间（针对附加文件）： 这部分是有限制的，尤其是如果您选择使用 Zotero 官方存储服务。

Zotero 官方文件存储空间 tier：

• 免费用户： 提供 300 MB 的文件存储空间。对于少量文献和附件的用户来说可能足够，但如果附加大量 PDF 文档，很快就会用完。
• 付费用户（Zotero Storage 订阅）： Zotero 提供不同的付费订阅计划，提供更多的文件存储空间，例如 2 GB、6 GB 甚至无限空间。具体的价格和空间等级可以在 Zotero 官方网站的 Pricing 页面查阅。

WebDAV 存储空间：

• 如果您选择使用 WebDAV 进行文件同步，您的可用存储空间取决于您使用的 WebDAV 服务提供商。这可能是您现有云盘账户的一部分空间（如果该云盘提供 WebDAV 接口），或者是您单独购买的 WebDAV 服务的空间。理论上，如果您有大量的云存储空间且支持 WebDAV，您可以通过 WebDAV 实现几乎无限量的文件同步。

请注意，大多数用户在使用 Zotero 时遇到的存储空间不足问题，几乎都来源于附加的 PDF 文件，而非文献条目本身的元数据。

如何设置 Zotero 同步？

设置 Zotero 同步是一个相对简单的过程，分为几个步骤：

第一步：创建 Zotero 账号 (如果还没有)

访问 Zotero 官方网站 (https://www.zotero.org/)，找到注册页面（通常在网站顶部或登录/注册入口）进行注册。这是一个免费的过程。您需要提供一个用户名、邮箱和密码。这个账号将用于连接 Zotero 的同步服务器。

注册页面链接通常是：https://www.zotero.org/user/register

第二步：在 Zotero 软件中配置数据同步

这是同步文献库元数据的必要步骤：

1. 打开您的 Zotero 桌面版软件。
2. 进入“首选项”或“设置”菜单（如前所述）。
3. 点击左侧的“同步”（Sync）标签页。
4. 在“数据同步”（Data Sync）部分，勾选“使用 Zotero 同步服务器同步我的图书馆数据”（Sync my library data using Zotero server）。
5. 在下方出现的字段中，输入您刚刚注册的 Zotero 账号的用户名和密码。
6. 点击窗口底部的“OK”或“Setup Syncing”（如果首次设置）。
7. Zotero 会尝试连接到 Zotero 服务器并进行首次数据同步。您可以在 Zotero 软件右下角的状态栏看到同步进度。

重要： 即使您只想同步文件，也必须先完成数据同步的设置，因为文件同步是基于数据同步的文献条目结构的。

第三步：配置文件同步（选择一种方式）

在同一“同步”标签页，找到“文件同步”（File Sync）部分。在这里您需要选择使用 Zotero 官方存储还是 WebDAV。

选项 A：使用 Zotero 官方存储（推荐给文件量不大、付费用户或追求简单易用）

1. 在“文件同步”部分，选择“使用 Zotero 同步服务器同步我的附件”（Sync attachment files using Zotero server）。
2. 系统会自动使用您在数据同步中输入的 Zotero 账号。
3. （可选）勾选“立即下载文件附件”（Download files attached to items at sync time）。如果勾选，同步时会自动下载云端的所有文件到本地；如果不勾选，文件只会在您尝试打开它们时按需下载（这可以节省本地硬盘空间，但首次打开文件时可能需要等待下载）。对于大多数用户，建议勾选此项以便离线访问。
4. 点击“OK”保存设置。

提醒： 使用 Zotero 官方存储时，请务必关注您在 Zotero 网站上或 Zotero 软件设置页面中显示的已用存储空间，以免超出免费额度导致同步暂停。

选项 B：使用 WebDAV（推荐给文件量大或已有大量 WebDAV 空间的用户）

1. 在“文件同步”部分，选择“使用 WebDAV 同步附件”（Sync attachment files using WebDAV）。
2. 您需要一个支持 WebDAV 的服务提供商，并获取其 WebDAV 服务器地址、用户名和密码。例如，中国的坚果云等服务提供 WebDAV 支持。
3. 在弹出的 WebDAV 配置区域：
   • 在“URL”字段输入您的 WebDAV 服务器地址。例如：https://dav.jianguoyun.com/dav/ (坚果云) 或 http://your_server_address/path/。
   • 输入您的 WebDAV 账号的用户名和密码。
4. 点击“验证服务器”（Verify Server）按钮，Zotero 会尝试连接到您输入的 WebDAV 地址并验证凭据。如果验证成功，会显示“验证成功”。
5. （可选）勾选“立即下载文件附件”（Download files attached to items at sync time），作用同上。
6. 点击“OK”保存设置。

重要提示：
1. 请仔细核对 WebDAV URL、用户名和密码，任何输入错误都会导致同步失败。
2. WebDAV 服务提供商的稳定性和速度直接影响文件同步的效率和可靠性。
3. Zotero 在 WebDAV 上会创建自己的目录结构来存储文件，请不要手动修改或删除这些目录和文件，以免导致文件丢失或同步错误。

第四步：在其他设备上重复设置

在您需要同步文献库的每一台电脑上安装 Zotero 软件，并重复上述第二步和第三步的配置过程，使用完全相同的 Zotero 账号和文件同步设置（特别是 WebDAV 的 URL、用户名、密码）。首次在新的设备上同步时，Zotero 会从云端下载整个文献库（包括数据和文件，取决于您的设置），这可能需要一些时间，特别是如果您的文献库很大且附加文件很多。

如何管理 Zotero 同步？

设置好同步后，日常使用中也需要了解如何管理和监控同步状态：

检查同步状态：

在 Zotero 软件窗口的右下角状态栏，您会看到一个旋转或静止的同步图标。这个图标会显示当前的同步状态：

• 旋转箭头：表示正在进行同步。
• 绿色勾：表示已成功同步，文献库是最新的。
• 黄色感叹号或红色叉号：表示同步过程中出现警告或错误。鼠标悬停在图标上通常会显示更详细的信息。点击图标可以手动触发同步或查看同步日志。

您也可以随时点击右下角的同步图标来手动触发一次同步。

解决同步冲突：

如果您在未同步的情况下，在不同的设备上同时修改了同一个文献条目（例如，都在离线状态下给同一篇文章添加了笔记），在下次同步时可能会出现冲突。Zotero 会检测到冲突并提示您处理。通常会弹出一个窗口，显示冲突的条目，并提供选项让您选择保留哪个版本的修改（通常是本地版本 vs. 云端版本），或者尝试合并（如果内容允许）。请仔细阅读提示，谨慎选择，以免覆盖或丢失重要的修改内容。

管理存储空间（特别是文件同步）：

如果您使用 Zotero 官方存储服务并且发现空间不足（可以在 Zotero 网站或软件的同步设置页面查看空间使用情况），您可以采取以下措施：

• 删除不再需要的文献条目，特别是那些附加了大型文件的。
• 解除某些条目与大文件的关联（右键点击附件，选择“删除附件”）。
• 整理文件，移除重复或不必要的文件。
• 考虑升级您的 Zotero 存储计划。

如果您使用 WebDAV 存储空间不足，则需要登录您的 WebDAV 服务提供商的管理界面来清理空间或升级服务。

同步在多台设备上：

如前所述，在每台设备上使用相同的 Zotero 账号和同步设置即可实现多设备同步。Zotero 会自动管理不同设备间的同步状态，确保所有设备上的文献库最终保持一致。

暂停或停止同步：

如果您因为某些原因（例如网络不稳定、临时不想同步大文件等）需要暂停或停止同步，可以在“首选项”或“设置” -> “同步”标签页中，取消勾选相应的同步选项（数据同步或文件同步）。取消勾选后，Zotero 将不再自动或手动与云端进行该项同步。请注意，取消同步会影响数据安全和跨设备访问，建议在需要时再操作，并在之后重新开启。

正确配置和管理 Zotero 同步设置是高效使用 Zotero 的关键步骤。通过理解同步的原理、选择适合您的文件存储方式，并掌握基本的设置和管理技巧，您可以确保您的宝贵文献库始终安全、可访问，并能随时随地支持您的研究工作。