围绕日常使用Zoom时,大家对于其画面可能产生的疑问,我们不再探讨其宏观意义,而是深入探究屏幕上究竟有什么、如何操作、遇到问题怎么办等实际而具体的方面。
Zoom画面:它包含些什么?
当我们加入或发起一个Zoom会议时,呈现在眼前的“Zoom画面”并非单一不变的图像,而是一个动态且包含多个区域的交互界面。理解这些区域及其功能,是高效使用Zoom的基础。
画面主体区域:视频与共享内容
- 参与者视频: 这是最显眼的区域,用于显示会议中其他参与者的实时视频流。根据设置和会议状态,这里可以是:
- 主讲者视图 (Speaker View): 画面主要聚焦于当前正在说话的参与者。
- 画廊视图 (Gallery View): 将所有(或大部分)参与者的视频缩略图平铺显示在屏幕上,就像一个“画廊”。画面能显示多少人取决于你的屏幕大小和Zoom的设置,通常一页能显示数十人,可以通过翻页查看更多。
- 置顶视频 (Pin Video): 你可以将某个特定参与者的视频“置顶”,使其无论谁说话都显示在画面主体。
- 聚焦视频 (Spotlight Video): 会议主持人或联席主持人可以将某个参与者的视频“聚焦”,使其对所有与会者都成为画面主体。
- 共享屏幕内容: 当有人共享屏幕时,这个区域会切换显示共享者的电脑桌面、特定应用程序窗口、白板或其他内容。此时,参与者的视频通常会缩小并移动到画面顶部或侧边的小窗口中。
控制条:操作核心
通常位于画面底部(或顶部,取决于设置)的控制条是Zoom画面的操作中心。即使共享屏幕时,这个控制条也常常以悬浮形式出现。
- 麦克风 (Mute/Unmute): 控制自己的音频输入。
- 摄像头 (Start/Stop Video): 控制自己的视频输出。
- 安全 (Security): 主持人/联席主持人用于管理会议安全选项,如锁定会议、开启等候室、允许/禁止参与者共享屏幕、改名、聊天等。
- 参与者 (Participants): 点击打开参与者列表面板,可以查看所有参与者、邀请他人、管理参与者(主持人功能)。
- 聊天 (Chat): 点击打开聊天面板,与参会者发送文字消息、文件等。
- 共享屏幕 (Share Screen): 点击此处选择要共享的内容(整个屏幕、特定窗口、白板、第二摄像头等)。
- 投票 (Polls): 如果主持人开启了投票功能,会显示此按钮。
- 录制 (Record): 主持人或获得许可的参与者可以录制会议画面和声音。
- 反应 (Reactions): 发送非语言反馈,如鼓掌、竖拇指等表情符号。
- 应用 (Apps): 如果安装并启用了Zoom应用商店中的应用,会显示此按钮。
- 离开/结束 (Leave/End): 退出或结束会议。
其他辅助面板
根据需要,画面两侧或以浮动窗口形式还会出现其他面板:
- 聊天面板: 显示聊天记录和输入框。
- 参与者面板: 显示参会者列表、状态(静音、视频开启/关闭)、举手状态等,并提供管理功能。
- 白板: 共享白板时出现的绘画和标注工具。
- 注释工具: 共享屏幕时,参与者和共享者都可以使用的在屏幕上进行标记的工具。
如何优化Zoom画面显示?
想要让自己的Zoom画面更清晰、更专业或更符合个人偏好?这里有一些具体的“如何”操作。
如何提升自己的视频画面清晰度?
- 检查网络连接: 不稳定的网络是画面模糊、卡顿的首要原因。尝试连接更稳定的Wi-Fi或使用有线网络。关闭占用带宽的其他应用或设备。
- 优化摄像头设置:
- 使用分辨率更高的摄像头(如外接高清摄像头)。
- 在Zoom客户端的“设置” > “视频”中,确保勾选“启用高清”选项。
- 如果光线不足,尝试勾选“弱光环境调整”选项,通常选择“自动”。
- 改善拍摄环境光线: 确保光源在你前方,均匀照亮你的脸部,避免背光或侧光造成阴影或过曝。
- 检查电脑性能: 老旧或性能不足的电脑在处理高清视频时可能出现卡顿,影响画面流畅度。
如何切换和管理画面布局?
- 通常在画面右上角会有“视图”或“View”按钮。点击它可以选择“主讲者视图”、“画廊视图”或“全屏”。
- 在画廊视图下,如果你想固定看某个人的画面,可以在其视频上右键(或鼠标悬停出现选项)选择“置顶”(Pin)。如果你是主持人或联席主持人,可以选择“聚焦”(Spotlight),这会让所有参会者都主要看到此人的画面。
- 退出全屏:按键盘上的Esc键。
如何添加或更改虚拟背景?
- 确保你的电脑符合使用虚拟背景的要求(通常需要较新的处理器或独立显卡,无绿幕下要求更高)。
- 在Zoom客户端的“设置” > “背景和滤镜”中。
- 选择“虚拟背景”选项卡。
- 选择Zoom提供的默认背景图片或点击“+”号上传自己的图片或视频。
- 如果你的背后是纯色背景(尤其是绿色),可以勾选“我拥有绿色屏幕”以获得更好的抠像效果。
如何隐藏或显示控制条?
- 将鼠标悬停在画面边缘(通常是底部),控制条会自动出现。
- 将鼠标移开控制条区域,一段时间后它会自动隐藏,以便你更专注于画面内容。
- 在“设置” > “常规”中,可以找到“开会时隐藏我的视频画面”或与全屏相关的控制条隐藏选项。
- 在共享屏幕时,悬浮的控制条可以拖动到屏幕任意位置。
共享Zoom画面:操作与细节
共享屏幕是Zoom的核心功能之一,但其中有很多具体的选项和技巧。
如何开始共享我的屏幕?
- 点击控制条上的绿色“共享屏幕”按钮。
- 弹出的窗口会显示所有当前打开的窗口、整个桌面、白板等选项。
- 选择你想要共享的具体内容(例如,选择“屏幕1”共享整个桌面,或选择某个应用程序的名称只共享该应用程序)。
- 如果你的共享内容包含视频播放或需要声音,务必勾选窗口左下角的“共享声音”和“为全屏视频剪辑优化”选项。
- 点击右下角的“共享”按钮。
如何只共享一个特定的应用程序窗口?
在选择共享内容时,不要选择“屏幕1”或“屏幕2”(这会共享整个显示器内容),而是向下滚动,找到你想要共享的那个应用程序的名称(如“Microsoft Word – 文档1”、“Chrome”等),然后选中它进行共享。这样即使你在后台打开了其他不相关的窗口,观众也只会看到你共享的那个特定窗口。
在共享屏幕时,我能看到别人的画面吗?
是的,共享屏幕时,Zoom通常会在画面顶部或侧边显示一个小的浮动窗口,其中包含其他参会者的视频。你可以拖动这个窗口到屏幕合适的位置,也可以调整它的大小,或者在画廊视图和主讲者视图之间切换这个小窗口的显示模式。如果你不想看到视频,也可以将其最小化。
如何处理共享画面上的注释?
- 当有人共享屏幕时,控制条(或共享画面顶部)会出现一个“注释”或“Annotate”按钮。
- 点击它可以打开画笔、文本框、图章、橡皮擦等工具,直接在共享的内容上进行标记。
- 作为共享者,如果不想让别人在你的屏幕上乱画,可以在共享工具条的“更多”选项中找到“禁用参与者注释”;你也可以选择“显示注释者姓名”来知道是谁在标记。
- 作为注释者,完成后可以点击“清除”按钮来擦除自己的或所有的标记。
Zoom画面常见问题与处理
使用过程中可能会遇到各种画面问题,了解“为什么”发生以及“怎么办”很重要。
为什么我的Zoom画面突然黑了/空白?
- 网络连接问题: 连接不稳定或中断可能导致画面无法加载。检查网络连接,尝试重启路由器。
- 摄像头未正常工作:
- 确保摄像头已连接并开启(物理开关或软件开启)。
- 检查电脑的隐私设置,是否允许Zoom访问摄像头。
- 在Zoom设置中确认选择了正确的摄像头设备。
- 尝试重启Zoom客户端或电脑。
- 共享内容问题: 如果是共享屏幕时出现黑屏,可能是尝试共享了受保护的内容(如某些流媒体服务的视频)或显卡驱动问题。
- 软件冲突: 其他正在运行的程序可能与Zoom的视频功能冲突。尝试关闭不必要的程序。
为什么我的Zoom画面卡顿、不流畅?
这通常是性能或网络问题导致。
- 网络带宽不足: 尤其是上传带宽。多人同时使用网络、下载/上传文件都会影响视频流畅度。尽量减少其他网络活动。
- 电脑CPU或内存占用过高: 关闭不必要的程序,减少后台运行任务。
- 显卡驱动问题: 更新或重新安装显卡驱动程序。
- Zoom客户端版本过旧: 更新到最新版本的Zoom客户端通常能获得更好的性能优化。
为什么我看不见其他参会者的画面?
- 对方没有开启摄像头: 检查参与者列表中对方摄像头图标的状态。
- 网络问题: 你或对方的网络上传/下载带宽不足,无法传输视频流。
- 视图设置问题: 确保你当前不在全屏共享某个非视频内容的状态,并且视图模式设置正确(如在画廊视图下)。
- 硬件加速问题: 在Zoom设置中尝试关闭或开启硬件加速选项,看看是否能解决兼容性问题。
为什么我共享的屏幕别人看不到?
- 未成功开始共享: 确认点击了“共享”按钮,并且Zoom界面显示了“您正在共享屏幕”的提示。
- 共享了错误的屏幕或窗口: 确认选择了正确的显示器或应用程序窗口。
- 网络连接问题: 你的上传带宽不足以将屏幕内容传输出去。
- Zoom权限问题: 在某些操作系统中(尤其是macOS),需要手动授权Zoom录制屏幕或访问特定应用程序。检查系统的“安全与隐私”设置。
- 共享设置问题: 在“共享屏幕”的进阶选项中,检查是否有特定的限制设置被启用。
Zoom画面操作细节与功能拓展
除了基础功能,Zoom画面还有一些值得了解的细节和进阶操作。
画面最多能显示多少参与者?
在画廊视图下,Zoom一个屏幕页面最多可以显示49个参与者的视频缩略图(取决于你的屏幕分辨率和Zoom版本)。如果会议人数超过这个数量,你可以通过页面导航箭头或滚动条查看其他参与者。
共享屏幕大约占用多少带宽?
共享屏幕的带宽消耗取决于共享内容的复杂性(静态图片 vs 动态视频)、分辨率以及你的网络状况。官方建议的带宽大致范围:
- 高质量视频:1.2 Mbps (上传/下载)
- 高清视频:2.5 Mbps (上传/下载)
- 高清画廊视图(49人):2.0 Mbps (上传/下载)
- 屏幕共享(仅屏幕共享):50-150 kbps
- 屏幕共享带视频:50-300 kbps
- 高清屏幕共享带视频:注意,高质量的屏幕共享(尤其是共享视频)结合多人视频,带宽需求会显著增加,可能需要数 Mbps 的上传和下载速度。
如果你的网络带宽不足,Zoom会自动降低画质以保证流畅性,这也就是画面可能不清晰的一个重要原因。
录制Zoom画面需要多少存储空间?
录制文件的大小取决于会议时长、视频分辨率、音频质量以及是否录制了独立的音频流。本地录制的文件通常是MP4或M4A格式。粗略估计,一小时的高清视频会议录制可能需要几百MB到1GB以上的存储空间。云录制的文件大小略有不同,且存储在Zoom的云端。
如何在共享屏幕时暂停共享或切换共享内容?
当你正在共享屏幕时,控制条会变成悬浮状态。上面会有“暂停共享”(Pause Share)和“新共享”(New Share)按钮。点击“暂停共享”会冻结当前画面,参会者只能看到你暂停时的那一帧画面,但你可以在自己电脑上做其他操作不被看到。点击“新共享”则可以快速切换到共享其他窗口或整个屏幕,无需先停止当前共享再重新开始。
如何在共享屏幕时使用画笔(注释)?
如前所述,共享后在悬浮控制条找到“注释”按钮即可开启工具集。这些工具可以让你在屏幕上圈画、输入文字、高亮等,对于讲解和演示非常有用。
总结
Zoom画面不仅仅是显示视频的区域,它是一个集成了视频、音频、内容共享、聊天、参会者管理和各种会议控制功能的综合界面。理解画面各部分的构成,掌握优化画面显示、流畅进行屏幕共享的技巧,以及知道如何针对性地解决画面不清晰、卡顿、黑屏等问题,能够极大地提升我们的在线沟通效率和体验。通过灵活运用画面布局、虚拟背景、注释工具等功能,可以让我们的Zoom会议更加生动和专业。