Visit Japan Web 是一個由日本數位廳提供的線上服務,旨在簡化外國旅客入境日本所需的各項手續。透過這個平台,您可以在抵達日本前,先行完成包括入境審查(提交入境卡)和海關申報(提交海關申報單)等必要流程。
Visit Japan Web 是什麼?
Visit Japan Web 是一個整合性的線上系統,讓入境日本的旅客能夠預先填寫並提交通常需要在飛機上或機場排隊領取紙本表格填寫的資訊。具體而言,它主要涵蓋以下兩個核心功能:
- 入境審查:取代傳統紙本的「外國人入國記錄」,用於入境時提交給移民官。
- 海關申報:取代傳統紙本的「攜帶品・單獨托運物品申告書」,用於出關時提交給海關人員。
完成線上填寫後,系統會生成對應的 QR Code,入境時直接出示這些 QR Code 即可,大幅提升通關效率。
為什麼要使用 Visit Japan Web?
使用 Visit Japan Web 帶來的主要好處是顯而易見的便利性和效率提升:
- 節省時間:在飛機上無需手忙腳亂找筆填寫紙本表格,抵達機場後也可能享有更快速的通關流程,尤其是在設有電子通關設備的機場。
- 減少錯誤:線上填寫介面通常有欄位提示和檢查機制,有助於減少因手寫不清或遺漏資訊造成的錯誤。
- 環保便利:無紙化操作,資訊儲存在雲端,方便隨時查閱或修改(在抵達前)。
雖然目前入境日本並非強制要求使用 Visit Japan Web,您依然可以選擇填寫傳統紙本表格,但強烈建議使用此系統,以享受更順暢的入境體驗。
哪裡可以找到 Visit Japan Web?
Visit Japan Web 是完全基於網路的服務,沒有獨立的手機應用程式 (App)。您需要透過網路瀏覽器進入其官方網站進行操作。
官方網站網址:
https://vjw.digital.go.jp/
請務必確認您進入的是以上官方網址,以確保資料安全,避免誤入釣魚網站。您可以透過電腦、平板電腦或智慧型手機的瀏覽器來存取和使用 Visit Japan Web。
使用 Visit Japan Web 需要多少費用?
使用 Visit Japan Web 進行入境審查和海關申報手續是完全免費的。日本政府提供此服務是為了提升旅客入境的效率與便利性,不會收取任何費用。如果在其他網站或服務中被要求為 Visit Japan Web 的使用付費,那很可能是非官方或詐騙行為。
如何使用 Visit Japan Web?(詳細步驟教學)
這部分是使用 Visit Japan Web 的核心教學。整個流程主要分為「建立帳號」、「登錄使用者資訊」、「登錄入境、回國預定」以及在預定下完成「入境審查」和「海關申報」。
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建立帳號
- 進入 Visit Japan Web 官方網站 (vjw.digital.go.jp)。
- 點選「建立新帳號」。
- 輸入您的電子郵件地址,並設定一組密碼。密碼需要包含英文大小寫字母、數字及符號。
- 勾選同意使用條款及隱私權政策。
- 點選「送出」。
- 系統會寄送一封驗證信到您註冊的電子郵件信箱。開啟信件,點選信件中的驗證連結以完成帳號啟用。
- 回到 Visit Japan Web 網站,使用您剛才註冊的電子郵件和密碼登入。
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登錄使用者資訊 (本人資訊)
- 登入後,找到並點選「使用者」。
- 系統會詢問您是否在日本居住、是否持有日本政府發行的護照或在留卡等問題。根據您的情況選擇「是」或「否」。通常觀光客皆選擇「否」。
- 填寫您的護照資訊。您可以選擇手動輸入,或透過手機掃描護照 MRZ (機器可讀碼) 的方式自動帶入資訊。建議使用掃描功能,更快速且減少錯誤。
- 手動輸入時,需要填寫:姓氏、名字、國籍、出生日期、性別、護照號碼、護照有效期限。
- 確認資訊無誤後儲存。
- 如果您有同行且無法自行完成手續的家人(如嬰幼兒),可以在此處的「同行家人資訊」中新增他們的資訊。
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登錄入境、回國預定 (旅行計畫)
- 回到主頁面,點選「登錄新的入境、回國預定」。
- 輸入您的旅行資訊:
- 旅行名稱 (自訂,方便辨識,例如:2024東京賞櫻)。
- 抵達日本預定日期。
- 搭乘的航空公司名稱。
- 航班號碼。
- 如果您是從國外直接入境日本,請選擇「從國外入境」。
- 確認資訊後,儲存此旅行預定。
- 一個帳號可以登錄多個旅行預定,方便規劃未來行程。
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完成入境審查資訊
- 在您剛才建立的旅行預定下方,找到「入境審查」項目。
- 點選「外國人入境記錄」。
- 系統會顯示您的使用者資訊,確認無誤。
- 填寫您的旅行目的 (觀光、商務等)。
- 填寫預定在日本停留的天數。
- 非常重要:填寫您在日本的聯絡地址及電話。這通常是您在日本第一晚住宿的旅館名稱、地址、郵遞區號和電話號碼。請務必準備好這些資訊。
- 回答關於過去被驅逐出境、犯罪紀錄、持有違禁品等問題。請誠實回答。
- 確認所有填寫內容後提交。
- 提交成功後,「入境審查」項目會顯示已完成,並生成一個對應的 藍色 QR Code。
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完成海關申報資訊
- 在同一個旅行預定下方,找到「海關申報」項目。
- 點選「攜帶品・單獨托運物品申告」。
- 系統會再次確認您的個人資訊。
- 回答關於您攜帶的物品問題,包括:
- 是否攜帶違禁品、限制品(如槍械、毒品等)。
- 是否攜帶動植物及其製品(需檢疫)。
- 是否攜帶超過免稅限額的物品(酒類、香菸、香水、其他物品合計市值)。
- 是否攜帶超過一百萬日圓的現金、支票、有價證券等。
- 如果您有同行家人,系統會詢問是否包含家人一起申報。勾選即可。
- 確認所有填寫內容後提交。
- 提交成功後,「海關申報」項目會顯示已完成,並生成一個對應的 黃色 QR Code。
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取得並使用 QR Code
- 完成入境審查和海關申報後,您會在該旅行預定的頁面看到兩個 QR Code:入境審查用 (藍色) 和海關申報用 (黃色)。
- 抵達日本機場後:
- 跟隨指示前往入境審查櫃台。部分機場設有專門的 Visit Japan Web 通道或電子閘門。
- 在入境審查時,出示您的入境審查用 (藍色) QR Code 給移民官掃描,或在電子閘門處掃描。
- 領取行李後,前往海關檢查區。部分機場設有電子申報終端機。
- 在海關檢查時,出示您的海關申報用 (黃色) QR Code 給海關人員掃描,或在電子終端機掃描。
- 建議您在入境前先將這兩個 QR Code 頁面截圖保存在手機相簿中,或是列印出來,以防機場網路不穩定或手機電量不足。
- QR Code 是動態連結,頁面會自動更新,但截圖上的 QR Code 在短時間內仍有效。
同行家人如何處理?
如前所述,在「使用者」頁面可以新增「同行家人資訊」,主要用於無法自行操作 Visit Japan Web 的家庭成員(如幼童)。這些家人的入境審查資訊會連結在主要使用者的 QR Code 下。海關申報部分,主要使用者填寫時可以選擇包含同行家人一起申報。
多次入境如何處理?
Visit Japan Web 允許您登錄多個「入境、回國預定」。每次計畫入境日本,只需建立一個新的預定,並在該預定下完成入境審查和海關申報即可。您的個人資訊和同行家人資訊可以重複使用,無需重複填寫。
資訊填錯或旅行計畫變動如何處理?
在您抵達日本之前,登錄在 Visit Japan Web 上的旅行預定及相關資訊 (入境審查、海關申報內容) 都可以隨時修改。只需登入系統,找到該旅行預定,點選需要修改的項目進行編輯並重新提交即可。系統會自動更新相關 QR Code。一旦您完成入境手續,該旅行預定通常會被標記為已完成,無法再修改用於本次入境。
還有什麼是需要知道的?
- 網路需求:整個填寫和生成 QR Code 的過程需要網路連線。建議您在台灣或其他有穩定網路的地方完成所有手續。
- 設備相容性:Visit Japan Web 可透過大多數現代瀏覽器在電腦、平板或智慧手機上使用,對設備沒有特殊要求。
- 替代方案:如果您因故無法使用 Visit Japan Web,或者操作不順,仍可選擇在入境時向機場人員索取並填寫紙本的入境卡和海關申報單。這是合法且可行的替代方式,只是可能會花費更多時間。
- 提前準備:建議在出發前幾天就完成 Visit Japan Web 的填寫,避免臨時抱佛腳,有充裕的時間處理任何疑問或問題。
透過 Visit Japan Web,讓您的日本入境流程更加順暢便捷。提前準備好相關資訊,並按照教學步驟操作,就能輕鬆完成線上手續,省去排隊填表的麻煩!