visio是什么它能做什么？为什么选择Visio？在哪里获取？价格是多少？如何使用它？

【visio是什么】它的核心功能和用途

Microsoft Visio 是一款由微软公司开发的强大的绘图和图表软件。它的核心功能在于帮助用户通过各种预设的形状（Shapes）、模板（Templates）和连接线（Connectors），轻松创建复杂且专业的图表。与传统的图形设计软件或简单的绘图工具不同，Visio更专注于“数据可视化”和“结构化图表”，它不仅仅是绘制图形，更重要的是表达信息、流程、结构和系统。

想象一下，你需要向团队解释一个复杂的工作流程、展示公司的组织结构、规划办公室的网络布局，或者设计一个详细的厂房平面图。用笔在纸上画可能不够清晰和专业，使用通用的图形软件可能需要从零开始绘制每一个元素，非常耗时。而Visio正是为解决这些问题而设计的。

它能做什么？Visio的应用领域

Visio的应用范围极为广泛，几乎涵盖所有需要通过图表进行沟通和记录的场景。它提供海量的行业特定形状和模板，让用户能够快速入门并创建符合行业标准的图表。以下是Visio最常见的用途：

• 流程图（Flowcharts）：

  详细描述业务流程、工作流、软件算法等。Visio提供各种标准的流程图形状，如开始/结束、过程、决策、数据、文档等，帮助用户清晰地梳理和可视化操作步骤及其顺序。

• 组织结构图（Organizational Charts）：

  展示公司、部门或团队的层级关系和人员构成。Visio的组织结构图模板可以快速输入人员信息，并自动生成或调整结构图，甚至可以从Excel等数据源导入数据来自动生成。

• 网络图（Network Diagrams）：

  规划和记录IT网络的物理或逻辑布局。包含各种网络设备形状，如服务器、路由器、交换机、防火墙、PC、打印机等，便于绘制详细的网络拓扑图。

• 平面布置图/楼层平面图（Floor Plans/Layouts）：

  设计办公室、家居、厂房等的空间布局。提供墙壁、门窗、家具、设备等比例缩放的形状，可以精确绘制室内布局，并支持尺寸标注。

• 工程图与CAD图纸导入：

  虽然Visio不是专业的CAD软件，但它可以用来创建简单的工程示意图，并且支持导入DWG等CAD文件作为背景或参考，在其基础上添加流程、标注等信息。

• BPMN图（Business Process Model and Notation）：

  绘制符合BPMN标准的业务流程模型图，适用于需要进行深入业务流程分析和优化的场景。

• 软件和数据库图表：

  创建UML图（统一建模语言）、数据流图（DFD）、数据库模型图等，帮助软件开发者和数据库管理员进行系统设计和文档记录。

• 时间线图（Timelines）和甘特图（Gantt Charts）：

  规划和跟踪项目进度。可以轻松创建项目时间线或简化的甘特图，展示任务、里程碑和持续时间。

总而言之，Visio是一个专注于结构化绘图和信息可视化的工具，它通过提供丰富的预设元素和智能化的操作方式，极大地提高了创建专业图表和图示的效率和质量。

【为什么选择Visio】它的独特优势

市面上有许多绘图工具，甚至Office套件中的Word、Excel、PowerPoint也具备基本的绘图功能，为什么还需要专门的Visio？Visio之所以在专业领域占据重要地位，得益于其独特的优势：

• 专业且丰富的形状库（Stencils）：

  Visio的核心优势之一是其庞大且专业的形状库。这些形状不仅仅是简单的图形，它们是“智能”的。例如，流程图形状有特定的连接点和行为；网络设备形状可能带有特定的属性字段；平面布置图形状可以根据比例进行缩放并显示尺寸。这些形状符合行业标准，能够确保图表的规范性和专业性。

• 智能连接线（Connectors）：

  在绘制复杂图表时，连接形状之间的线条至关重要。Visio的连接线是“智能”的，当移动连接的形状时，连接线会自动跟随并保持连接状态，同时尽量保持整洁和避免交叉。这大大减少了修改图表时调整线条的工作量。

• 强大的数据链接功能：

  这是Visio区别于许多普通绘图工具的关键特性。Visio图表中的形状可以与外部数据源（如Excel表格、Access数据库、SQL Server、SharePoint列表等）中的数据进行关联。这意味着图表不仅是静态图像，它可以动态反映数据变化。例如，组织结构图可以连接到员工数据表，自动更新人员信息；网络图可以连接到设备清单，显示设备的IP地址或状态；流程图可以链接到性能数据，通过颜色或图标显示流程瓶颈。

• 易于使用和高效：

  Visio采用直观的拖放界面。从左侧的形状窗口将需要的形状拖放到绘图页面上，然后使用连接线连接它们。软件提供了对齐、分布、分组等工具，以及主题和样式，帮助用户快速美化图表，使其看起来专业而一致。

• 与Microsoft 365生态系统的紧密集成：

  作为微软产品，Visio与Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）、SharePoint、Microsoft Teams等其他Microsoft产品无缝集成。可以轻松地将Visio图表嵌入到Word文档或PowerPoint演示文稿中，或在Teams中共享和协作编辑图表。

• 支持图表验证规则：

  对于流程图等特定类型的图表，Visio可以设置验证规则，检查图表是否符合预设的逻辑或标准，帮助用户发现图表中的错误或不一致之处。

• 多样的导出格式：

  Visio文件可以导出为多种格式，包括图片格式（JPEG, PNG, GIF）、PDF、SVG、CAD格式，甚至Web页面，方便与不使用Visio的用户分享。

总而言之，选择Visio通常是因为需要创建的图表类型复杂、数量较多，或者需要与数据关联、需要高度的专业性和规范性，以及需要与其他Office应用协同工作。它提供的专业工具和自动化功能可以显著提升工作效率和图表质量。

核心概括： Visio是一个专业的、功能强大的图表制作工具，其价值在于提供丰富的行业标准形状、智能化的绘图辅助功能以及强大的数据链接能力，能够高效创建清晰、专业且富有信息的图表，远超普通绘图软件的功能范围。

【在哪里获取Visio】购买与版本

Visio不是免费软件，它需要通过购买许可来获取和使用。主要的获取途径是直接从微软官方渠道购买。目前，微软提供了几种主要的Visio获取方式：

1. Microsoft 365 订阅（包含Visio Plan）

这是目前微软推荐和主流的获取方式。Visio不再像过去那样主要以一次性买断的形式销售，而是作为订阅服务的一部分提供，称为“Visio Plan”。

• Visio Plan 1：

  这是一个基于Web的订阅计划。用户可以在Web浏览器中使用Visio Online（现在的名称是 Visio for the web）创建和编辑图表。它提供了大量常用的模板和形状，适合需要随时随地创建简单到中等复杂程度图表的用户，并且支持协作。

• Visio Plan 2：

  这是一个功能更全面的订阅计划。它包含 Visio Online 的所有功能，并且最重要的，它包含 **Visio 桌面应用程序** 的使用许可。Visio 桌面版功能最强大，提供最丰富的形状、模板、数据链接选项和绘图工具。Visio Plan 2 适合需要创建复杂、专业图表，并利用高级功能（如数据图形、数据链接、自定义形状开发等）的专业人士和组织。

这两种订阅计划通常按月或按年付费，用户在订阅期内始终可以使用最新版本的Visio。

2. 一次性购买（Perpetual License – 桌面版）

在过去，Visio 主要以一次性购买的方式销售，例如 Visio Standard 和 Visio Professional 版本。虽然订阅制已成为主流，但微软仍然可能通过某些渠道提供特定版本的一次性购买许可，通常是针对某个特定年份的版本（如 Visio Standard 2021, Visio Professional 2021）。

• Visio Standard：提供创建通用图表（如基本流程图、组织结构图等）所需的基本模板和形状。
• Visio Professional：功能更丰富，包含更多专业模板和形状（如IT、工程、商业解决方案模板），并支持数据链接等高级功能。

一次性购买的优点是一次付费即可永久使用该版本（在支持周期内），但缺点是无法自动升级到未来主要版本，且可能不包含 Visio Online 的使用权。

哪里购买？

• 微软官方网站 (Microsoft.com)：这是最直接和推荐的购买渠道，可以在线比较不同 Visio Plan 的功能和价格并直接订阅或购买。
• Microsoft Store：通过Windows操作系统内置的Microsoft Store应用商店也可以查找和购买Visio产品或订阅。
• 授权的微软经销商或零售商：用户也可以通过微软的授权合作伙伴或零售商处购买 Visio 许可，特别是对于企业批量采购。

选择哪种方式取决于个人或组织的需求、预算以及偏好（更喜欢订阅的最新功能还是买断的固定版本）。通常建议查看微软官方网站以获取当前最准确的产品信息和价格。

【Visio的价格是多少】费用概览

Visio的价格不是固定的单一费用，而是根据不同的版本、购买方式（订阅或一次性）、以及是个人用户还是企业批量购买而有所不同。如前所述，当前主流的模式是订阅。

Visio Plan 订阅价格（示例概念）

订阅计划的价格通常按用户每月或每年收取。

• Visio Plan 1：

  （基于Web的版本）价格相对较低，按月或按年订阅，年订阅通常比按月订阅更划算。它提供了Visio Online的基础功能。

• Visio Plan 2：

  （包含桌面版的完整功能）价格比Plan 1高，同样可以按月或按年订阅。这个计划提供了最全面的Visio体验，包括桌面应用程序和高级功能。

注意： 具体的价格会随地区、时间以及微软的定价策略而变化。例如，企业批量许可通常会有不同的定价结构。**为了获取最准确和最新的价格信息，请务必访问微软官方网站的Visio产品页面。** 官方网站会清晰列出不同计划的当前月度或年度订阅费用。

一次性购买版本价格（示例概念）

如果选择一次性购买某个版本的桌面版（如Visio Standard 2021或Visio Professional 2021），价格会比订阅计划高很多，因为它是一次性支付永久使用权。

• Visio Standard [年份]：价格相对较低的一次性购买选项。
• Visio Professional [年份]：价格更高，功能更全的一次性购买选项。

同样，这些一次性购买的价格也是固定的产品价格，不会随使用时间变化，但购买后通常无法免费升级到未来的主要版本。一次性购买版本在许多地区可能不如订阅计划容易获得，或价格优势不明显。

试用版

微软通常会提供 Visio Plan 的免费试用版。这是一个很好的方式，可以在购买前充分体验 Visio 的功能，确定它是否符合你的需求。试用版通常有时间限制（例如30天）。可以在微软官网找到试用版的申请入口。

总结来说： Visio不是免费软件，价格取决于你选择订阅计划（Plan 1或Plan 2）还是购买一次性许可，以及是按月还是按年订阅。订阅计划提供持续更新和在线协作功能，是一次性购买之外的主流选项。最精确的价格信息请查阅微软官方网站。

【如何使用Visio】从零开始创建图表

使用Visio创建图表是一个相对直观的过程，特别是对于有使用过Office软件经验的用户。以下是创建图表的基本步骤和核心概念：

步骤1：打开Visio并选择模板

1. 启动Visio应用程序。
2. 在启动界面，你会看到各种可用的模板类别（如流程图、商务、工程、通用等）。
3. 选择与你想要创建的图表类型最接近的模板。选择模板非常重要，因为它会加载对应类型的形状库（Stencils）和页面设置。例如，选择“基本流程图”模板会加载流程图形状，选择“办公室布局”模板会加载墙壁、门窗、家具等形状。
4. 如果找不到完全匹配的模板，可以选择“空白绘图”并手动添加需要的形状库。

步骤2：了解工作界面

Visio的工作界面主要包括：

• Ribbon（功能区）：位于顶部，包含了各种工具和命令，按功能分组（文件、开始、插入、设计、数据、流程、视图、开发工具等）。
• 形状窗口（Shapes Window）：通常位于左侧，显示当前模板或已打开的形状库中的所有形状。
• 绘图页面（Drawing Page）：位于中心，是你绘制图表的主区域。页面下方可能有多个页面标签。
• 状态栏：位于底部，显示缩放比例、鼠标位置等信息。

步骤3：添加和排列形状

1. 从左侧的形状窗口中，找到你需要的形状。
2. 将选中的形状用鼠标拖动到右侧的绘图页面上。
3. 拖动形状的控点（通常是形状边缘或角落的绿色/蓝色方块）可以改变形状的大小。
4. 拖动形状内部的控点或使用“开始”选项卡中的“位置”工具可以调整形状的位置和旋转角度。
5. 使用“开始”选项卡中的“排列”组工具（如对齐、分布、大小相等）可以帮助你整齐地排列多个形状。

步骤4：连接形状

图表通常需要将不同的形状连接起来以表示关系或流程方向。

1. 在“开始”选项卡的“工具”组中选择“连接线”工具（或使用快捷键Ctrl+7）。
2. 将鼠标悬停在第一个形状上，你会看到蓝色的连接点出现。
3. 点击并按住其中一个连接点，然后拖动鼠标到第二个形状上，在其连接点上释放鼠标。这样就创建了一条连接线。
4. Visio的连接线是智能的，当你移动连接的形状时，连接线会自动调整以保持连接。
5. 除了连接线工具，也可以直接使用“连接”功能：先选中一个形状，然后将鼠标悬停在其边缘，会出现一个带有箭头的蓝色小圆圈，点击这个箭头并拖动到另一个形状上即可创建连接线，同时可以从弹出的迷你工具栏中选择要连接的形状类型（这是一种快速添加和连接下一个形状的方法）。

步骤5：添加和编辑文本

图表中的形状和连接线通常需要添加文本来说明。

• 给形状添加文本： 双击形状，即可直接在形状内部输入或编辑文本。
• 给连接线添加文本： 双击连接线，会在连接线附近出现一个文本框，可以在其中输入文本。
• 使用“开始”选项卡中的“字体”、“段落”组工具可以格式化文本的字体、大小、颜色、对齐方式等。

步骤6：格式化和美化图表

为了让图表更专业和易读，可以进行格式化和美化。

• 选择一个或多个形状/连接线，使用“开始”选项卡中的“形状样式”组，可以快速改变颜色、线条粗细/样式、填充效果等。
• 使用“设计”选项卡，可以应用整体的主题和变体，快速统一图表的颜色、字体和效果风格。
• 使用“设计”选项卡中的“背景”和“边框和标题”可以给页面添加背景或标准标题块。

步骤7：保存和导出图表

1. 完成图表后，点击“文件”>“保存”或“另存为”。Visio的默认文件格式是 .vsdx。
2. 如果需要与没有Visio的人分享图表，或者需要在其他应用中使用，可以选择“文件”>“导出”。
3. 在导出选项中，可以选择各种格式，如PDF、JPEG、PNG、SVG等。选择合适的格式和分辨率进行导出。

这只是使用Visio创建图表的最基本流程。Visio还有许多高级功能，例如：

• 图层（Layers）：可以将不同类型的对象放在不同的图层上，方便管理和显示/隐藏。
• 数据图形（Data Graphics）：将外部数据以图形方式叠加到形状上（如进度条、图标集、颜色填充），实现数据可视化。
• 容器和列表（Containers and Lists）：用于将相关形状组织在一起，使其作为一个整体移动或格式化。
• 交叉功能流程图（Cross-Functional Flowcharts）：也称为泳道图，用于展示不同部门或角色在流程中的分工。

掌握了基本操作后，可以根据具体需求深入学习和使用Visio的各种专业模板和高级功能。Visio内置了详细的帮助文档，遇到问题时可以查阅。