fax是什么全面解析：是什么、怎么用、在哪里、多少钱

【fax是什么】—— 一种通过电话线传输文件的技术

传真（Fax），全称 Facsimile，有时也被称为 Telecopying 或 Telefaks，是一种通过公共交换电话网络（PSTN）来发送和接收文件副本的技术。简单来说，它就是将纸质文件上的文字和图像，通过电话线转换成电信号传输到远方，然后在接收端将这些电信号还原成文件副本并打印出来。

你可以把它想象成一种“远程复印机”，但传输的介质不是光，而是电话线上的电流或声音信号。它使得在不需要邮寄或当面递送的情况下，快速将文件（如合同、表格、图纸等）发送到另一个地点成为可能。

传真的工作原理：文件如何在电话线上“旅行”？

了解传真是什么，就必须知道它是如何工作的。整个过程可以分解为发送端、传输过程和接收端：

1. 发送端：扫描与转换
   当你将一份文件放入传真机并按下发送键后，传真机内部的扫描仪会逐行扫描这份文件的内容。扫描仪会检测每一行的黑白或灰度信息。
   
   扫描到的图像信息（黑点和白点，或者更复杂的灰度信息）会被转换成数字信号。这个数字信号接着通过内置的调制解调器（modem）转换成适合通过电话线传输的模拟音频信号（也就是你打电话时听到的那种声音）。
2. 传输过程：通过电话线
   发送端的传真机通过拨打接收端的电话号码，建立一条电话连接。一旦连接建立并确认对方也是一台传真机（这个过程叫做“握手”，你会听到两台机器发出的尖锐信号声），发送端就会开始通过电话线将转换好的音频信号传输给接收端。
3. 接收端：接收与还原
   接收端的传真机通过电话线收到发送过来的音频信号。接收端的调制解调器会将这些音频信号转换回数字信号。
   
   这些数字信号代表着原始文件的图像信息。接收传真机的打印机会根据这些数字信号，在一张纸上逐行打印出对应的黑点和白点，最终还原出原始文件的副本。

整个过程听起来复杂，但现代传真机可以非常快速地完成这些步骤，通常一页文件只需要几十秒到几分钟不等。

使用传真需要哪些设备？

要发送或接收传真，你通常需要以下几样东西：

• 传真机（Fax Machine）: 这是核心设备，负责扫描、转换、拨号、接收信号和打印。有多种类型，从简单的家用机到功能更丰富的办公一体机（集打印、复印、扫描、传真于一体）。
• 电话线（Telephone Line）: 传真机需要连接到一条工作的固定电话线（PSTN线）。它使用与语音通话相同的网络基础设施。
• 纸张（Paper）: 用于打印接收到的传真文件。通常是A4或Letter尺寸的普通打印纸。
• 墨盒或硒鼓（Ink Cartridge or Toner Cartridge）: 用于传真机的打印功能。不同的传真机使用不同的耗材。
• 电源（Power Supply）: 传真机需要连接电源才能工作。

当然，随着技术发展，现在也有“网络传真”服务，它不依赖于实体传真机和电话线，而是通过互联网发送和接收传真。但这属于传真技术的延伸应用。

如何使用实体传真机发送和接收传真？

发送传真：

使用实体传真机发送传真通常遵循以下步骤：

1. 准备文件： 将要发送的文件整理好，确保纸张平整、干净。
2. 放置文件： 将文件正面朝下（或根据机器指示）放入传真机的自动进纸器（ADF）或扫描玻璃上。
3. 输入号码： 在传真机的拨号键盘上输入接收方的传真号码。有些机器可以直接输入，有些需要先按“传真”或“发送”按钮。
4. 发送： 按下“发送”、“开始”或类似的按钮。机器会自动拨号，等待对方传真机应答并建立连接。连接成功后，机器会开始扫描文件并传输。
5. 确认： 传输完成后，传真机会通常会打印一份发送报告，告知你发送是否成功。

接收传真：

接收传真相对简单，但需要确保机器处于待机状态：

1. 准备就绪： 确保传真机已连接电源和电话线，有足够的纸张和墨盒/硒鼓。
2. 设置模式： 传真机通常有两种接收模式：
   • 自动模式（Automatic Mode）： 当有传真呼入时，机器会在响铃几声后自动应答并接收传真。适用于专门的传真线。
   • 手动模式（Manual Mode）： 当有电话呼入时，你需要先接听电话，确认是传真信号后，再按下机器上的“传真/接收”按钮，让机器开始接收。适用于与语音共用一条电话线的场合。
3. 接收打印： 机器接收到传真信号后，会自动开始打印接收到的文件。

如果使用的是与语音共用的电话线，将传真机设置为手动模式更为稳妥，以免语音电话被传真机自动应答而错过。

网络传真（Online Fax）与实体传真的区别

网络传真是一种基于互联网的传真服务，它极大地改变了传真的使用方式。它与实体传真的主要区别在于：

• 无需硬件： 你不需要购买、安装或维护实体传真机。
• 无需电话线： 它不依赖传统的固定电话线，而是通过互联网连接到服务提供商的服务器。
• 发送方式： 通常通过电子邮件、网页界面或手机App发送。你将文件作为附件上传给服务商，服务商再通过其传真网关发送出去。
• 接收方式： 接收到的传真会由服务商接收，并通常以PDF或其他图片格式的文件附件发送到你的电子邮箱。
• 灵活性： 可以在任何有网络连接的地方发送和接收传真，方便远程办公和移动办公。
• 多文件格式支持： 可以直接发送电脑上的各种电子文件（如Word、PDF、图片等），无需先打印出来再扫描。

总而言之，网络传真是实体传真的现代化、数字化替代方案，它提供了更大的便利性和功能性。

使用传真的费用是多少？

使用传真的费用因方式（实体机还是网络传真）和具体情况而异：

• 实体传真机：
  • 设备购买成本： 从几百元到几千元不等，取决于功能和品牌。
  • 电话线月租费： 如果是专门的传真线，会有额外的电话月租费。
  • 通信费用： 根据发送传真的时长和接收方的地理位置产生电话费（长途或市话），这笔费用可能按分钟计费。
  • 耗材成本： 纸张、墨盒或硒鼓是持续的开销。
  • 维护费用： 机器可能需要维修。
• 网络传真服务：
  • 订阅费用： 大多数服务提供商按月或按年收取订阅费。费用根据你需要的传真页数、功能（如多个号码、国际传真）而定，从几十元到几百元不等。
  • 超出页数费用： 如果发送或接收的传真页数超过了套餐包含的页数，可能会按每页收取额外费用。
  • 国际传真费用： 发送国际传真通常比国内传真贵，费用标准因国家而异。

对于不经常使用传真的人，偶尔去复印店等地方发送传真可能是最经济的方式，通常按页收费。对于需要频繁使用传真的个人或企业，网络传真或购买实体机可能更划算，这取决于使用量和具体需求。

传真现在还在哪里使用？

尽管电子邮件和其他数字通信方式已经非常普及，但传真并没有完全消失，在某些领域和场景下依然被广泛使用，主要原因包括：

• 法律和医疗行业：

  在许多国家和地区的法律、医疗、保险等行业，传真长期以来被视为一种具有法律效力的、安全的文档传输方式。很多现有流程和系统仍然依赖传真来发送病历、法律文件、处方、索赔单等敏感信息。尽管数字签名等技术正在发展，但在很多地方，传真件的法律地位和被接受程度依然很高。

• 政府机构：

  一些政府部门、公共服务机构或与政府打交道的流程中，可能仍然要求或偏好使用传真接收某些正式文件或申请材料。

• 依赖旧有系统的企业：

  一些历史较久的企业，其内部或与外部合作伙伴之间的通信系统可能是在传真时代建立的，替换整个系统成本高昂且复杂，因此会继续沿用传真。

• 小型企业或缺乏技术设施的地区：

  在一些地区，特别是小型企业或基础设施不够完善的地方，传真机可能是比互联网或电子邮件更普及、更易得的通信工具。

• 需要快速发送签名文档的场景：

  当需要快速发送一份包含手写签名或印章的文档副本时，如果双方都没有使用高级电子签名系统，传真仍然是一种快捷的方式。将文档签名后直接通过传真发送，比扫描再通过电子邮件发送可能更符合某些人的习惯或流程要求。

因此，虽然传真在个人日常生活中可能越来越少见，但在商业、法律和行政等特定领域，它仍然发挥着重要的作用，通常是出于流程习惯、法律要求或与旧有系统的兼容性等原因。