endnote是什么为何使用、获取途径、费用多少、功能详解与使用方法

【endnote是什么】定义与核心功能

EndNote是一款功能强大的

参考文献管理软件

。它主要面向科研人员、学生、作家以及任何需要处理大量文献资料的人群。简而言之，它是一个电子化的个人图书馆，用于收集、组织、存储和管理你的学术文献、书籍章节、会议论文、报告等各种类型的参考文献信息。

除了存储和管理文献信息，EndNote最核心的功能在于其与写作软件（如Microsoft Word）的深度集成，能够

在写作过程中方便地插入引用，并在文末自动生成符合各种学术期刊或写作风格要求的参考文献列表（即Bibliography或References）

。这极大地简化了学术写作中处理引文和参考文献格式的繁琐工作。

【为什么】使用EndNote？

手工管理参考文献和编辑引文格式是一项极其耗时且容易出错的任务，尤其当你的参考文献数量庞大，或需要在不同期刊的格式要求之间切换时。使用EndNote的主要理由在于它可以帮你解决以下痛点：

• 大幅提高效率：无需手动输入或复制粘贴每一条参考文献信息，也无需手动调整引文格式。只需导入或录入一次，即可反复使用。
• 确保准确性与一致性：EndNote使用标准的参考文献样式（如APA、MLA、IEEE、Nature等数千种），自动格式化引文和列表，避免了人工输入和格式调整可能导致的错误和不一致。
• 轻松切换引用风格：如果你投稿的期刊改变了格式要求，或者你需要将同一篇文章提交到不同期刊，只需在Word中选择新的EndNote样式，整个文档的引文和参考文献列表就会自动更新为新格式，耗时仅需几秒钟。
• 集中管理所有文献：将所有文献信息、PDF全文、笔记、摘要等存储在一个地方，方便查找、分类和管理，避免文件散乱和信息丢失。

• 简化团队协作：EndNote Web（或桌面版库共享功能）使得与同事或导师共享参考文献库变得容易，方便团队成员共同引用同一文献集合。

【哪里】可以获取EndNote？

获取EndNote主要有以下几个途径：

• 官方网站购买：你可以直接访问Clarivate（EndNote的开发公司）的官方网站购买个人许可证。
• 学术机构（大学、研究所等）：许多大学和研究机构会购买EndNote的机构许可证，为其师生提供免费使用或以优惠价格购买的权利。你应该首先咨询你所在的机构图书馆或IT部门，了解是否有可用的机构许可。
• 授权经销商：Clarivate在全球有授权的经销商，也可以通过他们购买。
• EndNote Web：通常，购买桌面版EndNote会附赠EndNote Web的使用权。EndNote Web是一个基于浏览器的版本，允许你在线管理文献库，并与桌面版进行同步。有些机构也可能单独提供EndNote Web的访问权限。
• 免费试用版：官方网站通常提供免费的试用版本，让你可以在购买前充分体验其功能。

EndNote提供Windows和macOS两个桌面版本的客户端软件，以及EndNote Web在线服务。通常，桌面版功能更全面和强大，而EndNote Web方便随时随地访问和同步。

【多少】EndNote的费用？

EndNote是一款商业软件，需要付费购买许可证才能长期使用。其费用取决于你的身份和购买方式：

• 个人完整许可证：这是为个人用户购买的永久许可证。价格相对较高，通常在几百美元的范围内。
• 学术折扣许可证：EndNote为学生、教职员工和学术研究人员提供大幅度的价格优惠。学术价格通常远低于商业价格。
• 升级许可证：如果你是EndNote旧版本的用户，通常可以以更优惠的价格购买升级到最新版本的许可证。
• 机构许可证：如果你的大学或研究机构购买了机构许可证，你作为该机构的成员通常可以免费或以极低的价格获得使用权限。这是许多学术用户获取EndNote的主要方式。

值得注意的是，EndNote Web的使用权限通常包含在桌面版许可证中，或者由机构许可证提供。具体的价格和购买选项建议直接查看EndNote官方网站的购买页面，或者咨询你所在机构的相关部门，因为价格可能会随时间或地区有所变动。

【如何/怎么】使用EndNote：核心功能详解

使用EndNote涉及几个主要步骤和核心功能。以下详细介绍其常见的使用方法：

创建和管理文献库（Library）

这是使用EndNote的第一步。EndNote的文献库是一个文件集合（一个.enl文件和一个同名的.data文件夹），包含了你所有的参考文献记录及其附件。

• 创建新库：在EndNote中，选择“File” > “New…” 创建一个新的文献库文件，选择一个易于找到的位置保存。建议将这个库文件及其同名文件夹备份。
• 打开现有库：选择“File” > “Open Library…” 打开你之前创建的文献库。

添加参考文献记录

向文献库中添加参考文献是EndNote的核心操作，有多种方法：

手动输入记录

适用于书籍、会议报告、或无法从在线数据库导入的文献。

1. 选择“References” > “New Reference”。
2. 选择文献类型（Reference Type），如Journal Article（期刊文章）、Book（书籍）、Book Section（书籍章节）等。
3. 在相应的字段中输入信息，如作者（Author）、年份（Year）、标题（Title）、期刊名（Journal）、卷（Volume）、期（Issue）、页码（Pages）等。请注意作者格式（通常是姓在前，逗号，名或缩写）。
4. 关闭窗口时保存。

从在线数据库导入（推荐方式之一）

这是最常用且高效的方法。许多学术数据库允许你导出搜索结果到参考文献管理软件。

1. 在学术数据库（如Web of Science、PubMed、Google Scholar、Scopus等）中进行。
2. 选择你需要的文献记录。
3. 寻找“Export”、“Cite”、“Save”或类似的按钮。
4. 选择导出格式。常见的有RIS格式、BibTeX格式，或者直接选择导出到EndNote（如果数据库提供此选项）。
5. 如果导出的是文件（如.ris, .enw, .ciw），在EndNote中选择“File” > “Import” > “File…”，选择导出的文件，并选择对应的导入选项（Import Option，如RIS）。EndNote会自动将文献添加到当前打开的文献库。
6. 有些数据库可以直接通过EndNote的“Online Search”或“Connection Files”功能连接并导入（选择“Tools” > “Online Search Mode”或“Integrated Search Mode”）。

导入PDF文件

如果你已经下载了文献的PDF全文，EndNote可以尝试读取PDF中的DOI信息来自动查找和导入文献记录。

1. 将PDF文件保存到你的电脑。
2. 在EndNote中，选择“File” > “Import” > “Folder…”或“File…”。
3. 选择要导入的PDF文件或包含PDF文件的文件夹。
4. 选择“Import Option”为“PDF File”或“PDF Folder”。
5. EndNote会尝试为每个PDF查找元数据并创建参考文献记录。

组织和管理文献库

随着文献数量的增加，有效的组织变得重要。

• 分组（Groups）：
  • Custom Groups（自定义分组）：手动将文献拖拽到创建的分组中，适用于按项目或主题分类。
  • Smart Groups（智能分组）：基于特定条件（如作者、年份、关键词等）自动收集符合条件的文献。
  • Combination Groups（组合分组）：将多个自定义组或智能组结合，使用“与”、“或”、“非”逻辑创建更复杂的组合。
• 查找重复文献（Find Duplicates）：选择“References” > “Find Duplicates”可以查找库中的重复记录并进行合并或删除。
• 关联附件（Attach Files）：可以将PDF全文、图片、表格等文件关联到参考文献记录中，方便查阅。
• 添加笔记和关键词：在文献记录中添加个人笔记、摘要或自定义关键词，方便后续查找和回顾。

在Word中引用文献（Cite While You Write, CWYW）

这是EndNote最核心、最强大的功能之一。安装EndNote桌面版后，会在Microsoft Word中出现一个EndNote或EndNote 20/21（或其他版本号）的选项卡。

1. 打开Word文档：打开你需要插入引文的Word文档。
2. 确保EndNote库已打开：打开你需要引用的文献所在的EndNote文献库。
3. 定位插入点：在Word文档中将光标放在需要插入引文的位置。
4. 插入引文：在Word的EndNote选项卡中，点击“Insert Citation”。会弹出一个窗口让你EndNote库中搜索文献（可以按作者、年份、标题等）。
5. 选择文献并插入：找到你要引用的文献，选中后点击“Insert”。你可以选择插入引文及其在参考文献列表中的编号（如[1]）、仅作者年份（如(Smith, 2020)）、仅编号等多种格式，但通常先插入默认格式即可，后续再调整样式。
6. 自动生成参考文献列表：当你插入第一条引文后，EndNote会自动在文档末尾（通常在文档最后一行下方）生成一个参考文献列表，包含你引用的文献信息，并根据当前选择的引用风格进行格式化。

选择和更改引用风格（Citation Styles）

EndNote内置了数千种引用风格。

1. 在Word的EndNote选项卡中，找到“Style”下拉菜单。
2. 选择你需要的引用风格（如APA 7th, IEEE, Nature, GB/T 7714等）。
3. 如果你需要的风格不在列表中，点击“Select Another Style…”可以从EndNote安装目录中加载更多风格。如果EndNote中也没有，通常可以在EndNote官网或其他用户分享的网站上找到并下载.ens格式的风格文件，然后将其放入EndNote的Styles文件夹中。
4. 选择风格后，Word文档中的所有引文和参考文献列表会自动更新为该风格。

格式化参考文献列表

CWYW功能会自动处理格式化。但有时你需要进行微调或生成独立的参考文献列表。

• 自动更新：通常情况下，EndNote在插入引文或切换风格时会自动更新参考文献列表。如果未自动更新，可以在Word的EndNote选项卡中点击“Update Citations and Bibliography”。
• 手动编辑参考文献列表：

  注意：直接在Word文档中手动修改EndNote生成的参考文献列表（位于EndNote字段内部）是不推荐的，因为下次EndNote更新时你的修改会被覆盖。

  • 如果你需要进行微调，应该先在Word的EndNote选项卡中点击“Convert Citations and Bibliography” > “Convert to Plain Text”。这会移除EndNote字段，将引文和列表变成普通文本，之后就可以自由编辑了，但代价是失去了EndNote的自动更新功能。
  • 更好的方法是回到EndNote软件中，编辑原始文献记录的信息，或者编辑引用风格文件（如果你了解格式语言），然后在Word中更新。
• 从EndNote直接生成列表：你可以在EndNote软件中选中部分或全部文献，右键选择“Copy Formatted”，然后选择一个风格，就可以将格式化好的参考文献列表复制到剪贴板，粘贴到任何文档中（这种方式生成的列表是静态文本，与Word文档不关联）。

同步与EndNote Web

为了备份文献库、在不同电脑间同步或进行团队协作，可以使用EndNote的同步功能与EndNote Web配合。

1. 在EndNote桌面版中，选择“Edit” > “Preferences” (Windows) 或 “EndNote [版本号]” > “Preferences” (macOS)。
2. 选择“Sync”选项。
3. 如果你还没有EndNote Web账户，可以在这里点击“Enable Sync”并注册一个免费账户（通常随桌面版许可证赠送）。
4. 登录你的EndNote Web账户，然后点击“Sync Now”即可将桌面库与在线库同步。

通过掌握以上核心功能，你可以有效地使用EndNote来管理你的文献资源，并在写作过程中极大地提升效率和准确性。虽然初学可能需要一些时间熟悉，但其带来的长期效益对于任何需要处理文献工作的人来说都是巨大的。