雇用保険被保険者証とは？なぜ紛失が問題になるのか
雇用保険被保険者証は、あなたが雇用保険の加入者であることを証明する大切な書類です。
この証には、あなたの氏名、生年月日、事業所（会社）の名称、そして最も重要な「雇用保険被保険者番号」が記載されています。
この番号は、あなたが雇用保険に関する各種手続きを行う際に必ず必要となる、あなた固有の識別番号です。
なぜ雇用保険被保険者証（特に番号）が必要なのか？
- 失業給付（基本手当）の受給申請：会社を退職し、ハローワークで失業給付の受給手続きを行う際に必須です。
- 育児休業給付金や介護休業給付金の申請：これらの給付金を受ける際にも必要となります。
- 再就職手当などの各種手当申請：就職促進給付などの申請にも使用します。
- 転職先での手続き：新しい会社で雇用保険の加入手続きをする際に、以前の被保険者番号を引き継ぐために必要となる場合があります。
- 自身の雇用保険加入記録の確認：自身の加入期間や履歴を確認する際に役立ちます。
このように、雇用保険被保険者証、特にそこに記載されている被保険者番号は、あなたが雇用保険から給付やサービスを受けるための「鍵」となるものです。
これを紛失してしまうと、上記のような必要な手続きが円滑に行えなくなってしまう可能性があります。
雇用保険被保険者証を紛失したらどうなる？
紛失したこと自体で、すぐに雇用保険の資格が失われたり、加入期間がリセットされたりするわけではありません。
あなたの雇用保険に関する情報はハローワークに記録として残っています。
しかし、証がないと必要な時に番号を確認できず、手続きに支障が出ます。
また、万が一、他人に拾われて悪用される可能性は低いですが、個人情報が含まれるため、再発行の手続きを取るのが最も確実で安全な対応です。
雇用保険被保険者証を紛失したら、まず何をすべきか？
雇用保険被保険者証が見当たらないことに気づいたら、まずは落ち着いて身の回りをよく探してみてください。
会社の引き出し、自宅の書類保管場所、以前入れた可能性のあるファイルやカバンの中などです。
多くの場合、他の重要な書類と一緒に保管されていることがあります。
徹底的に探しても見つからない場合は、再発行の手続きを行う必要があります。
警察への遺失物届は必須ではありませんが、念のために届けておくことも可能です（ただし、雇用保険被保険者証の再発行自体はハローワークで行います）。
雇用保険被保険者証の再発行はどこで行う？
雇用保険被保険者証の再発行手続きは、ハローワーク（公共職業安定所）で行います。
どのハローワークに行けば良い？
通常は、以下のいずれかのハローワークで手続きが可能です。
- あなたの住所地を管轄するハローワーク
- 以前に雇用保険に加入していた事業所（会社）の所在地を管轄するハローワーク
特に退職後に失業給付の手続きと同時に行う場合は、あなたの住所地を管轄するハローワークで行うのが一般的です。
手続きを行うハローワークが分からない場合は、管轄をご確認いただくか、最寄りのハローワークに電話で問い合わせてみましょう。
再発行にかかる費用は？
雇用保険被保険者証の再発行は、無料です。手数料はかかりません。
再発行手続きに必要なものは？
ハローワークで再発行手続きを行う際に必要となる主なものは以下の通りです。
事前に準備しておくとスムーズです。
- 本人確認書類：
- 運転免許証
- マイナンバーカード（個人番号カード）
- 住民基本台帳カード
- 健康保険被保険者証
- パスポート
- 在留カード
- その他、官公署が発行した氏名、住所、生年月日が確認できる書類
※顔写真付きのものなら1種類、顔写真なしのものなら2種類必要になることが多いです。
- マイナンバー（個人番号）が確認できる書類：
- マイナンバーカード（個人番号カード）
- 通知カード
- マイナンバー記載の住民票の写し
※マイナンバーカードがあれば、本人確認とマイナンバー確認の両方が可能です。
- 印鑑（または署名）：
申請書類に押印または署名が必要です。認め印で構いません。
また、可能であれば、以下の情報も準備しておくと、手続きがスムーズに進みます。
- 雇用保険被保険者番号：
もし番号が分かっている場合（給与明細に記載されていた、以前の控えがあるなど）、控えていくとハローワークでの照合が速やかに行えます。
- 以前の勤務先の情報：
会社名、所在地、入社日、退職日など。被保険者番号が不明な場合、これらの情報をもとにハローワークがあなたの記録を検索します。
必要なものはハローワークや状況によって若干異なる場合があるので、事前に管轄のハローワークに電話で確認しておくことをお勧めします。
雇用保険被保険者証の再発行手続きの流れ
ハローワークでの再発行手続きは比較的簡単です。一般的な流れは以下の通りです。
-
ハローワークを訪問する：
必要書類を持参し、管轄のハローワークに行きます。
-
窓口で申請の旨を伝える：
「雇用保険被保険者証を紛失したので、再発行をお願いしたい」と伝えます。
-
「雇用保険被保険者証再交付申請書」を記入・提出する：
ハローワークの窓口で申請書を受け取り、必要事項（氏名、住所、生年月日など）を記入します。被保険者番号が不明な場合は、その旨を伝えます。
-
本人確認書類とマイナンバー関連書類を提示する：
窓口で提示または提出します。
-
ハローワークでの確認・交付：
提出された申請書や書類に基づき、ハローワークの職員があなたの雇用保険の記録を確認します。記録が確認できれば、その場で新しい雇用保険被保険者証が交付されることが一般的です。
再発行までにかかる時間は？
多くの場合、必要な書類が揃っており、ハローワークにあなたの雇用保険の記録がスムーズに確認できれば、申請したその日のうちに即日交付されます。
窓口での手続き時間自体は、混雑していなければ15分〜30分程度で完了することもあります。
ただし、ハローワークの混雑状況や、あなたの記録の照合に時間がかかる場合（例えば、かなり昔に加入していた、複数の会社で勤務経験があるなど）は、即日交付されずに後日受け取りになる場合もあります。
その場合でも、数日〜1週間程度で交付されることがほとんどです。
再発行申請後に紛失した証券が見つかったら？
再発行の申請をした後で、探していた雇用保険被保険者証が見つかるというケースも少なくありません。
その場合、特にハローワークに連絡したり、古い証券を返却したりする必要はありません。
新しく再交付された方が有効な証券となりますので、見つかった古い方は、念のためシュレッダーにかけるなどして安全に破棄するか、自身で保管しておいても構いません。
雇用保険被保険者証を紛失しないための対策
紛失を防ぐためには、いくつかの対策が考えられます。
- 重要書類と一緒に保管する：印鑑証明書、年金手帳など、他の重要な公的書類と一緒にまとめて保管場所を決めておく。
- コピーを取っておく：証券のコピーを取り、別の場所に保管しておく。特に被保険者番号を控えておくことは非常に有効です。
- 写真を撮っておく：スマートフォンの写真などでデータとして保存しておく。ただし、個人情報のため、厳重な管理が必要です。
- 会社に確認する：勤務している会社によっては、社員の雇用保険被保険者証を会社側で保管している場合があります。紛失したと思っても、まずは会社の人事・総務担当者に確認してみましょう。
まとめ
雇用保険被保険者証を紛失しても、雇用保険の加入資格がなくなるわけではありません。
しかし、失業給付をはじめとする様々な手続きで必要になるため、見当たらない場合は速やかにハローワークで再発行の手続きを行いましょう。
再発行は無料で、多くの場合即日交付されます。
必要な書類（本人確認書類、マイナンバー関連書類など）を事前に準備しておけば、スムーズに手続きを進めることができます。
紛失は誰にでも起こりうることですが、適切な対応を取ることで、その後の手続きへの影響を最小限に抑えることができます。
