什么是送货单模版？
送货单模版，顾名思义，是一种预设好的送货单格式文件。它包含了通常一份送货单所需填写的所有必要项目和布局，比如发货方信息、收货方信息、送货日期、单据编号、货物明细列表（品名、规格、单位、数量等）、备注、以及双方签字确认区域等。使用模版可以避免每次填写送货单时都需要从零开始设计格式，大大提高了效率。
送货单模版通常包含哪些关键信息？
一份完整的送货单模版通常会包含以下几个核心部分：
- 单据头部信息：
- 送货单标题（如：送货单、发货单等）
- 独有的单据编号（用于追踪和管理）
- 开单日期或送货日期
- 发货方信息：
- 公司名称
- 联系人/电话
- 地址
- 收货方信息：
- 公司名称或个人姓名
- 联系人/电话
- 送货地址
- 货物明细列表：
- 序号
- 品名/物料名称
- 规格型号
- 计量单位
- 数量
- （可选）单价、金额 – 有些送货单不包含价格，仅作为收货凭证
- 总计信息：
- 总数量
- （可选）总金额
- 其他信息：
- 备注栏（用于填写特殊说明、注意事项等）
- 收货方签字/盖章栏
- 发货方签字/盖章栏
- （可选）司机信息、车牌号等
这些元素以结构化的方式排列在文件内，用户只需要根据实际情况填写具体的数据即可。
为什么要使用送货单模版？有什么用？
使用送货单模版而非每次手动创建，主要出于效率、准确性和专业性等多方面考量。
- 提高效率：这是最直接的好处。模版预设了所有格式和必填项，用户无需重复绘制表格、输入抬头等固定内容，只需填空，大幅节省时间，尤其是在需要频繁开具送货单的情况下。
- 确保信息完整和规范：模版强制包含了所有必要的信息字段，避免遗漏重要内容（如收货地址、单号等）。统一的格式也让送货单看起来更专业、更易读。
- 减少错误：手写或随意排版的送货单容易出现格式混乱、字迹不清、计算错误（如果模版包含金额计算）等问题。使用模版，尤其是在电子模版中结合公式，可以有效减少这些人为错误。
- 方便管理和查找：规范化的单据格式便于企业进行内部存档、分类和管理。当需要查找某一笔送货记录时，可以快速定位关键信息。
- 作为交接凭证：送货单是货物从发货方转移到收货方的重要书面凭证。收货方签字确认后，表明货物已按单据列明的项目和数量收到。这对于核对账目、处理退换货、解决纠纷等方面具有法律效力。
- 提升企业形象：统一、清晰、专业的送货单能够给客户留下良好的印象，体现企业的规范化管理水平。
简而言之，送货单模版就像是企业物流环节中的一个标准化工具，让“发货”这一流程更加顺畅、准确和可追溯。
送货单模版去哪里找？
获取送货单模版的途径多种多样，从免费资源到付费服务都有：
- 免费在线资源网站：
- 许多提供办公文档模版下载的网站都会提供各种格式的送货单模版（如Excel、Word、PDF等）。您可以直接下载后修改使用。
- 一些商业网站或软件服务商为了推广，也会提供免费的试用模版。
- 办公软件自带模版：
- Microsoft Word 或 Excel 等办公软件内部可能包含一些商务模版，您可以尝试在模版库中查找“送货单”、“发货单”等关键词。
- 即使没有完全符合的模版，这些软件也提供了强大的表格和排版功能，您可以根据上述提到的关键信息自己设计一个模版。
- 专业的模版销售平台：
- 有一些网站专门提供高质量的文档模版销售服务，它们提供的送货单模版设计更精美、功能可能更完善（例如包含自动计算公式等），但通常需要付费。
- 企业管理软件/ERP系统：
- 如果您的企业使用了进销存软件或ERP系统，这些系统通常会内置或提供多种送货单格式选择，并且能够自动生成和管理单据。
- 在线单据生成工具：
- 一些在线平台提供直接填写信息然后生成送货单（通常是PDF格式）的服务。这些工具虽然不是模版文件本身，但提供了快速生成规范单据的方式。
- 同行或商业伙伴分享：
- 在合规和尊重知识产权的前提下，有时候也可以参考或借鉴同行或商业伙伴正在使用的送货单格式。
在选择模版时，建议根据自己的实际需求（如是否需要计算功能、是否需要多联、偏好的文件格式等）来挑选合适的来源和模版。
使用送货单模版怎么填写？如何有效使用？
获取模版只是第一步，正确地填写和有效地使用送货单模版同样重要。
填写送货单模版的步骤：
- 打开模版文件：根据您下载或获取的模版格式，用相应的软件打开（如Excel、Word或特定的单据软件）。
- 填写单据头部信息：
- 首先，填写唯一的“送货单编号”。可以按照日期+流水号（如：20231027-001）或者其他企业内部的编码规则来设定。
- 填写当前的“开单日期”或实际的“送货日期”。
- 填写送货单的“标题”，确保准确性（如“送货单”、“发货单”）。
- 填写发货方和收货方信息：
- 在对应的位置准确填写您（发货方）和对方（收货方）的公司全称、联系人、联系电话和详细地址。务必核对地址信息，确保货物能准确送达。
- 逐项填写货物明细：
- 这是送货单的核心部分。按照实际送货的货物清单，逐一填写每一项货物的“品名”、“规格型号”、“计量单位”（如个、件、箱、米、公斤等）和“数量”。
- 如果模版包含单价和金额列，并且您希望在送货单上体现价格，则需填写对应的单价和计算总金额。许多Excel模版会设置公式自动计算。
- 确保填写的数量与实际发出的货物数量完全一致。
- 填写总计信息：
- 核对并填写总的货物数量。如果包含金额，则填写总金额。
- 填写备注：
- 如有任何需要特别说明的事项，如包装要求、运输方式、付款状态（如货到付款）、特殊约定等，填写在备注栏。
- 保存和打印：
- 在填写完成后，务必保存文件。建议使用规范的文件名格式，如“送货单-收货方简称-日期-单号.xlsx”或“.doc”，方便日后查找。
- 根据需要打印一定数量的送货单联次，通常至少需要两联：一联发货方留底，一联收货方签收后带回或留底。根据业务需求，可能还需要给司机或仓库留一联。
- 签字确认：
- 在实际交接货物时，由收货方（或其授权人员）在送货单上签字或盖章确认收货。发货方人员也应签字。这是完成送货流程和作为有效凭证的关键一步。
如何有效使用送货单模版：
除了正确填写，以下几点有助于更有效地使用送货单模版：
- 定制化模版：根据您的公司形象和业务流程，对下载的通用模版进行适当修改。比如，加入您的公司Logo、联系方式、银行账号信息、固定的交易条款等。这会让送货单更具专业性和个性。
- 利用电子模版的功能：如果使用Excel模版，可以利用其公式功能自动计算金额或总数量，减少计算错误。可以使用筛选和排序功能管理已填写的单据。
- 建立单据编号规则：设定一套清晰、有规律的送货单编号规则，并严格执行，这对于后续的单据追踪、财务核对和库存管理至关重要。避免使用重复的编号。
- 规范文件存储：建立一个专门的文件夹用于存放已填写和已完成的送货单电子档。可以按日期、客户名称或单据编号等方式分类存储，方便日后查阅和审计。
- 结合打印和电子传输：打印是传统的确认方式，但同时也可以将签收后的送货单拍照或扫描成PDF文件进行电子存档，甚至直接通过邮件或即时通讯工具发送给收货方和公司内部相关人员，提高信息流转效率。
- 培训使用人员：确保所有需要开具送货单的人员都了解如何正确填写模版，以及填写的规范要求，避免因个人习惯不同导致单据格式或内容不统一。
通过规范地使用送货单模版，企业可以提升整体运营效率，减少潜在的差错和纠纷，确保每一笔货物的发出都有据可查。
