【苹果备忘录】是什么？它能做什么？
苹果备忘录（Notes）是苹果公司为其设备用户提供的一款原生应用程序。它不仅仅是一个简单的记事本工具，而是一个功能丰富、深度集成于苹果生态系统的个人信息管理应用。
你可以使用苹果备忘录来：
- 快速记录文字信息、想法、待办事项清单。
- 创建各种格式的列表，如项目符号、编号或带有圆点的列表。
- 制作交互式清单（Checklist），方便追踪任务完成进度。
- 插入图片、扫描文档或直接在备忘录中手绘和标记。
- 创建和管理表格，整理结构化数据。
- 保护包含敏感信息的备忘录，为其添加锁。
- 与其他苹果设备用户共享备忘录，甚至进行实时协作编辑。
- 通过文件夹、子文件夹和标签（tag）来组织和管理大量的备忘录。
- 在所有苹果设备之间无缝同步你的备忘录内容。
它与简单的记事应用有何不同？
与许多基础的记事本应用相比，苹果备忘录的主要优势在于其强大的富文本编辑功能、媒体支持（扫描、绘图）、设备间的深度集成和同步能力，以及内建的安全和协作选项。它是一个集文本编辑、媒体收集、任务管理和简单文档处理于一体的工具。
为什么选择苹果备忘录？它的优势在哪里？
对于苹果设备用户而言，选择苹果备忘录有诸多显而易见的优势：
原生体验与系统深度集成
备忘录是iOS、iPadOS和macOS的一部分，这意味着它与系统运行流畅，界面风格统一，并且可以直接利用系统的其他功能，例如：
- 从其他应用（如Safari浏览器、相册）通过分享菜单直接创建包含内容的备忘录。
- 利用系统原生的扫描功能，直接将纸质文档扫描进备忘录。
- 在iPad上配合Apple Pencil进行精准的手写和绘图。
- 利用系统的锁定功能（Touch ID或Face ID）来保护备忘录。
无缝的iCloud同步
只要你登录了同一个Apple ID并开启了iCloud备忘录同步，你的所有备忘录内容都会自动在iPhone、iPad、Mac甚至iCloud.com网页端之间保持最新，无需手动备份或传输。无论你在哪台设备上创建或修改了备忘录，其他设备上都会即时更新。
强大的功能且完全免费
备忘录提供了包括格式化、清单、表格、扫描、绘图、锁定、共享等在内的丰富功能，而且这一切都是免费提供的，无需额外付费或订阅。
隐私与安全
你可以为单个备忘录设置密码锁，或者利用设备的生物识别技术（Face ID/Touch ID）来保护敏感信息，确保只有你可以访问这些内容。
你的备忘录数据在哪里？可以在哪些设备上使用？
你的苹果备忘录数据主要存储在两个地方：
本地设备
在你的iPhone、iPad或Mac上，备忘录数据会存储在设备的内部存储中。即使没有网络连接，你仍然可以访问和编辑本地已有的备忘录。
iCloud云端
如果你在设备的iCloud设置中开启了“备忘录”同步选项，那么你的备忘录数据会上传到iCloud云端，并以此为基础在所有登录了同一Apple ID且开启备忘录同步的设备间进行同步。这是实现跨设备访问和备份的关键。
iCloud.com网页端
你也可以通过网页浏览器访问iCloud.com，登录你的Apple ID后，找到并点击“备忘录”图标，即可在线查看、编辑和管理你的备忘录。这为你提供了一个在非苹果设备上访问备忘录的途径。
备忘录可以在以下设备上使用：
- iPhone (iOS)
- iPad (iPadOS)
- Mac (macOS)
- iCloud.com (通过网页浏览器访问)
- Apple Watch (功能相对有限，主要用于查看或通过语音输入创建简短备忘)
使用苹果备忘录需要花多少钱？能存多少内容？
费用：使用苹果备忘录应用本身是完全免费的，它是苹果设备内置的核心应用之一。
存储空间：备忘录的内容存储占用的是你的iCloud存储空间。每个Apple ID默认提供5GB的免费iCloud空间。备忘录文本内容占用空间非常小，但如果你在备忘录中添加了大量的图片、扫描文档或手绘内容，它们会显著增加占用的空间。只要你的iCloud空间足够，并且没有达到备忘录本身的限制（虽然苹果官方没有明确给出笔记数量或单个笔记大小的硬性上限，但在合理使用范围内，通常不会遇到数量或大小的限制），你就可以存储大量的备忘录。如果5GB空间不够，你可以选择升级你的iCloud存储计划（iCloud+），这需要支付月费，但费用是针对所有使用iCloud服务的应用共享的存储空间。
如何使用苹果备忘录？各种实用功能详解
以下详细介绍如何利用苹果备忘录的各项功能：
如何新建、编辑和格式化备忘录？
新建备忘录：
在备忘录应用主界面（通常显示文件夹列表或备忘录列表），点击右下角的(纸笔图标)或右上角的(新建图标)即可创建一个新的空白备忘录。
编辑内容：
点击任何一个备忘录即可进入编辑模式。光标闪烁的地方就是你可以输入文字的地方。你可以像使用任何文本编辑器一样输入、删除和修改文字。
格式化文本：
在编辑模式下，键盘上方或屏幕顶部通常会有一个(Aa图标)。点击它，会弹出格式化工具栏，你可以选择：
- 标题和样式：将选中的文字设置为标题、副标题、正文等不同层级。
- 粗体、斜体、下划线：选中文字后，点击对应的图标进行样式修改。
- 列表：创建项目符号列表、编号列表或带短划线的列表。
- 代码块/引用块：对特定文本进行特殊格式处理。
如何创建清单（Checklist）？
清单功能非常适合管理待办事项。
在编辑备忘录时，点击键盘上方或屏幕顶部的(√图标)。当前光标所在行就会变成一个带有圆圈的清单项。输入你的任务，然后按回车键，下一行会自动生成新的清单项。完成任务后，点击圆圈即可将其标记为已完成，圆圈内会出现一个对勾，文字可能会被删除线划掉（取决于设置）。
如何添加图片、扫描文档和手绘？
在编辑备忘录时，点击键盘上方或屏幕顶部的(相机图标)。你会看到以下选项：
- 拍摄照片或录制视频：直接打开相机应用，拍摄照片或视频后插入到备忘录中。
- 扫描文档：打开文档扫描界面。将相机对准纸质文档，应用会自动识别边缘并进行扫描（可以扫描多页）。扫描完成后，你可以调整边缘、应用滤镜（如黑白），然后保存到备忘录中。这功能非常强大，可以将纸质文件变成清晰的电子版。
- 添加速绘：打开一个绘图界面。你可以使用手指或Apple Pencil（如果设备支持）进行手绘、写字或标记。完成后，绘图会作为一个图像插入到备忘录中。
你也可以直接从“照片”应用或其他地方复制图片，然后粘贴到备忘录中。
如何创建和管理表格？
在编辑备忘录时，点击键盘上方或屏幕顶部的(表格图标)。备忘录中会插入一个简单的2×2表格。
点击表格内部，会在表格上方和左侧边缘出现灰色的小圆点。点击这些圆点，可以弹出菜单选项，用于添加行、添加列、删除行、删除列或删除整个表格。
如何整理备忘录：文件夹和标签？
随着备忘录数量增多，整理变得重要。
- 文件夹：在备忘录主界面，点击左下角的“新建文件夹”。输入名称后，可以选择是存储在iCloud下还是“我的iPhone/iPad/Mac”下（如果选择iCloud，则会同步）。你可以将备忘录拖动到不同的文件夹中。文件夹可以嵌套创建子文件夹，形成层级结构。
- 标签：在备忘录内的任意位置输入井号“#”后紧跟文字（如#工作、#灵感、#项目A），这个文字就会自动成为一个标签。你可以为一个备忘录添加多个标签。在备忘录主界面下方，会显示你创建的所有标签，点击某个标签，即可快速筛选出包含该标签的所有备忘录。这提供了一种更灵活的组织方式，一个备忘录可以同时属于多个“分类”。
- 置顶（Pin）：对于重要的备忘录，可以在列表视图中向右滑动（或在Mac上右键点击），选择“置顶”。被置顶的备忘录会固定显示在列表的顶部，方便快速访问。
如何给备忘录加锁保护隐私？
如果你有包含敏感信息的备忘录，可以为其添加密码锁。
打开你想锁定的备忘录，点击右上角的(三个点图标)或(共享图标)，然后选择“锁定备忘录”。第一次锁定备忘录时，你需要设置一个备忘录专用密码，并可以添加密码提示。之后，你可以选择使用这个密码或设备的Face ID/Touch ID来解锁。
锁定后，在备忘录列表里，已锁定的备忘录会显示一个锁形图标。点击它，需要验证密码或生物识别才能查看内容。当你打开一个已解锁的备忘录一段时间后，它会自动再次锁定。
如何共享备忘录并进行协作？
你可以与使用苹果设备的朋友、家人或同事共享备忘录。
打开你想共享的备忘录，点击右上角的(共享图标)。在弹出的分享菜单顶部，你会看到一个“添加联系人”或“协作”的选项。点击它，然后选择你要共享的方式（如信息、邮件等）并将链接发送给联系人。
你可以选择共享的权限：是仅供查看，还是允许修改（协作）。如果选择协作，被邀请者接受邀请后，你们就可以同时查看和编辑同一个备忘录，所有的更改会实时同步给所有参与者。
如何在不同设备间同步备忘录？
确保你的所有苹果设备都登录了同一个Apple ID，并且在设备的“设置”>“[你的名字]”>“iCloud”中，将“备忘录”选项开启（开关处于打开状态，绿色）。连接到互联网时，备忘录的更改就会自动通过iCloud进行同步。通常同步是即时或很快完成的。
如果遇到同步问题，可以尝试检查网络连接、退出并重新登录Apple ID（谨慎操作），或检查iCloud空间是否已满。
如何快速搜索备忘录内容？
在备忘录应用主界面（文件夹或备忘录列表），屏幕顶部通常会有一个搜索栏。点击它并输入关键词。备忘录不仅会搜索备忘录的标题和正文文字，它甚至可以识别并搜索图片中的文字、扫描文档中的文字以及手写内容！这让查找特定信息变得非常方便。
如何恢复误删的备忘录？
如果你不小心删除了一个备忘录，不必惊慌。被删除的备忘录会被移到“最近删除”文件夹中。
在备忘录主界面，找到并进入“最近删除”文件夹。在这里，你会看到所有在过去30天内被删除的备忘录。点击你想恢复的备忘录，然后选择“移到”或“恢复”，将其移回到你想要的文件夹（例如“备忘录”主文件夹）即可。30天后，备忘录会从“最近删除”文件夹中永久删除，无法恢复。
如何导出或打印备忘录？
苹果备忘录本身没有一个直接的“导出为XXX格式文件”的功能按钮（如导出为.txt或.docx），但你可以通过系统的分享功能来实现类似目的。
打开你想导出或打印的备忘录，点击右上角的(共享图标)。在弹出的分享菜单中：
- 打印：选择“打印”，系统会调用打印功能，你可以选择打印机并进行设置。
- 导出为PDF：在分享菜单中，向下滚动找到“标记”或“打印”。点击“打印”，然后在打印预览界面，使用双指捏合（放大）预览图，预览图就会变成一个PDF文件。再次点击共享图标，就可以将这个PDF文件发送到其他应用（如文件App、邮件、第三方云存储等），实现导出。
- 发送到其他应用：你也可以直接选择将备忘录内容发送到其他支持接收文本或富文本的应用，如邮件、信息、第三方笔记应用等，但格式可能会有变化。
一些使用小贴士：
- 利用备忘录的Widget功能，可以在主屏幕上快速查看或创建备忘录。
- 在Mac上，可以使用键盘快捷键（如Command+N新建备忘录）来提高效率。
- 结合Siri，你可以用语音让Siri创建一个新的备忘录或将一些内容添加到备忘录中。
苹果备忘录作为一个系统内置应用，其功能强大且持续更新。掌握了以上这些详细的使用方法，你应该能充分利用它来提升工作和生活的效率。
