【脚注怎么写】详细指南
脚注是学术写作、报告、书籍或任何需要引用来源或提供额外信息的文档中常用的工具。它们通常出现在页面底部，通过文本中的一个标记（通常是上标数字）与正文关联起来。掌握如何正确书写和使用脚注，对于提升文档的专业性和可信度至关重要。本文将围绕“脚注怎么写”这一核心问题，详细解答相关疑问，提供具体的指导。
脚注是什么？（What is a Footnote?）
脚注是位于文档页面底部的一段文字，用于对正文中的特定部分进行补充说明或提供引文出处。它通过正文中的一个上标数字（或符号，尽管数字更常见）与页面底部的对应内容连接起来。
脚注主要有两种用途：
- 引文脚注： 用于标明正文中引用的观点、数据或事实的来源，允许读者查阅原始材料。这是脚注最常见的用途之一，尤其在芝加哥格式（Chicago Style）等引文规范中广泛使用。
- 补充说明脚注： 用于添加一些对正文很重要，但如果放在正文中会打断阅读流程的额外信息、解释或旁注。例如，可以提供相关但不直接支持当前论点的细节、定义某个术语的额外语境，或提及一个相关的争议。
需要注意的是，脚注与尾注（Endnote）不同。脚注位于使用它的同一页底部，而尾注则集中列在文档的末尾。选择使用脚注还是尾注通常取决于特定的出版要求、风格指南或个人偏好。
为什么使用脚注？（Why Use Footnotes?）
使用脚注有多种实际的好处：
- 提供精确的引用： 脚注允许作者在提及外部信息时立即提供详细的来源信息，方便读者追溯和验证。
- 维护正文的流畅性： 对于那些不适合直接融入正文的额外信息或冗长引用，脚注提供了一个存放它们的空间，避免打断读者的思路。
- 增加文档的专业性： 正确、规范地使用脚注是学术诚信和严谨写作的体现。
- 处理复杂的引用情况： 有时同一个论点需要引用多个来源，或者某个来源的细节非常多，脚注可以更清晰地组织这些信息。
- 提供非关键但有价值的背景信息： 有些背景信息、额外例子或相关文献对于理解正文内容有帮助，但不是核心论证的一部分，放在脚注中既提供了信息，又不至于让正文过于臃肿。
脚注放在哪里？（Where are Footnotes Placed?）
脚注的放置位置分为两个部分：
- 脚注标记（Footnote Marker）在正文中的位置：
通常是一个上标的数字（例如：¹）。它应该紧跟在需要引用或补充说明的文字、句子或段落的末尾。如果是在句末，标记应该放在句号或其他标点符号（如逗号、问号、感叹号）的后面。示例：
研究表明，该理论在实践中具有显著的应用价值。¹
这项新发现令人振奮²，因为它可能彻底改变我们对物理学的理解。
请注意，引用的来源是史密斯的著作（2020年）。³
- 脚注内容（Footnote Content）在文档中的位置：
脚注的详细内容，包括完整的引用信息或补充说明，位于使用该脚注标记的页面的底部。页面底部的脚注区通常与正文之间有一条短线隔开。脚注内容以对应的数字开始，后面是引文或说明文本。示例（同一页的底部）：
¹ 约翰·史密斯，《创新理论的应用》，出版社名称，2020年，第45-47页。
² 更多关于这项发现的技术细节，请参阅附录C。
³ 史密斯，第112页。
一篇文档有多少脚注？（How Many Footnotes in a Document?）
一篇文档中使用脚注的数量没有固定的上限或下限。这完全取决于文档的性质、内容、引用密度以及所遵循的风格指南的要求。
- 对于学术论文或研究报告，如果广泛引用了外部来源，并且采用芝加哥格式等依赖脚注的风格，那么脚注的数量可能会非常多，甚至每页都有多个。
- 对于需要频繁提供补充信息或旁注的写作，脚注数量也会相应增加。
- 对于只需要少量引用的文档，或者使用APA、MLA等主要采用文内引用加文末参考文献列表的风格（这些风格偶尔也使用脚注进行补充说明，但不是主要的引用方式），脚注数量可能会很少或没有。
关键在于：
- 根据需要使用： 只有当需要引用来源或提供必须的补充信息时才使用脚注。
- 保持平衡： 虽然没有数量限制，但一页上有过多密集的脚注可能会让页面显得杂乱，影响阅读体验。如果补充信息过多，可能需要考虑是否应该整合到正文中或放在附录里。
- 遵循风格指南： 某些风格指南可能对脚注的使用范围或类型有特定的规定。
总而言之，脚注的数量应该由内容和引用要求决定，而不是为了使用脚注而使用。
如何写脚注？（How to Write Footnotes?）
写脚注包括两个主要步骤：在正文插入标记和在页面底部撰写内容。具体的格式会严格依赖于你所使用的引文风格（如芝加哥格式）。
1. 在正文中插入脚注标记：
在大多数文字处理软件中，插入脚注标记是一个自动化的过程。
- 定位光标到需要插入脚注的地方（通常是句子或短语的末尾，紧跟标点符号之后）。
- 使用软件的“插入脚注”功能。软件会自动插入一个上标数字，并在页面底部创建一个对应的空白脚注区域，光标会跳到该区域等待你输入脚注内容。
- 软件会自动管理脚注的编号，无论你在文档的什么位置插入新的脚注，它都会自动更新整个文档的编号顺序。
2. 在页面底部撰写脚注内容：
这是最需要遵循特定格式的部分。内容以对应的脚注数字开头，后跟句点或空格，然后是引文或补充说明文本。
以下主要以芝加哥格式（尤其适用于人文学科，大量使用脚注）为例，说明如何撰写引文脚注：
首次引用某个来源时的脚注格式通常包括作者姓名、作品标题、出版信息和具体页码。
引用书籍（首次引用）：
¹ 作者姓名（名 姓），《书名》（出版城市：出版社名称，出版年份），页码。
示例：¹ 迈克尔·波伦，《杂食者的两难》（纽约：企鹅出版集团，2006），第33页。
引用期刊文章（首次引用）：
² 作者姓名（名 姓），“文章标题”，《期刊名称》卷号，期号（出版年份）：页码范围（如果引用特定页码则写具体页码）。
示例：² 玛丽·琼斯，“社交媒体的影响”，《当代研究杂志》15，第2期（2021）：115。
引用网站（首次引用）：
³ 作者姓名（如可知），“页面标题”，网站名称，发表日期或更新日期（如可知），URL。
示例：³ 简·史密斯，“如何写好文章”，写作技巧网，2022年1月15日，http://www.writingtips.com/how-to-write。
请注意：芝加哥格式有多种变体（如注释-参考文献制和作者-日期制）。这里主要展示注释-参考文献制中首次引用的脚注格式。具体的格式细节（如标点、大小写、斜体、引号等）非常重要，必须严格按照所选的风格指南执行。
引用同一个来源的后续脚注：
如果多次引用同一个来源，后续的脚注通常会使用缩短的格式，以避免重复。
- 紧接引用同一个来源的同一页码时： 使用 `Ibid.`（拉丁文 ibidem 的缩写，意为“同上”）。
- 紧接引用同一个来源的不同页码时： 使用 `Ibid.` 加上新的页码。
- 非紧接引用同一个来源时： 使用作者的姓和作品的缩短标题（通常是书名的前几个关键词）加上页码。如果有多位同姓作者或同一作者有多部作品被引用，可能还需要包含作者名的首字母或完整标题。
⁴ Ibid.
⁵ Ibid., 50.
⁶ 波伦，《杂食者的两难》，65。
⁷ 琼斯，“社交媒体”，120。
这只是芝加哥格式的示例，其他风格（如MLA在特定情况下使用脚注）会有不同的格式要求。最重要的一点是：查阅并严格遵循你的导师、出版方或目标出版物要求的特定风格指南。
撰写补充说明脚注：
这类脚注的格式相对自由，但应保持简洁明了。
⁸ 关于这项技术的历史背景，可追溯至19世纪末期，当时的研究主要集中在电磁波领域。
⁹ 需要注意的是，虽然本研究排除了X因素，但它在某些特定情境下可能对结果产生显著影响。
这类脚注通常以完整的句子写成，直接提供额外的信息。
怎么处理脚注？（How to Manage Footnotes?）
处理脚注不仅仅是写作，还包括管理和格式化。
1. 使用文字处理软件的自动功能：
Word、Google Docs等大多数文字处理软件都提供了强大的脚注功能。强烈建议利用这些功能，因为它们可以自动完成以下任务：
- 脚注的连续编号。
- 在正文和脚注区之间创建链接。
- 自动调整页面底部空间以容纳脚注。
- 当添加、删除或移动正文中的脚注标记时，自动更新所有编号和脚注内容。
- 处理跨页的脚注。
手动编号和排版脚注是非常耗时且容易出错的，尤其是在文档修改时。
2. 选择并严格遵循引文风格：
在开始写作之前，确定需要使用的引文风格（如芝加哥、MLA、APA等）。不同的风格对脚注的格式要求（包括标点、大小写、顺序、缩写等）差异很大。一旦选定，就必须在整个文档中保持一致。不要混合使用不同风格的格式。
3. 建立清晰的参考文献列表（或书目）：
即使主要使用脚注进行引文，许多风格指南（包括芝加哥格式的注释-参考文献制）也要求在文档末尾提供一个完整的参考文献列表或书目（Bibliography）。这个列表按照作者姓氏的字母顺序排列，包含所有引用的来源的详细信息。脚注提供了首次引用时的完整信息和后续引用的便捷方式，而文末列表则提供了一个集中查找所有来源的地方。请检查你的风格指南是否要求同时使用脚注和文末列表。
4. 校对和检查：
在完成写作后，务必仔细校对脚注。
- 检查正文中的脚注标记是否正确放置。
- 检查页面底部的脚注编号是否与正文对应。
- 检查脚注内容是否准确无误（尤其是引文信息，如作者、标题、年份、页码、URL等）。
- 检查脚注格式是否严格遵循所选的风格指南，包括所有标点、斜体、引号等细节。
- 确保首次引用和后续引用的格式正确区分。
- 如果使用了补充说明脚注，检查内容是否清晰、简洁，并且确实是补充信息而非正文缺失的内容。
5. 管理引用源：
使用引用管理工具（如Zotero, EndNote, Mendeley等）可以极大地简化创建和管理引用的过程。这些工具可以存储你的文献信息，并根据不同的风格指南自动生成脚注、文内引用和参考文献列表。
掌握脚注的正确书写和管理，是高质量写作的重要一环。通过理解其作用、遵循规范和利用工具，可以确保你的文档既专业又易于阅读。
