什么是激活Office 365？
激活Office 365是验证您拥有合法使用Office 365订阅权利的过程。它将您购买的订阅许可证与您的Microsoft账户关联起来，并解锁Office应用程序（如Word、Excel、PowerPoint等）的全部功能。
简单来说，就像购买了一款软件后需要输入序列号或注册码一样，激活就是Office 365的“注册”过程，证明您已经付费或通过其他合法途径获得了使用权。
激活成功后，您的Office应用程序将从试用或受限模式转为完全功能模式，您可以保存、编辑文件，使用所有高级功能，并接收更新。
为什么要激活Office 365？
激活是使用Office 365订阅的关键步骤，主要有以下几个原因：
- 解锁全部功能：未激活的Office应用程序通常只能进行基本的查看和打印操作，编辑和保存功能会被限制或完全锁定。激活后才能使用Word、Excel、PowerPoint等软件的全部特性和高级功能。
- 获取最新更新和安全补丁：Office 365是基于订阅的服务，激活后您可以持续接收微软发布的最新功能更新、性能改进和重要的安全补丁，确保软件始终保持最新状态且安全可靠。
- 合法使用权：激活是证明您订阅合法性的过程。使用未激活的Office软件可能违反许可协议。
- 跨设备同步和管理：Office 365订阅通常允许在多个设备上安装和使用。激活过程将您的设备与Microsoft账户关联，方便您在不同设备间同步设置、文档，并通过账户门户统一管理您的安装。
- 访问云服务：许多Office 365订阅包含OneDrive云存储空间等附加服务。激活Office并将您的账户与Office应用程序关联后，可以更方便地集成和使用这些云服务。
如果不激活，Office应用程序最终会进入功能受限模式，甚至可能无法使用，并会持续显示激活提示。
在哪里获取Office 365订阅和产品密钥？
您可以通过多种途径获取Office 365订阅：
- 微软官方网站：直接访问Microsoft 365（Office 365已更名为Microsoft 365）的官方网站在线购买个人版、家庭版或商业版订阅。购买成功后，订阅会直接关联到您的Microsoft账户，通常无需单独的产品密钥，您只需登录账户即可安装和激活。
- 零售商店或授权经销商：在实体店或线上的零售商（如大型电商平台、电脑店等）购买Office 365产品卡或数字下载码。购买后，您会获得一个25位的产品密钥。
- 新电脑预装：购买部分品牌的新电脑时，可能会预装Office 365的试用版或包含一年的完整订阅。如果是完整订阅，通常在首次设置电脑时会有引导流程，将Office与您的Microsoft账户关联并激活。
- 学校或工作单位：如果您是学生或在企业工作，您的学校或单位可能提供了Office 365教育版或企业版订阅。您需要使用学校或单位提供的账户（通常是邮箱地址）进行登录和激活。
如果您购买的是实体产品卡或数字下载码，请妥善保管您的25位产品密钥。如果是在线购买或预装，密钥信息通常存储在您的Microsoft账户中。
如何激活Office 365？
激活Office 365主要有两种常见方式，取决于您是如何获取订阅的：
方法一：使用产品密钥激活（针对购买了产品卡/数字码的情况）
如果您有25位的产品密钥，请按照以下步骤操作：
- 访问兑换网站：打开网页浏览器，访问微软官方的产品兑换网站，通常是：
https://redeem.microsoft.com/
或访问您的Microsoft账户页面：
https://account.microsoft.com/services/ - 登录或创建Microsoft账户：您需要使用一个Microsoft账户来关联您的Office 365订阅。如果您没有，可以免费创建一个。请使用您常用的邮箱地址，因为订阅信息将与此账户绑定。
- 输入产品密钥：在指定的输入框中准确输入您的25位产品密钥。请注意字母和数字的区分，通常密钥格式是 XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX。
- 确认并关联：系统会验证您的产品密钥。确认无误后，请按照提示将此订阅与您当前登录的Microsoft账户关联。
- 下载并安装Office：关联成功后，网站会引导您前往您的Microsoft账户服务页面。在这里，您可以找到您的Office 365订阅，并看到“安装”按钮。点击“安装”以下载Office安装程序到您的电脑。
注意：如果您已经通过其他方式安装了Office应用程序，跳过此步。 - 打开Office应用程序并登录：安装完成后，打开任意一个Office应用程序（如Word）。首次打开时，或者在文件 -> 账户页面，会提示您登录以激活Office。请使用您刚才关联订阅的同一个Microsoft账户进行登录。
登录后，Office应用程序会自动检测到您账户下的有效订阅，并完成激活过程。您通常会看到“产品已激活”或类似的状态提示。
方法二：直接通过Microsoft账户登录激活（针对在线购买、预装或教育/企业版）
如果您是在线购买、新电脑预装，或者使用的是学校/单位提供的Office 365，您通常不需要单独输入产品密钥，只需用关联订阅的Microsoft账户登录即可激活。
- 确保Office已安装：如果Office尚未安装，请登录您的Microsoft账户服务页面 (
https://account.microsoft.com/services/
)，找到您的Office 365订阅，点击“安装”并按照提示完成安装。 - 打开Office应用程序：打开任意一个已安装的Office应用程序（如Excel）。
- 登录您的账户：首次打开时，通常会弹出登录窗口提示激活。如果没有弹出，可以点击窗口右上角的“登录”按钮，或者依次点击“文件” -> “账户”，然后在“用户信息”或“产品信息”下方找到“登录”选项。
- 输入Microsoft账户凭据：输入与您的Office 365订阅关联的Microsoft账户邮箱地址和密码。
登录成功后，Office应用程序会自动完成激活过程。您可以在“文件” -> “账户”页面查看到您的产品信息和激活状态。
激活预装Office的补充说明
对于预装了Office的新电脑，通常在首次启动电脑或首次打开Office应用程序时，系统会提示您使用Microsoft账户登录来关联和激活附带的Office订阅。按照屏幕上的指示步骤操作即可。
如何检查Office是否已成功激活？
检查Office是否已成功激活非常简单：
- 打开任意一个Office应用程序，例如Word或Excel。
- 点击左上角的“文件”选项卡。
- 在左侧菜单中，选择底部的“账户”（或“帮助”->“账户信息”）。
- 在右侧的“产品信息”区域，您会看到您的Office版本（如“Microsoft 365”）。
- 在该信息下方，如果显示“产品已激活”并列出了关联的Microsoft账户信息，则表示您的Office已经成功激活并可以使用全部功能。
- 如果看到的是“需要激活”、“免费试用”或功能受限的提示，则说明Office尚未激活或激活失败。
激活Office 365过程中遇到问题怎么办？（常见问题排查）
如果在激活过程中遇到困难，请不要着急，可以尝试以下常见问题排查步骤：
问题1：输入产品密钥后提示无效或已被使用
- 检查密钥输入：仔细核对您输入的产品密钥是否与您获得的密钥完全一致，包括字母和数字，注意区分数字0和字母O、数字1和字母I/l。
- 检查购买渠道：确保您是从正规渠道购买的Office 365订阅。
- 检查是否已兑换：如果您之前尝试过兑换此密钥，可能是已经成功兑换并关联到了某个Microsoft账户。尝试登录您可能使用的其他Microsoft账户，在账户服务页面查看是否有对应的Office 365订阅。
- 联系卖家：如果您确定密钥是正确的且首次尝试兑换，但仍然提示无效，请联系您购买密钥的零售商或经销商寻求帮助。
- 联系微软支持：如果以上步骤都无法解决，可以联系微软官方客服，提供您的购买凭证和产品密钥，请求他们协助调查。
问题2：输入账户后无法激活或提示无许可证
- 检查账户是否正确：确保您登录的Microsoft账户是与您的Office 365订阅关联的那个账户。许多用户可能拥有多个Microsoft账户，请反复确认。
- 检查订阅状态：登录您的Microsoft账户服务页面 (
https://account.microsoft.com/services/
)，检查您的Office 365订阅是否有效、是否已过期或是否已被取消。 - 检查安装版本：确保您安装的Office版本与您的订阅类型匹配（例如，您购买的是个人版订阅，安装的应该是适用于个人的Office版本）。
- 等待片刻：有时账户信息同步需要一些时间，稍等片刻后重新打开Office应用程序并尝试登录。
问题3：激活时提示“达到设备上限”
- Office 365订阅通常允许在一定数量的设备上安装和同时登录使用（例如，家庭版通常允许6个用户，每人可在5台设备上使用）。如果提示达到上限，说明您当前账户下已经有太多设备激活了Office。
- 管理您的设备：登录您的Microsoft账户服务页面 (
https://account.microsoft.com/services/
)，在您的Office 365订阅信息下方，找到“安装”或“设备”等选项，您可以管理已激活的设备列表，并选择“注销”或“停用”不再使用的设备。注销旧设备后，就可以在当前设备上激活了。
问题4：无法连接到互联网或激活服务
- Office激活需要稳定的互联网连接。
- 检查网络连接：确保您的电脑已连接到互联网，并且网络稳定。
- 检查防火墙或代理：防火墙、代理服务器或VPN可能会阻止Office连接到微软的激活服务器。尝试暂时禁用防火墙或代理（请注意风险），或检查相关设置是否允许Office访问互联网。
- 更换网络环境：如果可能，尝试连接到不同的网络进行激活。
问题5：Office应用程序崩溃或无响应导致无法激活
- 重启Office应用程序：关闭所有Office程序，稍等片刻后重新打开。
- 重启电脑：重启整个电脑系统，有时可以解决临时的软件或系统问题。
- 修复Office安装：在Windows系统中，可以通过“控制面板”或“设置”->“应用”->“应用和功能”找到“Microsoft Office”或“Microsoft 365”，选择“修改”或“更改”，然后选择“快速修复”或“联机修复”。
- 完全卸载并重装Office：如果修复无效，可以考虑使用微软提供的Office卸载工具完全移除Office，然后重新下载安装并尝试激活。
如果以上方法均无效
如果尝试了所有排查步骤后仍然无法激活Office 365，最直接有效的方法是联系微软官方客户支持。他们可以访问您的账户和订阅信息，提供更具体的帮助和解决方案。联系方式通常可以在微软官网上找到。
激活Office 365需要花费多少钱？
激活Office 365本身是免费的，它只是一个验证您拥有有效订阅的过程。您实际花费的是购买Office 365订阅的费用。
Office 365（Microsoft 365）采用订阅制付费，不像传统的Office版本那样一次性买断。您需要按月或按年支付订阅费用，以保持Office的可用状态和接收更新。
Office 365有多种订阅类型，面向不同用户群体和需求，例如：
- Microsoft 365个人版 (For personal use)
- Microsoft 365家庭版 (For families, up to 6 users)
- Microsoft 365商业标准版 (For businesses)
- Microsoft 365企业版 (For large enterprises)
- Microsoft 365教育版 (For eligible students and educators)
不同类型的订阅价格不同，提供的功能、包含的服务（如OneDrive空间大小、Skype通话时长等）以及可安装和使用的设备数量也不同。
具体的订阅价格会根据地区、购买渠道以及当时的促销活动而有所变动，建议您访问微软官方网站或授权经销商网站查看最新的定价信息。激活过程本身不收取额外费用，您的花费是在购买订阅时产生的。
Office 365激活与传统Office版本的区别
传统的Office版本（如Office 2019, Office 2021）通常是“一次性买断”的永久许可。您购买后获得一个产品密钥，安装时输入密钥进行激活。这种激活是永久的，但只能在许可规定的一台或两台电脑上使用，且不会获得重大功能更新（只会有安全补丁）。
Office 365是订阅服务。您购买的是一段时间内的使用权，激活是绑定您的Microsoft账户和设备的流程。只要您的订阅有效，就可以在多个设备上登录使用，并持续获得最新功能。一旦订阅到期未续费，Office将进入功能受限模式，直到您续订并重新激活。
总而言之，激活是确保您合法、完整使用Office 365订阅服务的关键步骤，操作流程相对直接，通常只需登录您的Microsoft账户并确保订阅有效即可完成。