在企业日常运营中，特别是涉及财务、税务和供应链环节，为商品或服务赋予准确、规范的编码是一项基础且关键的工作。传统的手工赋码方式效率低下且极易出错，由此带来的问题层出不穷。百望云【智能赋码】服务正是在这样的背景下应运而生，旨在通过技术手段解决企业赋码难题。但具体它是什么？解决了哪些痛点？企业如何才能使用它？使用后能带来哪些具体的好处？
百望云智能赋码是什么？解决什么问题？
简单来说，百望云智能赋码是一项基于人工智能（AI）和大数据技术的自动化赋码服务，其核心在于帮助企业对商品、服务或其他业务对象进行精准、高效、合规的编码，尤其是在开具发票时需要填写准确的商品/服务税收分类编码（简称“税编”）。
它不仅仅是简单的查找匹配，而是通过智能算法，结合企业的商品描述、历史开票数据、行业特性以及国家最新的税收分类编码库，自动识别商品/服务名称，并推荐或直接匹配最适合、最准确的税编及相关信息（如税率、计量单位等）。
它主要解决以下几个核心问题：
- 手工赋码效率低下：企业商品品类繁多时，财务人员或业务人员需要花费大量时间手动查询和填写税编，效率极低。
- 赋码错误率高：人工操作容易出错，导致税编误用、税率填写错误等问题，轻则发票作废重开，重则面临税务风险。
- 税收政策变化快：国家税收分类编码会不定期更新调整，企业难以实时掌握并应用最新标准。
- 商品描述非标准化：不同企业、甚至企业内部对同一商品或服务的描述可能存在差异，给统一赋码带来困难。
- 系统对接复杂：企业内部的ERP、WMS等系统与发票系统之间的数据同步和赋码规则维护复杂。
为什么选择百望云的智能赋码？它有什么优势？
在众多技术服务中，选择百望云的智能赋码具有显著的优势：
强大的技术底蕴：
- AI识别引擎：百望云运用先进的自然语言处理（NLP）和机器学习技术，能够深度理解非标准化的商品描述，进行高精度的智能匹配和推荐。
- 海量数据积累：基于百望云服务海量企业用户的历史开票数据和商品编码数据，形成了庞大的智能匹配知识库，识别准确率更高。
- 持续学习优化：系统具备自学习能力，随着使用量的增加和数据的积累，识别和匹配的准确率会不断提升。
广泛的合规性支持：
- 紧随政策更新：百望云作为专业的财税服务商，能够快速响应国家税收政策和税收分类编码库的更新，确保企业使用的编码始终符合最新要求。
- 内置校验规则：系统内置多种校验逻辑，帮助企业避免常见的赋码错误，降低税务风险。
显著的业务价值：
- 极大地提升效率：将原本耗时耗力的手工赋码过程自动化，显著提升发票开具、单据处理等环节的效率。
- 显著降低错误率：智能匹配和校验机制有效避免了人工错误，减少了因赋码错误导致的发票作废和后续处理成本。
- 节约人力成本：减少了人工操作和核对的工作量，使员工能够投入到更有价值的工作中。
- 优化财务流程：赋码环节的自动化和标准化，使得后续的会计核算、税务申报等流程更加顺畅和准确。
- 提升数据质量：确保了业务单据（尤其是发票）中商品/服务编码的准确性和一致性，为企业的数据分析和管理提供了高质量的基础。
选择智能赋码，不仅仅是选择一个工具，更是选择一种更高效、更精准、更合规的业务处理方式。百望云凭借其技术实力和行业积累，能够为企业提供稳定可靠的服务支撑。
百望云智能赋码在哪里应用？与哪些系统集成？
百望云智能赋码的核心应用场景主要集中在需要对商品或服务进行编码的业务环节，其中发票开具是最典型、最主要的场景。
具体的应用地点（或者说集成点）包括：
- 企业的发票管理系统/开票软件：智能赋码服务通常通过API接口集成到企业的现有开票系统中，在录入或导入开票明细时自动触发赋码过程。
- 企业的ERP系统：在销售订单、出库单、财务凭证等环节，可以将智能赋码的结果回写到ERP系统中，确保内部数据的准确性。
- 企业的供应链管理系统（如WMS、OMS）：在商品入库、出库、库存管理等环节，可以使用智能赋码服务对商品进行标准化编码，与发票开具环节保持一致。
- 企业的电商平台或销售平台：在订单生成或发货环节，通过集成智能赋码服务，提前为商品匹配税编，简化后续开票流程。
百望云智能赋码通过标准化的API接口（Application Programming Interface，应用程序编程接口），可以灵活、便捷地与企业已有的各类业务系统进行对接，实现数据的无缝流转和能力的快速集成。
如何实施和使用百望云智能赋码？
企业引入和使用百望云智能赋码服务通常遵循以下步骤：
- 需求沟通与方案设计：与百望云的解决方案专家沟通企业的具体业务场景、商品品类、现有系统架构等，共同设计最合适的集成方案。
- 技术对接与集成开发：百望云提供详细的API接口文档和技术支持。企业的IT团队或合作的技术服务商根据文档进行系统对接开发，将智能赋码能力嵌入到企业的现有系统中（如开票系统、ERP）。
- 数据准备与规则配置：提供企业现有的商品/服务列表及描述，以及内部已有的编码规则或匹配关系（如果存在）。在百望云平台上进行相关的配置，如设置默认规则、黑白名单等。
- 内部测试与调优：在测试环境中进行集成测试，模拟实际业务流程，检验智能赋码的准确性和效率，并根据测试结果进行调优。
- 上线部署与培训：将服务正式部署到生产环境，并对相关的业务人员（如财务、销售）进行操作培训。
- 持续监控与维护：上线后持续监控系统的运行状态和赋码准确率，百望云提供后续的技术支持和维护服务，并定期更新税收分类编码库和优化算法。
日常使用过程中，业务人员通常无需直接操作赋码服务，而是在其熟悉的业务系统界面中完成操作（例如在开票软件中录入商品信息），智能赋码服务在后台自动运行，提供匹配结果或直接填充编码信息。对于智能匹配度不高或系统提示需要人工确认的条目，才需要人工介入进行审核或修正。
百望云智能赋码的成本如何确定？（多少）
关于成本（“多少”），百望云智能赋码服务的定价通常是基于服务的调用量或处理的单据量来确定的。具体价格会受到多种因素的影响，包括：
- 企业规模：大型企业通常处理的业务量更大，可能需要定制化的服务或更高的并发处理能力。
- 年处理的业务量：这是最主要的定价依据之一，例如每年需要进行智能赋码的商品条目数量或发票张数。
- 所需的具体功能：是否需要高级定制规则、是否需要对接多个复杂系统等。
- 集成方式和复杂度：标准API接口对接相对简单，如果需要复杂的定制开发或集成服务，成本可能会有所不同。
- 服务期限：通常签订长期服务协议会有更优惠的价格。
因此，无法提供一个普适性的具体金额。企业需要根据自身的实际情况和需求，与百望云的销售团队进行详细沟通，获取定制化的报价方案。
总而言之，百望云智能赋码服务是企业在数字化转型过程中提升效率、降低风险、优化管理的重要工具。它通过先进的技术解决了传统赋码的痛点，并在多个业务场景中发挥着关键作用。通过合理的实施和应用，企业可以充分享受智能赋码带来的业务价值。
