理解和应用税收分类编码是企业开具符合规范的发票、确保税务合规的关键环节。面对日益复杂的商品和服务类目和不断更新的税收政策，人工赋码不仅效率低下，且极易出错。百望云推出的智能赋码解决方案，正是为了解决这一痛点而生。
智能赋码——百望云 是什么？
智能赋码——百望云，是百望云基于其在税务及票据领域的深厚积累，并结合大数据、人工智能等前沿技术打造的一款自动化、智能化的商品和服务税收分类编码辅助工具。
简单来说，它通过分析企业商品或服务的描述信息，自动匹配并推荐最符合国家税务总局发布的商品和服务税收分类编码（通常简称“税收分类编码”或“赋码”），极大地简化了发票开具前的编码选择过程。它不是一个孤立的软件，通常作为百望云发票管理、税务管理等解决方案的一部分或提供API接口与企业现有系统集成。
- 核心功能： 基于商品/服务名称、规格型号、单位等描述信息，智能识别并匹配对应的税收分类编码。
- 数据基础： 建立在庞大、权威且持续更新的税收分类编码数据库之上，并结合行业知识库进行优化。
- 技术支撑： 运用自然语言处理（NLP）、机器学习等AI技术，理解复杂的商品描述，提高匹配准确率。
为什么选择 智能赋码——百望云？
企业选择百望云智能赋码，主要是为了应对传统手工赋码的挑战，并获得显著的业务效益和合规保障：
1. 大幅提升效率：
在没有智能赋码前，财会人员或开票员需要手动查询税收分类编码表，对于商品种类繁多的企业，耗时巨大且容易遗漏或混淆。百望云智能赋码能在秒级时间内完成编码匹配和推荐，显著缩短开票准备时间，尤其在开票高峰期或处理大量SKU时，提效效果更为突出。
2. 降低人工错误率：
人工查询和选择编码，受主观理解、疲劳等因素影响，极易选错编码，导致发票信息不准确，增加税务风险。智能赋码采用标准化、智能化的匹配算法，确保编码选择的准确性和一致性，从源头减少因编码错误引发的发票作废、冲红乃至税务稽查风险。
3. 确保税务合规：
国家对发票开具的规范性要求越来越高，准确使用税收分类编码是合规开票的基本要求。百望云智能赋码持续同步更新税务总局发布的最新编码信息，确保企业使用的编码始终符合最新政策要求，有效规避因编码使用不当带来的税务风险和处罚。
4. 优化管理流程：
通过与企业ERP、销售系统、财务系统等现有系统集成，智能赋码可以将赋码环节内嵌到业务流程中，实现开票数据的自动化流转和校验，构建更顺畅、更可靠的“业务-开票-税务”一体化管理流程。
5. 积累企业知识库：
在使用过程中，系统会学习企业特定的商品描述与编码对应关系，形成个性化的编码规则库。对于首次遇到的商品描述，系统会给出推荐，经人工确认后，该对应关系会被学习和记忆，使系统越用越智能，匹配准确率不断提升。
智能赋码——百望云 在哪里使用？
百望云智能赋码主要应用于企业发票开具和相关的税务管理场景，具体使用环节包括但不限于：
- 销项发票开具前： 这是最主要的应用场景。在销售订单或销售出库单生成后，需要开具增值税发票（包括专用发票和普通发票），智能赋码系统接收商品或服务信息，自动完成编码匹配，为开票系统提供准确的税收分类编码。
- 企业内部商品库维护： 在企业建立或更新内部商品/服务主数据时，可以利用智能赋码工具批量或逐条对商品进行预先赋码，确保商品库数据的准确性，提高后续开票效率。
- 历史数据清洗与校验： 对于历史遗留的、编码不规范或缺失的商品/服务数据，智能赋码可以辅助进行批量清洗和编码校验，统一编码标准。
- 与各类业务系统集成： 智能赋码通常不作为一个独立的界面供最终用户频繁操作，而是通过API等方式嵌入到企业的ERP系统、WMS仓储系统、销售管理系统、财务共享平台、发票管理系统等核心业务流程中，实现无感知的自动化赋码。
- 跨行业应用： 广泛适用于商品类型丰富、交易频繁的行业，如：
- 制造业（零部件、成品种类多）
- 零售业/电商（SKU海量且更新快）
- 服务业（服务项目多样化）
- 建筑业（工程项目下的各项服务与材料）
- 信息技术行业（软件服务、技术服务等）
智能赋码——百望云 如何实现？（工作原理与流程）
百望云智能赋码的实现，是一个结合了数据、算法和系统集成的过程：
1. 数据输入：
系统接收来自企业业务系统（如ERP、销售系统）的商品或服务描述信息，这通常包括商品名称、规格型号、单位、单价等字段。
2. 智能识别与匹配：
这是核心环节。百望云的智能赋码系统运用自然语言处理（NLP）技术解析输入的商品/服务描述，理解其含义。然后，将解析结果与内置的、庞大的税收分类编码数据库和行业知识库进行比对。系统会运用机器学习算法，综合考虑描述信息、历史赋码记录、行业特性等因素，进行编码匹配和推荐。
例如，输入“联想笔记本电脑 ThinkPad X1 Carbon i7 16G”，系统会识别“笔记本电脑”是核心商品类型，“联想”、“ThinkPad X1 Carbon”是品牌和型号，“i7 16G”是配置信息，最终匹配到“1040103020200000000 笔记本电脑”这类税收分类编码。
3. 推荐与确认/自动赋码：
根据匹配结果的置信度，系统可以采取不同的处理方式：
- 高置信度： 直接自动赋码，无需人工干预，效率最高。
- 中置信度： 给出最有可能的几个编码供人工选择确认。
- 低置信度： 提示人工介入，进行详细查询和手动选择。
这个流程可以根据企业的需求进行配置，例如设定达到多少置信度即可自动赋码的阈值。
4. 学习与优化：
每一次的人工确认或修正都会被系统记录和学习，用于优化后续的匹配算法和规则库。企业使用的时间越长，积累的个性化数据越多，系统的智能匹配能力就越强，自动赋码比例越高。
5. 结果输出与系统集成：
匹配到的税收分类编码（及相关信息，如税率）通过API或其他集成方式，回传给原有的业务系统或直接用于发票开具系统，完成发票的生成。
集成方式：
- API对接： 最常见的集成方式，将赋码功能嵌入到企业现有业务流程中。
- 批量导入/导出： 适用于对现有商品库进行一次性或定期清洗和赋码的场景。
- 作为百望云平台功能模块： 在使用百望云开票或发票管理等服务时，智能赋码是内置或可选项功能。
如何开始使用 智能赋码——百望云？
企业如果希望引入百望云智能赋码解决方案，通常需要经历以下几个步骤：
- 需求沟通与咨询：
与百望云的专业顾问团队进行沟通，详细阐述企业当前的赋码痛点、商品/服务特点、现有系统架构以及预期的效果。百望云会根据企业的具体情况，评估智能赋码的适用性及潜在价值。 - 方案设计：
基于需求沟通的结果，百望云会为企业量身定制智能赋码的实施方案，包括但不限于：确定集成方式（API对接、批量处理等）、数据接口规范、个性化规则配置需求、学习模式设定等。 - 测试与验证：
在正式上线前，通常会进行小范围的测试和验证。企业提供一部分具有代表性的商品/服务数据进行测试，检查智能赋码的匹配准确率和效率是否达到预期。根据测试结果进行方案调优。 - 系统实施与集成：
根据最终确定的方案，进行系统的部署和与企业现有IT系统的对接。这可能涉及接口开发、数据迁移、配置调优等工作。 - 用户培训：
对相关的操作人员（如财会人员、开票员、IT维护人员）进行系统使用和管理的培训，确保他们能够熟练操作和维护系统。 - 正式上线与持续优化：
系统正式上线后，进行一段时间的运行监测。根据实际使用情况和反馈，持续优化系统的匹配规则和学习模型，进一步提升赋码准确率和自动化率。 - 后期支持与维护：
百望云提供持续的技术支持、系统维护、税收分类编码库更新等服务，确保系统的稳定运行和合规性。
关于 智能赋码——百望云 的费用？
智能赋码——百望云的费用通常是基于企业实际使用情况和所选服务模式的定制化报价，没有标准固定的价格。影响费用的主要因素包括：
- 赋码调用量/交易笔数： 这是最核心的计费依据之一。企业每月或每年需要处理的商品/服务条目数量越多，费用通常越高。计费单位可能是按条目、按笔（一个订单/发票下的所有条目算一笔）或按月/年固定调用额度。
- 集成复杂度： 与企业现有系统的集成方式和复杂度会影响初期的实施费用。API对接可能涉及双方的开发工作。
- 功能模块选择： 是否需要额外的功能，例如更高级的学习能力、定制化报表、专属数据库等，可能会影响费用。
- 服务期限： 通常采用按年订阅的服务模式，订阅期限不同，可能享受不同的折扣。
- 企业规模与行业特性： 大型企业或商品类型极其复杂的行业，可能需要更强大的处理能力和更高级的支持服务，费用会相对较高。
因此，企业如果想了解具体的费用，最直接的方式是联系百望云的销售或解决方案团队，根据企业的具体需求进行详细沟通后获取定制化的报价方案。百望云通常会提供不同服务层级和计费模式，以适应不同规模和需求的企业。
总而言之，百望云智能赋码是企业在数字化转型和税务合规背景下，提升发票管理效率和质量的有力工具。它通过自动化和智能化手段，解决了长期困扰企业的税收分类编码难题，让企业能够更专注于核心业务发展。
