【智能赋码——百望云】是什么？
百望云提供的智能赋码解决方案，核心是一款旨在帮助企业客户将其内部的商品或服务描述（通常是企业自己的SKU、产品名称、服务项目名称等）自动、准确地匹配到国家税务总局或其他相关机构规定的税收分类编码（简称税收编码或赋码）的云端服务或软件应用。
它不仅仅是一个简单的查询工具，而是利用人工智能、大数据处理和规则引擎等技术，自动化地完成商品/服务与复杂、庞大的税收分类编码体系之间的映射关系建立和维护。特别是在中国金税四期背景下，对发票开具的规范性要求更高，要求发票上的商品/服务项目必须填写准确的税收分类编码，智能赋码正是解决这一痛点的专业工具。
具体包含的功能通常有：
- 自动化匹配：根据企业上传的商品/服务描述，通过算法模型自动推荐或匹配最合适的税收编码。
- 多维度匹配：结合商品名称、规格型号、单位、历史数据、行业属性等多种信息进行综合判断。
- 批量处理：能够一次性处理大量商品/服务条目，效率远高于人工逐条查找。
- 人工干预与修正：对于自动化匹配置信度不高的结果，提供人工审核和修正界面，确保最终结果的准确性。
- 知识库与学习能力：内置权威的税收分类编码库，并能通过人工修正的结果持续优化匹配模型，提升准确率。
- 编码库更新：及时同步国家税务总局发布的税收编码更新，确保企业使用的编码始终是最新的。
- 集成能力：提供API接口或连接器，方便与企业的ERP、SCM、财务系统、开票系统等现有业务系统无缝对接。
【智能赋码——百望云】为什么企业需要？
企业需要百望云的智能赋码服务，主要驱动力来源于以下几个方面：
1. 提升开票效率与准确性
手动查找和填写税收分类编码是一个非常耗时且容易出错的过程，尤其是对于商品种类繁多、更新迭代快的企业。一个错误的编码可能导致发票作废、税务风险甚至影响客户报销。智能赋码将这一过程自动化、智能化，显著提升了开票速度和编码的准确率。
2. 满足税务合规要求
税务部门对发票开具的规范性要求越来越高，准确填写税收分类编码是基本要求。金税四期更是强调数据的一致性和准确性。使用智能赋码可以确保企业开具的发票符合最新的税务规定，降低因编码错误带来的税务风险和处罚。
3. 降低运营成本
雇佣专业的税务或财务人员进行大量重复性的编码工作成本高昂。智能赋码减少了人工投入，释放了人力资源去处理更具价值的业务，从而降低了企业的整体运营成本。
4. 应对复杂的商品/服务体系
大型企业或特定行业（如电商、零售、制造业）往往有成千上万甚至数十万种商品或服务。靠人工维护这些商品与税收编码的对应关系几乎是不可能完成的任务。智能赋码凭借其批量处理和智能匹配能力，能够高效管理复杂的编码体系。
5. 快速响应政策变化
税收分类编码体系并非一成不变，税务部门会不定期进行调整和更新。人工维护编码库并进行相应的映射关系调整非常滞后且容易遗漏。智能赋码服务提供商（如百望云）会及时更新编码库，并协助企业快速适应政策变化。
简而言之，智能赋码是企业在数字化转型和严格税收监管背景下，实现高效、合规开票和精细化税务管理不可或缺的工具。
【智能赋码——百望云】在哪里使用？
百望云的智能赋码解决方案并非孤立存在，它通常内嵌或集成在企业日常的业务流程中，主要体现在以下几个环节和系统中：
- 发票开具环节：这是智能赋码最直接的应用场景。在企业开具增值税发票（包括纸质发票、电子发票）时，开票系统通过调用智能赋码服务，自动为发票明细行中的商品或服务匹配税收编码，减少开票员的手动操作。
- 企业资源计划系统 (ERP)：智能赋码服务可以集成到ERP系统的销售模块、库存模块或财务模块中。在维护产品主数据、生成销售订单或创建发票申请时，就可以触发赋码过程，将税收编码作为商品主数据的一部分进行管理和存储。
- 客户关系管理系统 (CRM)：对于销售复杂服务或解决方案的企业，CRM系统可能包含详细的服务描述。智能赋码可以帮助将这些服务描述转化为标准的税收编码，为后续的合同管理和开票做好准备。
- 电商平台/销售平台后台：对于通过线上平台销售商品的企业，智能赋码可以帮助将后台的商品库与税收编码关联，确保订单生成和自动开票时的编码准确性。
- 产品信息管理系统 (PIM)：在PIM系统中维护商品详细信息时，可以同步进行赋码操作，确保商品信息的完整性和合规性。
- 批量赋码或历史数据清洗：企业在首次上线智能赋码服务时，往往需要对现有的商品/服务主数据进行批量赋码或历史开票数据进行清洗和规范，这时智能赋码服务作为独立的工具或批量处理功能发挥作用。
总的来说，智能赋码服务部署在云端，企业通过API接口或特定的连接器与其业务系统（开票系统、ERP等）进行数据交互，实现赋码功能的调用。
【智能赋码——百望云】成本多少？
百望云智能赋码服务的具体成本并非固定不变，通常是根据企业的具体情况和需求来定制报价。影响成本的因素主要包括：
- 商品/服务条目数量：需要赋码的商品或服务条目总数是决定成本的重要因素。通常按照条目数量或处理的批次数量来计费。
- 调用频率/处理量：企业每月或每年调用智能赋码服务的次数或处理的数据量大小也会影响费用。
- 集成复杂度：需要与多少个企业内部系统进行集成？集成的方式（标准API vs. 定制开发）也会影响实施和维护成本。
- 功能需求：是否需要高级功能，如定制化的匹配规则、特殊的报表需求、深度的数据清洗服务等。
- 服务模式：是标准的SaaS服务，还是需要私有化部署或混合云方案？部署模式会显著影响成本。
- 服务年限：签订的服务合同年限长短可能会有不同的优惠。
- 支持与维护：所需的客户支持级别、维护服务等也会包含在总成本中。
获取成本信息通常需要：
- 联系百望云销售团队：向百望云的销售代表咨询智能赋码解决方案。
- 提供企业基本信息：包括企业规模、所在行业、预计需要赋码的商品数量、当前的开票量、使用的主要业务系统等。
- 进行需求沟通：详细说明企业在赋码上面临的具体问题和希望达到的目标。
- 获取定制化报价：百望云会根据企业提供的详细信息，提供一份定制化的解决方案和相应的报价。
因此，无法在此给出一个具体的数字。企业应将其视为一项投资，评估其在提高效率、降低错误率、避免税务风险等方面带来的潜在回报（ROI），而不仅仅是考虑其表面价格。
【智能赋码——百望云】如何获取？
获取和部署百望云的智能赋码服务通常遵循一个标准的企业级解决方案采购和实施流程：
- 初步了解与咨询：通过百望云官方网站、行业展会或商务渠道，初步了解智能赋码解决方案的功能和优势。
- 联系百望云销售：主动联系百望云的销售代表或拨打其服务热线，表达对智能赋码的需求。
- 需求沟通与评估：百望云的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业当前的商品/服务管理现状、开票流程、面临的赋码挑战、现有IT系统环境等，进行需求评估。
- 方案制定与演示：基于需求评估结果，百望云会为企业量身定制智能赋码解决方案，并进行详细的产品功能演示，展示其如何解决企业面临的具体问题。
- 商务洽谈与合同签署：双方就服务内容、价格、服务水平协议（SLA）、合同条款等进行商务谈判，达成一致后签署服务合同。
- 技术实施与集成：合同签署后，百望云的技术团队会介入，与企业IT团队协作进行解决方案的部署和与企业现有系统的集成。这通常包括：
- 确定集成方式（API调用、数据接口等）。
- 进行接口开发和联调测试。
- 协助企业准备需要赋码的原始数据。
- 配置智能赋码服务的规则和参数。
- 数据初始化与批量赋码（可选）：对于已有大量商品的企业，会进行初次的批量数据上传和赋码，建立基础的商品-税收编码映射关系。
- 用户培训与上线：对负责开票、财务或产品管理的相关人员进行系统使用培训。完成所有准备后，正式上线智能赋码服务。
- 持续支持与优化：百望云提供上线后的技术支持和维护服务，并根据企业反馈和数据表现，持续优化赋码模型的准确性。
整个过程的时间跨度取决于企业的复杂程度、集成需求以及双方的协作效率，可能从几周到几个月不等。
【智能赋码——百望云】怎么操作？
企业员工（通常是财务、开票员或商品管理员）操作百望云智能赋码的方式主要取决于智能赋码服务是如何与企业的业务系统集成的。常见的操作模式包括：
1. 在开票系统中直接调用
如果智能赋码服务已经与企业的开票系统深度集成：
- 操作步骤：开票员在开票系统中输入商品或服务名称、规格型号等信息时，系统后台会自动调用百望云的智能赋码服务。
- 系统反馈：智能赋码服务返回匹配到的税收编码及其名称。
- 开票员确认：系统可能直接填充匹配度最高的编码，或者提供一个候选项列表供开票员选择确认。对于首次开具的商品，可能需要开票员或管理员进行首次确认后，系统会记住该映射关系。
- 优点：流程最顺畅，用户感知最小，效率最高。
2. 在ERP或商品主数据系统中批量或单条赋码
如果集成在ERP或PIM系统中：
- 单条操作：在新增或修改某个商品/服务的主数据时，系统界面上可能有一个“智能赋码”按钮。点击后，系统将当前商品信息发送给百望云服务进行匹配，并将结果返回到主数据界面供用户确认和保存。
- 批量操作：选择一批尚未赋码或需要重新赋码的商品/服务条目，通过系统的批量处理功能触发智能赋码服务。系统后台批量发送数据给百望云，接收批量匹配结果，并更新到商品主数据中。通常提供一个批量结果报告，展示匹配成功率、需要人工干预的条目等。
- 优点：从源头规范数据，一次赋码可在多个下游系统复用，适合大规模商品管理。
3. 通过百望云提供的独立赋码平台或工具
某些情况下，企业可能使用百望云提供的独立赋码管理平台界面进行操作：
- 数据上传：用户（如商品管理员）将待赋码的商品/服务列表整理成 Excel 或特定格式文件，上传到百望云智能赋码平台。
- 平台处理：平台后台进行批量智能匹配。
- 结果查看与修正：用户在平台界面查看匹配结果。平台会标识出高置信度、中置信度、低置信度的匹配结果。用户重点复核中、低置信度的条目，进行人工选择或修正。平台提供税收编码的查询和解释功能辅助判断。
- 结果导出与同步：修正完成后，用户可以导出最终的赋码结果文件，再导入回企业的ERP、开票系统等。或者如果平台支持，可以直接将结果同步回已集成的业务系统。
- 优点：无需深度集成，操作相对独立，适合初期数据清洗或特定批量处理任务。
无论哪种方式，核心都是将企业内部商品描述信息传递给百望云智能赋码服务，由服务完成智能匹配，并将匹配结果返回给企业系统或操作人员进行确认和应用。操作的便捷程度很大程度上取决于百望云服务与企业现有系统的集成程度和用户界面的设计。
