什么是智能赋码——百望云？
智能赋码——百望云是百望云提供的一项基于人工智能和大数据技术的企业级服务，核心在于对企业的各类财务单据（尤其增值税发票、费用单等）进行自动化、智能化的分类、识别、提取关键信息，并根据预设或学习形成的规则，将其自动匹配到企业内部财务系统的相应会计科目、部门、项目、税率等编码的过程。
简单来说，它将传统财务人员手动录入发票信息、判断科目编码的繁琐过程，通过技术手段实现高效、精准的自动化处理。它不仅仅是简单的OCR识别，更包含了深度学习、自然语言处理等AI能力，能够理解发票内容、业务背景，并与企业的核算体系智能关联。
为什么企业需要使用百望云的智能赋码？
传统的手工赋码方式存在诸多痛点：
- 效率低下：财务人员需要花费大量时间手动识别、录入发票信息，并根据经验或制度查找对应的会计科目和辅助核算编码，效率低下且容易积压。
- 错误率高：人工录入和判断容易出错，可能导致科目错误、金额错误、辅助核算信息遗漏等，影响财务数据的准确性。
- 成本高昂：大量的人力投入直接增加了企业的运营成本。
- 合规风险：手工处理难以确保所有单据都严格按照企业会计政策和税务法规进行处理，存在潜在的合规风险。
- 数据价值低：手工录入的数据结构化程度低，难以进行深入的数据分析和挖掘，管理层难以获得及时准确的经营洞察。
百望云智能赋码服务正是为了解决这些问题而生。通过采用智能赋码，企业可以获得以下核心价值：
- 大幅提升效率：自动化处理流程将发票处理效率提升数倍，甚至数十倍，显著缩短单据处理周期。
- 显著降低错误率：AI的精准识别和智能匹配能力，最大程度地减少了人工错误，确保数据的准确性。
- 有效节约成本：减少对大量人力投入的依赖，将财务人员从重复性工作中解放出来，投入更高价值的工作。
- 增强财务合规性：系统按照预设规则和不断优化的模型进行编码，保证了处理的一致性和合规性。
- 优化资源配置：将财务人员从繁重的基础工作中解脱，让他们能够更多地参与到财务分析、风险控制等更重要的领域。
百望云智能赋码，是用技术赋能财务，将“录入员”转变为“分析师”，是企业财务数字化转型的重要一环。
智能赋码——百望云在哪里使用？
百望云智能赋码服务主要应用于企业财务管理中的费用报销、应付管理、总账核算等环节，特别是涉及大量外部凭证（如发票）处理的场景。
典型的应用场景包括：
- 费用报销自动化：员工提交费用报销时上传发票，系统自动识别发票信息并智能推荐会计科目和费用类型，简化审核和入账流程。
- 供应商发票处理：企业接收到供应商开具的发票后，通过百望云平台进行归集、识别，智能赋码后直接推送到应付系统或ERP进行后续处理。
- 差旅报销：结合差旅管理平台，对差旅过程中产生的各类票据进行自动化处理和编码。
- 批量单据处理：对于大量同类型、重复性的发票或单据，智能赋码能够实现批量自动化处理，效率极高。
从行业来看，任何具有一定规模、单据量较大、财务处理流程复杂的企业，都可以从百望云智能赋码中获益，尤其是在以下行业：
- 制造业
- 零售连锁业
- 建筑业
- 互联网/科技企业
- 服务业
- 物流运输业
服务本身是基于云平台的，企业用户通过百望云提供的接口或集成方案，将其现有的财务系统（如ERP、费用报销系统、应付系统）与百望云智能赋码服务进行对接和调用。
如何实现百望云智能赋码的应用？
实现百望云智能赋码的应用，通常涉及以下几个核心步骤：
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接入与配置：
- 与百望云平台进行对接，通常通过API接口或者百望云提供的标准连接器。
- 根据企业的会计科目体系、辅助核算维度、业务规则、部门架构等，在百望云平台进行初始配置和规则建立。这包括科目映射规则、税率判断逻辑、特定场景的编码逻辑等。
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单据采集与上传：
- 通过多种方式采集原始财务单据，如扫描、拍照、邮件附件、百望云电子发票服务平台直接获取等。
- 将采集到的单据影像或数据上传至百望云智能赋码服务。
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智能处理：
- 系统对上传的单据进行自动识别（OCR、NLP等技术），提取发票代码、号码、金额、日期、购买方、销售方、商品明细等关键信息。
- 基于前期配置的规则、历史学习数据以及AI模型，对提取的信息进行分析，并智能推荐或确定对应的会计科目、税率以及各类辅助核算编码（如部门、项目、费用类型等）。
- 进行必要的合规性校验，如发票真伪查验、重复提交检测等。
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校验与复核（可选或部分自动）：
- 对于高置信度的结果，系统可以直接通过。
- 对于置信度较低或系统标记为异常的单据，会提交给财务人员进行人工校验和复核。
- 财务人员在复核过程中对系统推荐的编码进行确认或修改，这些人工操作会被系统学习，用于优化后续的智能赋码准确性。
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数据推送与集成：
- 经过智能赋码并校验无误的数据，通过接口或集成方式自动推送至企业的ERP系统、财务核算系统、费用报销系统或影像系统等。
- 在目标系统中自动生成凭证或预制凭证，完成后续的入账、支付等流程。
整个过程通常是高度自动化的，人工干预点被最小化，主要集中在规则配置、异常处理和少量复核环节。百望云团队通常会提供实施和技术支持，协助企业完成系统的对接、配置和上线。
百望云智能赋码服务的成本多少？
关于百望云智能赋码服务的具体成本，通常没有一个标准化的公开价格，因为服务定价会受到多种因素的影响，需要根据企业的具体情况进行评估和报价。主要影响因素包括：
- 单据处理量：最主要的计费依据之一，通常按照处理的单据（如发票）数量进行阶梯计费或打包计费。处理量越大，单张单据的边际成本可能越低。
- 功能模块需求：除了基础的识别和赋码功能，是否还需要额外的功能模块，如更复杂的校验规则、特定的集成需求、高级分析报表等。
- 定制化程度：企业独特的业务流程或非常复杂的核算体系可能需要一定程度的定制化开发或配置，这会增加前期或服务成本。
- 服务期限与级别：签署的服务合同期限长短、所需的服务响应级别（SLA）等也会影响价格。
- 集成复杂度：与企业现有财务系统的集成方式和复杂度也会是考量因素。
因此，企业如果希望了解具体的成本，最直接和准确的方式是：
- 明确自身的业务需求、单据量、期望实现的功能范围。
- 直接联系百望云的销售团队或客服。
- 提供详细的企业信息和需求，由百望云提供定制化的方案和报价。
虽然无法给出具体的数字，但可以肯定的是，企业考虑引入此类服务时，不应只看表面价格，更应计算其带来的综合效益（ROI），包括节约的人力成本、提升的效率、降低的错误率、增强的合规性等带来的隐性收益。通常，对于单据量较大的企业，智能赋码带来的效益远超其服务成本。
智能赋码——百望云如何保障数据安全与准确性？
作为一项处理企业敏感财务数据的服务，百望云在数据安全和处理准确性方面采取了多重保障措施：
数据安全方面：
- 云平台安全：百望云作为成熟的云服务提供商，通常会采用业界领先的云基础设施，并遵循严格的安全标准和协议，包括数据加密（传输加密和静态加密）、访问控制、防火墙、入侵检测等技术手段。
- 合规认证：平台通常会通过各类国家级或行业级的安全认证，如ISO 27001信息安全管理体系认证、国家信息安全等级保护认证等，证明其安全管理体系的健全性。
- 权限管理：提供精细化的用户权限管理，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。
- 审计日志：记录所有关键操作日志，方便追溯和审计。
- 数据隔离：不同企业的数据在云平台上进行严格隔离，保障客户数据的独立性和安全性。
处理准确性方面：
- AI模型持续优化：百望云利用大量的行业数据和客户实际处理数据，不断训练和优化其OCR识别、自然语言处理和智能匹配模型，提高识别和赋码的准确率。
- 规则引擎与机器学习结合：结合预设的业务规则和AI的自学习能力，处理通用场景的同时，也能适应企业的个性化需求和不断变化的业务。
- 交叉验证与校验：系统内部会进行多种校验，如字段间逻辑校验、与企业基础数据的匹配校验（供应商、客户信息等）、发票合规性校验等。
- 人工复核与学习：对于AI置信度低的单据或系统标记的异常，通过人工复核环节进行纠正，并将人工纠正结果反馈给AI模型进行再学习，形成正向循环，不断提升整体准确率。
- 批量校验与调整：系统支持对处理结果进行批量校验和调整，方便财务人员进行整体把控。
通过这些技术和管理措施的结合，百望云智能赋码服务能够在保障企业数据安全的同时，持续提升智能处理的准确性和可靠性，为企业提供高质量的自动化赋码体验。
