日本入境QR码:简化您的入境流程
前往日本旅行或商务出差,入境手续是必须经历的一环。为了提升效率、减少纸张使用并优化旅客体验,日本政府推行了数字化入境申报系统,其中核心便是“日本入境QR码”。这套系统整合了多个环节,让您可以在出发前就完成大部分信息的填报。本文将围绕日本入境QR码,详细解答您可能关心的各种实际问题。
日本入境QR码 是什么?取代了什么?
日本入境QR码,通常指的是通过日本数字厅运营的“Visit Japan Web”在线服务平台生成的,用于入境日本时使用的电子化凭证。它并非单一一个码,而是包含以下几个主要部分:
- 入境审查(Immigration)的QR码: 这个QR码取代了传统的纸质“入境记录卡”(通常需要在飞机上填写的那个表格)。其中包含了您的个人信息、航班信息、在日本的住宿地址、入境目的和停留时间等。
- 海关申报(Customs Declaration)的QR码: 这个QR码取代了传统的纸质“海关申报单”。其中包含了您的个人信息以及关于携带物品的申报信息,例如是否有需要申报的现金、物品等。
通过Visit Japan Web平台,您可以提前在线填写并提交这些信息,系统会根据您提交的信息生成对应的QR码。在抵达日本机场后,您只需出示这些QR码供工作人员扫描,而无需再手写填写纸质表格,大大简化了现场手续。
为什么要使用日本入境QR码?它有哪些优势?
使用日本入境QR码并非强制要求(您仍然可以选择填写纸质表格),但强烈推荐使用,主要有以下几个显著优势:
- 加快入境速度: 这是最直接的好处。通过提前在线填写信息,您在入境审查和海关检查区域可以走专门的通道或使用自助设备,扫描QR码即可,处理速度比人工审核纸质表格快很多。
- 减少错误: 在线填写有自动校验功能,并且您可以在出发前有充足的时间仔细核对信息,减少因匆忙手写或不熟悉表格内容而导致的错误。
- 方便环保: 无需领取和填写纸质表格,减少纸张消耗。
- 信息复用: 您的个人信息(如护照信息)注册一次后可以保存,下次入境时只需更新旅行信息和申报内容,无需重复填写所有固定信息。
- 家庭成员可整合: 一人申请主账号,可以添加同行家庭成员的信息,方便统一管理和申报。
总而言之,使用日本入境QR码是为了让您的日本之行从抵达机场的第一步开始就更加顺畅、便捷。
日本入境QR码在哪里申请生成?在哪里使用?
申请生成平台:
日本入境QR码是通过日本数字厅提供的官方在线平台——Visit Japan Web——进行申请和生成的。您可以通过电脑或智能手机访问该平台的官方网站进行操作。
请注意: 务必通过官方渠道(官方网站链接)进行操作,谨防虚假网站或APP泄露个人信息。Visit Japan Web不需要下载特定的APP,直接通过网页浏览器访问即可。
使用地点:
生成QR码后,您需要在抵达日本机场的以下区域出示并使用:
- 入境审查柜台/区域: 在这里,您需要出示用于入境审查的QR码。有些机场有专门的电子通道或自助机器可以扫描,也可能需要在传统柜台出示给工作人员扫描。
- 海关检查区域: 在这里,您需要出示用于海关申报的QR码。日本主要国际机场都设有电子海关申报终端机。您可以在机器上扫描您的海关申报QR码,完成电子申报后,凭机器生成的凭条(或指示)通过海关通道。如果没有使用电子申报,则需要在人工通道出示QR码或纸质申报单。
这两个QR码(入境审查和海关申报)是在Visit Japan Web系统中分别生成的,因此在入境过程中,您会在不同的环节分别出示对应的QR码。
申请日本入境QR码需要填写哪些信息?需要付费吗?
申请生成日本入境QR码是完全免费的。您无需支付任何费用。
在Visit Japan Web平台上,您需要如实填写以下类别的详细信息:
需要填写的信息:
- 个人信息: 包括姓名、出生日期、性别、国籍、居住国家/地区、职业等。
- 护照信息: 包括护照号码、签发国家/地区、有效期等。通常可以通过拍照上传护照页来自动识别部分信息。
- 旅行信息: 包括航班号、预计抵达日期、出发地、入境目的(旅游、商务、探亲等)、预计在日本的停留天数。
- 在日本的联系方式和地址: 需要填写您在日本入住的酒店名称、地址、邮编、电话号码等。如果是拜访亲友,需要填写亲友的地址和联系方式。
- 入境审查相关问题: 回答一些例行问题,例如是否有犯罪记录、是否曾被拒绝入境日本等。
- 海关申报相关问题: 回答关于您携带物品的申报问题,例如是否携带了超额现金、枪支、毒品、限制/禁止入境物品、需要征税的物品等。
填写时请务必确保所有信息的准确性和完整性,与您的实际情况及旅行计划一致,特别是护照信息和航班信息。信息的准确性直接关系到能否成功生成QR码以及现场通关的顺畅度。
如何申请生成日本入境QR码?详细步骤详解
申请生成日本入境QR码的流程相对直观,以下是详细步骤:
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访问Visit Japan Web官方网站:
通过浏览器访问Visit Japan Web的官方网址。建议在出行前尽早(例如在购买机票后)开始操作,避免临近出行时间匆忙出错。
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创建账号或登录:
如果您是第一次使用,需要创建一个新的用户账号,通常需要提供邮箱地址并设置密码。如果之前使用过,直接用已有账号登录即可。
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登记使用者信息:
登录后,首先需要登记您的个人信息,包括护照信息。您可以选择手动输入或通过拍照上传护照页来识别信息。请仔细核对识别出的信息是否准确。
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登记入境、回国信息(创建新的入境计划):
点击“登录入境、回国信息”或类似的选项,创建一个新的入境计划。您需要填写抵达日本的日期、航空公司名称、航班号、预计出发地等信息。
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填写入境审查(外国人入境记录)信息:
在创建好的入境计划下,找到“入境审查(外国人入境记录)”模块,点击进入填写。您需要填写入境目的、预计停留天数、在日本的联系地址和电话号码、以及一系列关于犯罪记录等的问题。
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填写海关申报(携带物品、单独托运物品)信息:
在同一个入境计划下,找到“海关申报(携带物品、单独托运物品)”模块,点击进入填写。您需要如实申报您携带的物品情况,包括是否有需要申报的现金、动植物、管制物品等。
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生成QR码:
成功填写入境审查和海关申报信息后,系统会在对应的模块下生成对应的QR码。请确保这两个模块的状态显示为“已完成”或“可以生成QR码”。
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保存并备用QR码:
生成的QR码可以直接在网页上显示。您可以选择以下方式保存:
- 截图: 直接用手机或电脑的截图功能保存QR码图片。
- 保存图片: 网页通常提供将QR码图片保存到相册或本地的功能。
- 打印: 打印出包含QR码的页面,作为备用或主要使用方式。
强烈建议同时保存电子版(截图/图片)和打印纸质版,以防手机没电、网络问题或屏幕损坏等意外情况发生。
重要提示: 所有信息的填写和QR码的生成应在抵达日本之前完成。抵达日本机场后,您需要连接网络(机场Wi-Fi或移动数据)登录Visit Japan Web平台,或直接出示您提前保存好的QR码图片/打印件。
如何在入境时使用日本入境QR码?注意事项有哪些?
抵达日本机场后,使用Visit Japan Web生成的QR码非常便捷:
入境审查(Arrival Card)QR码使用:
- 下飞机后,跟随指示前往“外国人入境审查”区域。
- 找到标有“电子申报”或“QR码”字样的通道或机器(如果机场有)。如果没有专门通道,前往普通柜台即可。
- 排队时准备好您的护照和入境审查的QR码(在Visit Japan Web中对应“外国人入境记录”)。
- 轮到您时,将护照交给工作人员。工作人员会指示您如何出示QR码(通常是将手机屏幕上的QR码或打印出的QR码放在扫描器上)。
- 扫描成功后,工作人员会进行人像核对、按压指纹等必要步骤,完成入境审查。
海关申报(Customs Declaration)QR码使用:
- 完成入境审查并提取行李后,跟随指示前往“海关检查”区域。
- 找到电子海关申报终端机(通常机器旁有指示)。
- 在机器上选择语言,扫描您的护照,然后扫描您在Visit Japan Web中生成的海关申报QR码(对应“携带物品、单独托运物品”)。
- 机器会显示您的申报信息。确认无误后,机器可能会提示您前往绿色通道(无申报物品)或红色通道(有申报物品)。有些机场的电子申报终端机在扫描后会直接亮绿灯或红灯,或打印出凭条,根据提示通行。
- 如果遇到机器问题或有需要人工检查的情况,会有海关工作人员协助或引导您到人工通道。
重要注意事项:
- 区分QR码: 请务必分清楚入境审查和海关申报是两个不同的QR码,不要混淆。
- 保持QR码可用: 确保您的手机在抵达机场时有足够电量,并能够顺利打开保存的QR码图片或访问Visit Japan Web网站。纸质打印件是稳妥的备份方式。
- 网络连接: 在机场使用Visit Japan Web网站(如果需要现场加载QR码或修改信息)需要网络。日本机场通常提供免费Wi-Fi。
- 信息一致: 确保Visit Japan Web中填写的信息与您的护照、实际行程以及携带物品情况一致。
- 家庭成员: 如果您为家庭成员填写了信息,请在入境审查和海关检查时一同行动,并准备好所有家庭成员对应的QR码(通常在一个主账号下生成,可以切换显示)。
- 现场求助: 如果您在使用QR码时遇到任何问题(例如机器无法识别、手机没电等),可以随时向机场的工作人员或边检、海关官员寻求帮助。他们会指引您或提供纸质表格作为替代方案。
家庭成员或团体出行如何申请和使用?
Visit Japan Web平台考虑到了家庭或团体出行的需求。一个主申请人可以在其账号下添加最多10名同行家庭成员的信息(通常指有亲属关系的成员,如配偶、子女等)。
- 添加同行人员: 在您的Visit Japan Web账号中,有“同行家庭成员”的选项。您可以点击添加,并填写每位同行家庭成员的个人信息和护照信息。
- 统一填写行程和申报: 对于同行的家庭成员,在填写旅行信息、入境审查信息和海关申报信息时,可以选择关联到主申请人的行程计划。这意味着您只需为主申请人填写一次航班、酒店等信息,然后为每位家庭成员填写他们各自的个人信息和申报内容。
- 生成和使用QR码: 系统会为每一位添加的同行家庭成员生成独立的入境审查QR码和海关申报QR码。在现场使用时,您需要能够切换显示或打印出每一位家庭成员对应的QR码。在过境时,家庭成员应一起前往柜台或机器,按顺序出示各自的护照和QR码。
这个功能极大地简化了家庭或小型团体出行的申报流程,避免了每个人都重复填写大量信息。
遇到问题怎么办?
如果在申请或使用日本入境QR码的过程中遇到问题,不必过于担心。以下是一些应对方法:
- 检查信息准确性: 大部分问题是由于填写信息有误导致的。请仔细核对您在Visit Japan Web中输入的护照号码、姓名、航班号、酒店地址等信息是否与实际情况完全一致。
- 网络问题: 如果是无法访问网站或无法显示QR码,检查网络连接。在机场可以尝试连接免费Wi-Fi。
- 手机问题: 如果是手机没电或屏幕问题,使用提前打印的纸质QR码。因此,强烈建议打印备份。
- 现场无法识别: 如果机器扫描不成功,或者工作人员无法扫描您的QR码,请告知工作人员。他们通常会引导您到人工通道,并可能需要您现场填写纸质的入境记录卡和海关申报单。虽然速度会慢一些,但仍然可以完成入境手续。
- 寻求工作人员帮助: 在日本机场,边检和海关区域都有工作人员。遇到任何操作上的困难或不确定的地方,可以直接向他们求助。可以尝试用简单的英语或求助翻译工具。
请记住,Visit Japan Web及其QR码是为了方便旅客,即使无法顺利使用,也有传统的纸质流程作为保障。重要的是如实申报和配合工作人员的指引。
总结
日本入境QR码是优化入境体验的有效工具,通过提前在Visit Japan Web平台填写和提交必要信息,您可以显著加快在机场的入境审查和海关申报流程。虽然并非强制,但其带来的便捷和效率提升使其成为前往日本旅客的优选方式。熟悉申请流程、准确填写信息并妥善保存QR码,将帮助您拥有一个更加顺畅的日本之旅。