准备前往日本的旅程令人兴奋,但顺利入境是开启愉快行程的第一步。在日本办理入境手续时,除了护照和签证(如果需要)外,一张小小的卡片——日本入境卡(正式名称为“出入国记录”,日文:出入国記録)是必不可少的环节。这张卡片承载着重要的信息,关系到您能否被允许进入日本国境。许多初次前往或不熟悉流程的旅客,可能会对这张卡片产生各种疑问:它到底是什么?为什么一定要填写?在哪里可以拿到?又该如何正确填写呢?本文将详细解答这些问题,帮助您轻松应对日本入境流程。
一、 日本入境卡(出入国记录)是什么?
日本入境卡,官方称呼为“出入国记录”,是一份用于记录非日本籍旅客进出日本国境信息的表格。这张卡片主要有两个部分:
- 入国记录 (Embarkation Card): 这是您入境时需要提交给日本入国审查官的部分。上面记录了您的个人基本信息、旅行信息以及在日本的联系方式等。审查官会核对这些信息,并在您的护照上盖章或贴纸,表示您已合法入境。
- 出国记录 (Disembarkation Card): 这是卡片的另一部分,通常在入境审查时会被审查官撕下,并用订书机订在您护照的某一页上。这张卡片记录了与入国记录类似的信息,但在您离开日本时,需要在出境审查时交给审查官。它是日本政府确认您已合法出境的凭证。
过去,这通常是一张物理纸质卡片,左右两部分分别对应“入国记录”和“出国记录”。随着科技发展,日本也推出了“Visit Japan Web”等在线服务,允许旅客在入境前通过网络提交部分信息,以简化部分手续,但这并不能完全取代所有情况下的纸质卡片或相关信息的提交。
卡片上通常包含哪些信息?
典型的日本入境卡(纸质版)正反面会要求填写以下信息:
- 个人基本信息: 姓名(姓、名)、出生年月日、国籍、性别、职业、护照号码。
- 旅行信息: 搭乘的航班号/船名、出发地(您从哪个城市或机场/港口前来)。
- 赴日目的: 观光、商务、探亲、留学、过境等,通常需要勾选。
- 预计在日停留时间: 具体的天数、月数或年数。
- 在日本的联系方式: 酒店名称或地址、电话号码。
- 签名: 旅客本人签名。
卡片背面通常是关于携带物品的申报以及一些个人经历的询问,例如:
- 是否有携带管制物品(如枪支、毒品、爆炸物等)。
- 是否有携带超过免税限额的物品。
- 是否有在日本有过被强制遣返、拒绝入境或犯罪记录。
- 是否有携带超过规定金额的现金、支票、贵金属等。
- 是否是日本国内的居住者。
- 同样需要签名及填写日期。
这些信息对于日本入国管理局进行入境审查至关重要。
二、 为什么需要填写日本入境卡?
填写日本入境卡并非繁琐的流程,而是基于多方面的必要性:
1. 身份查验与核实: 入境卡上的信息与您的护照、签证信息相结合,是日本入国审查官核实您身份和旅行合法性的重要依据。他们会对照卡片信息与系统记录,确认您是否有权进入日本。
2. 入出境记录管理: 这是日本政府用于追踪和管理非日本籍人士出入国境的官方记录。通过收集这些信息,政府可以掌握访日旅客的来源、目的、停留时间等数据,用于统计分析、政策制定以及在需要时进行人员追踪。
3. 出境证明的凭证: 入境时订在护照上的“出国记录”部分,是您将来离开日本时需要提交的凭证。它证明了您是合法入境的旅客,并将在您出境时被收回,完成一次完整的出入国记录闭环。
4. 风险评估与安全考量: 卡片背面的申报问题,尤其是关于携带违禁品和个人经历的询问,有助于日本当局评估潜在的安全风险,防止非法物品流入或不受欢迎的人士入境。
总而言之,填写入境卡是履行作为外国访客应尽的义务,配合日本政府进行有效的边境管理和国家安全维护。
三、 在哪里获取日本入境卡?在哪里提交?
获取日本入境卡通常有以下几种途径:
1. 飞机或船上: 大多数飞往日本的国际航班或客运船只,在抵达日本前,空乘人员或船务人员会在旅途中向非日本籍乘客发放入境卡和海关申报单。这是最常见也最方便的获取方式。
2. 日本机场或港口: 如果您在飞机或船上没有拿到卡片,或者不慎遗失,不用担心。在日本的国际机场或港口的入国审查区域附近,通常会设置专门的柜台或架子,上面备有大量的入境卡和海关申报单供旅客免费取用。您可以在排队等候入国审查前,在这里领取并填写。
3. 线上填写(Visit Japan Web): 虽然不是直接获取纸质卡片,但通过日本数字厅提供的“Visit Japan Web”服务,您可以在抵达日本前在线输入入境审查和海关申报所需的信息。完成信息输入后,系统会生成一个二维码。抵达日本后,在支持Visit Japan Web的机场,您可以通过扫描二维码来代替填写和提交纸质的入境卡和海关申报单。这是一种高效便捷的替代方式,但需要提前注册和填写信息,并且并非所有入境口岸都完全支持所有功能。
提交地点:
填写好的日本入境卡(主要是“入国记录”部分)需要在您抵达日本后,前往入国审查(Immigration Inspection)柜台时,连同您的护照一起提交给审查官。卡片的“出国记录”部分会在审查后由审查官处理并订在您的护照上。
四、 如何填写日本入境卡?(手把手指南)
填写日本入境卡并不复杂,但需要仔细认真,确保信息准确无误。以下是填写步骤及注意事项:
纸质入境卡填写步骤:
通常,卡片分为左右两部分(入国记录和出国记录)以及背面的申报问题。请使用黑色或蓝色笔填写,字迹清晰,建议使用大写英文字母填写个人信息。
- 填写个人基本信息(左侧入国记录 & 右侧出国记录):
- 姓名 (Family Name / Given Name): 分别填写您的姓和名,务必与护照上的英文姓名一致,建议使用大写字母。
- 出生年月日 (Date of Birth): 按卡片要求的格式填写,通常是日/月/年 (DD/MM/YY) 或年/月/日 (YY/MM/DD),请仔细看清楚或参考卡片上的提示。
- 国籍 (Nationality): 填写您的国籍,例如 CHINA。
- 性别 (Sex): 勾选男 (Male) 或女 (Female)。
- 职业 (Occupation): 填写您的职业,如 Student, Office Worker, Engineer, Retired 等。
- 护照号码 (Passport No.): 填写您护照首页上的号码。
注意: 左侧和右侧的个人基本信息需要重复填写。
- 填写旅行信息(左侧入国记录):
- 搭乘的航班/船名 (Name of Ship or Flight No.): 填写您乘坐的航班号(如 NH880, JL025)或船名。
- 出发地 (Point of Embarkation): 填写您搭乘此航班/船只的出发城市名称或机场代码(如 PEK, PVG, TPE)。
- 填写赴日目的和停留信息(左侧入国记录):
- 赴日目的 (Purpose of Visit): 勾选您本次访日的主要目的,如观光 (Tourism)、商务 (Business)、探亲 (Visiting Relatives) 等。
- 预计在日停留时间 (Intended Length of Stay in Japan): 填写您计划在日本停留的总天数、月数或年数,例如 7 Days, 2 Months, 1 Year。
- 填写在日本的联系方式(左侧入国记录):
- 在日本的联系地址 (Intended Address in Japan): 这是非常重要的信息。如果您入住酒店,请填写酒店的名称和地址。如果您是住在亲友家,需要填写具体的地址和亲友的姓名。请尽量详细填写,至少包含酒店名称、城市名称(例如 Tokyo, Shibuya-ku, Hotel Name)或详细地址。
- 电话号码 (Tel. No.): 填写在日本的联系电话,如果是酒店可以填写酒店电话,如果是亲友家可以填写亲友电话,或者您在日本使用的手机号(如果已有)。
- 回答背面的申报问题(卡片背面):
仔细阅读并如实回答背面关于禁止携带物品、是否是日本居住者、是否有被拒绝入境经历、是否携带超过限额的现金等问题。通常是“是”或“否”的勾选题。请务必如实申报,虚假申报可能导致严重的后果。
- 签名 (Signature): 在卡片正反面指定的位置签上您的名字。签名需与护照上的签名一致(如果护照有签名页)。
填写注意事项:
- 准确性: 所有信息必须准确,并与您的护照及旅行计划相符。
- 清晰度: 字迹务必清晰可辨,建议使用大写英文字母填写英文部分。
- 完整性: 卡片上的所有必填项目都必须填写完整,不能留空。
- 如实申报: 背面的申报问题必须如实回答。
- 保持整洁: 尽量避免涂改,如果填写错误较多,可以向空乘人员或在机场的入境审查区域索取新的卡片重新填写。
- 未成年人: 随行的儿童(包括婴儿)也需要填写单独的入境卡。由其父母或监护人代为填写和签名。
五、 多少?填写日本入境卡需要付费吗?需要填几张?
关于费用和数量,答案非常明确:
需要付费吗?
填写和获取日本入境卡是完全免费的。无论是从飞机上领取,还是在机场/港口索取,都不会收取任何费用。
需要填几张?
通常情况下,每位旅客需要填写一张入境卡。这包括随行的儿童和婴儿,他们也需要单独的入境卡,由同行的大人代为填写。
六、 其他常见问题及注意事项
除了上述内容,还有一些您可能关心的其他问题:
- 我可以使用Visit Japan Web代替纸质入境卡吗?
Visit Japan Web是日本政府推荐的一种便捷方式,您可以在出发前在线填写包括入境审查信息、海关申报信息等。完成填写后生成的二维码,可以在支持的机场扫描使用,以代替提交纸质的入境卡和海关申报单。但请注意,使用Visit Japan Web需要提前完成注册和信息录入,并在抵达后找到支持二维码的检查通道。对于不熟悉操作或前往的口岸不支持完全数字化流程的情况,准备一份手写的纸质卡片仍然是一个稳妥的选择。
- 如果我填写错误了怎么办?
如果只是一两个小错误,可以用笔划掉并在旁边或上方填写正确的信息,保持整洁即可。如果错误较多或涂改混乱,建议向空乘人员或机场的工作人员索取新的卡片重新填写,以免影响入境审查。
- 入境审查后,订在护照上的“出国记录”部分需要做什么?
非常重要!请务必妥善保管这张订在护照上的小纸片(出国记录)。不要撕毁或丢失。在您离开日本办理出境手续时,需要将这张“出国记录”联同护照一起提交给出境审查官。它是您合法出境的凭证。丢失这张纸片不会影响您的出境,但在出境时可能需要花费一些时间进行核实。
- 卡片上的“在日本的联系方式”可以只写酒店名称吗?
为了更顺利通过审查,建议尽量提供详细信息,比如酒店名称、所在的城市和区域。如果知道具体的地址更好。如果填写的是亲友家,需要详细的地址和联系方式。
特别提醒: 在填写入境卡时,请务必保持诚信,如实回答所有问题,特别是在背面的申报部分。虚假申报可能会被视为违法行为,影响您的入境或下次访问日本。
总之,日本入境卡是您顺利开启日本之旅的通行证之一。提前了解并仔细填写,可以帮助您更快速、更顺利地通过入境审查,避免不必要的麻烦。祝您旅途愉快!