【手动添加打印机】为什么需要手动？如何操作？完整指南！
在日常使用电脑和打印机的过程中，我们通常期望电脑能够自动检测到连接的打印机，无论是通过 USB 线连接的本地打印机，还是连接到网络的共享或独立打印机。然而，并非所有时候都能如此顺利。
有时候，由于网络配置问题、防火墙设置、驱动程序异常、旧型号打印机、或者只是系统未能成功自动发现，您可能需要手动添加打印机。这意味着您需要主动告诉电脑打印机在哪里、如何连接以及使用哪个驱动程序。手动添加打印机是解决许多打印问题、特别是网络打印机连接失败时的重要方法。
本文将详细介绍在Windows操作系统中如何执行手动添加打印机的操作，包括不同的添加方式、所需的关键信息（如IP地址）、以及在手动添加过程中可能遇到的常见问题及其解决方案。即使您是电脑初学者，也能通过本指南一步步完成操作。
Windows 系统手动添加打印机详细步骤
Windows 系统提供了多种手动添加打印机的方式，最常见的场景是添加网络打印机（通过IP地址或主机名）或添加使用特定端口（如本地端口或标准 TCP/IP 端口）的打印机。以下是具体的步骤指南：
方法一：通过“设备和打印机”或“设置”访问添加向导
这是开始手动添加打印机的入口点。根据您的Windows版本，操作路径可能略有不同：
- Windows 10/11:
- 点击“开始”按钮，选择“设置” (Settings)。
- 点击“蓝牙和其他设备” (Bluetooth & other devices) 或直接搜索“打印机和扫描仪” (Printers & scanners)。
- 在右侧窗口中，找到并点击“打印机和扫描仪”。
- 点击“添加打印机或扫描仪” (Add a printer or scanner)。
- 系统会开始搜索。当搜索完成但没有找到您想要的打印机时，点击“我需要的打印机不在列表中” (The printer that I want isn’t listed)。这将打开手动添加打印机向导。
- Windows 7/8:
- 点击“开始”按钮，选择“设备和打印机” (Devices and Printers)。
- 在窗口顶部的菜单栏中，点击“添加打印机” (Add a printer)。
- 系统会询问您要添加本地打印机还是网络打印机。在这里，通常点击“添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”(Add a network, wireless or Bluetooth printer)，然后等待搜索完成。
- 如果搜索未找到，或者您想直接通过IP地址添加，点击“我需要的打印机不在列表中” (The printer that I want isn’t listed)。这将打开手动添加打印机向导。
- *注意：* 在Windows 7/8的“添加打印机”向导开始时，也可以选择“添加本地打印机”，但这通常用于直接连接到电脑的打印机，并且如果自动安装失败，您需要手动选择端口和驱动。对于网络打印机，通常还是选择“我需要的打印机不在列表中”更直接。
无论通过哪种方式进入，最终都会打开一个名为“添加打印机”或类似的向导窗口，其中提供了多种手动添加选项。
方法二：选择手动添加选项（核心步骤）
在“添加打印机”向导窗口中，您将看到多个选项。要进行手动添加打印机，您通常会选择以下几种方式之一：
- 通过 TCP/IP 地址或主机名添加打印机（最常用，特别是对于网络打印机）
- 在“添加打印机”列表中，选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”(Add a printer using a TCP/IP address or hostname)。
- 点击“下一步”(Next)。
- 在新出现的界面中：
- “设备类型”(Device type) 通常选择“TCP/IP 设备”(TCP/IP Device)。对于较旧的网络设备，可能需要尝试“Web 服务设备 (WSD)”(Web Services Device)，但这通常是自动发现的一部分。对于手动添加，TCP/IP 设备是最常见的选项。
- 在“主机名或 IP 地址”(Hostname or IP address) 字段中，输入您要添加的打印机的确切 IP 地址或网络主机名。如何找到打印机的 IP 地址？ 您可以尝试：
- 查看打印机自身的控制面板或设置菜单，通常在网络设置、TCP/IP设置或信息页中可以找到。
- 打印机的网络配置页或状态页。许多网络打印机可以通过按特定按钮打印出包含其IP地址的网络信息页。
- 查看路由器或网络的管理界面，查找已连接设备的列表及其分配的IP地址。
- 使用网络扫描工具扫描您的局域网。
- “端口名称”(Port name) 通常会自动填充为您输入的 IP 地址或主机名，您可以保留默认值。
- 勾选或取消勾选“查询打印机并自动选择要使用的驱动程序”(Query the printer and automatically select a driver to use)。
- 建议： 如果您确定输入的 IP 地址正确且打印机在线，可以先勾选此项，让系统尝试自动检测并安装驱动。如果失败，再取消勾选进行手动选择驱动。
- 点击“下一步”。系统会尝试连接到该 IP 地址或主机名。
- 添加本地打印机或网络打印机（使用手动设置，包括创建新端口）
- 在“添加打印机”列表中，选择“添加本地打印机或网络打印机(使用手动设置)”(Add a local printer or network printer with manual settings)。
- 点击“下一步”。
- 在新出现的界面中：
- 选择打印机端口： 这是手动添加的关键一步。您可以：
- 使用现有端口： 如果您是通过 USB 连接打印机并且之前尝试过自动安装，可能会有一个“USB001”、“DOT4_001”或类似的端口。对于某些特殊连接方式，也可能存在 COM 或 LPT 端口。*注意：* 对于大多数网络打印机，您需要创建一个新端口。
- 创建新端口： 选择“创建新端口”(Create a new port)。
- “端口类型”(Type of port) 选择“Standard TCP/IP Port”(标准 TCP/IP 端口)。这是通过 IP 地址连接网络打印机的另一种方式。
- 点击“下一步”。
- 在新窗口中，输入打印机的 IP 地址或主机名。端口名称通常会自动生成。
- 勾选或取消勾选“查询打印机并自动选择驱动程序”的选项（同上）。
- 点击“下一步”。系统会尝试连接并创建端口。如果成功，将返回到选择驱动程序的界面。
- 选择打印机端口： 这是手动添加的关键一步。您可以：
- 选择或创建好端口后，点击“下一步”。
方法三：选择打印机驱动程序
无论您选择了方法二的哪种路径（通过TCP/IP地址自动查询或手动创建端口），下一步都是指定或选择打印机的驱动程序。这是手动添加打印机过程中至关重要的一环，因为正确的驱动程序才能让电脑与打印机正常通信并发挥其全部功能。
- 在“安装打印机驱动程序”窗口中，您有几个选项：
- 从制造商列表中选择： 系统会列出其内置的支持的打印机制造商和型号。首先选择打印机制造商（左侧列表），然后在右侧列表中找到您的打印机型号。列表可能很长，请仔细查找。
- 通过 Windows Update 获取更多驱动： 如果您的打印机型号不在列表中，可以点击“Windows Update”按钮。系统会连接到 Microsoft 服务器下载更新的打印机驱动列表。这个过程可能需要一些时间，请耐心等待。下载完成后，列表会更新，您可能就能找到您的打印机型号了。
- 从磁盘安装驱动 (“有盘”): 这是最可靠的方式，特别是对于较新或较旧的打印机，或者当您需要安装制造商提供的完整驱动软件时。
- 点击“有盘”(Have Disk)。
- 点击“浏览”(Browse)，然后导航到您下载的打印机驱动程序文件所在的文件夹。这些文件通常在您从制造商官网下载的驱动安装包解压后生成，您需要找到包含 `.inf` 文件的文件夹。（有时可能需要进入子文件夹如 x64 或 i386）。
- 选择正确的 `.inf` 文件，点击“打开”，然后点击“确定”。
- 如果一个驱动包支持多个型号，系统可能会列出检测到的兼容型号，选择您的打印机型号。
重要提示： 强烈建议从打印机制造商的官方网站下载与您的打印机型号和操作系统版本（例如 Windows 10 64位）完全匹配的最新驱动程序。使用过时或不匹配的驱动程序是导致打印问题的主要原因之一。
- 选择或安装好驱动程序后，点击“下一步”。
方法四：命名打印机并完成设置
- 在新界面中，系统会提示您为新添加的打印机命名。您可以保留默认名称（通常是打印机型号），或者输入一个更容易识别的名称，例如“办公室打印机”或“彩色打印机”。
- 选择是否将此打印机设置为默认打印机。
- 点击“下一步”。
- 系统会完成安装过程。您可能会看到一个选项，询问是否共享此打印机。根据您的需求选择。
- 点击“下一步”。
- 在最后一个屏幕上，您可以选择打印一个测试页，以验证打印机是否已成功安装并可以正常工作。强烈建议执行此步骤。
- 点击“完成”(Finish) 退出向导。
至此，您已成功完成了手动添加打印机的全部过程。现在，您的新打印机应该出现在“设备和打印机”或“打印机和扫描仪”列表中，并且可以开始使用了。
手动添加打印机过程中可能遇到的常见问题与解决方案
即使按照上述步骤操作，有时也可能遇到问题。以下是一些常见问题及其排除方法：
- 问题 1：无法通过 IP 地址连接/查询不到打印机。
- 原因： IP地址错误、打印机未开机或未连接到网络、电脑与打印机不在同一子网、防火墙阻止通信。
- 解决方案：
- 仔细检查输入的 IP 地址是否正确。
- 确保打印机已开机并指示灯正常。
- 检查打印机的网络连接（网线是否插好、无线是否连接成功）。
- 从电脑上尝试 ping 打印机的 IP 地址，看是否能收到回复。如果 ping 不通，说明网络连接有问题。
- 临时关闭电脑或路由器的防火墙进行测试（测试完成后请记得重新开启防火墙）。
- 确认电脑和打印机是否连接在同一个路由器或交换机下，IP 地址是否在同一网段（通常前三组数字相同，例如电脑 IP 192.168.1.100，打印机 IP 192.168.1.150）。
- 问题 2：找不到或无法安装正确的驱动程序。
- 原因： 未从制造商官网下载对应型号和操作系统版本的驱动、下载的驱动文件损坏、选择了错误的 inf 文件、Windows Update 驱动库未包含该型号。
- 解决方案：
- 务必访问打印机制造商的官方网站，根据您的打印机具体型号和您的 Windows 系统版本（如 Windows 10 64位）下载最新的驱动程序。
- 下载后，尝试解压驱动文件到已知位置，然后在“有盘”选项中指向该文件夹。
- 如果驱动包较大，通常包含一个安装程序（Setup.exe），有时直接运行制造商的安装程序比通过 Windows 手动添加向导更容易，因为它会自动处理端口和驱动安装。您可以尝试运行制造商提供的安装程序。
- 如果使用“有盘”，请确保选择了包含驱动程序 `.inf` 文件的正确文件夹。
- 问题 3：手动添加成功但无法打印或打印错误。
- 原因： 驱动程序问题（安装错误或不兼容）、打印队列卡住、Windows Print Spooler 服务异常、端口配置错误、打印机本身问题。
- 解决方案：
- 重启电脑和打印机。
- 检查打印机的物理状态（是否有卡纸、墨水/碳粉是否充足、指示灯是否报错）。
- 清除打印队列：在“设备和打印机”中找到该打印机，双击打开，然后在菜单栏选择“打印机” -> “打开打印队列”，点击“打印机” -> “取消所有文档”。
- 重启 Print Spooler 服务：按下 Win+R 键，输入
services.msc回车，找到“Print Spooler”服务，右键选择“重新启动”。 - 确认打印机属性中的端口设置是否与您手动添加时选择的端口一致，特别是 IP 地址是否正确。
- 尝试卸载当前驱动，然后重新从制造商官网下载并安装最新驱动。
- 问题 4：添加时系统提示“Windows 无法连接到打印机”或类似错误。
- 原因： IP 地址无效、打印机离线、网络不可达、权限问题。
- 解决方案：
- 重复检查 IP 地址的准确性。
- 确认打印机已开机并连接网络。
- 尝试 Ping 打印机 IP。
- 如果是尝试添加共享打印机（例如
\\计算机名\共享打印机名），请确认提供共享的计算机已开机、共享设置正确、并且您有访问权限。
总结
掌握手动添加打印机的方法，是解决自动发现失败、应对复杂网络环境以及确保打印机正常工作的关键技能。本文详细介绍了在 Windows 系统中通过 TCP/IP 地址或手动设置端口来添加打印机的步骤，并强调了正确选择和安装驱动程序的重要性。同时，我们还列举了手动添加过程中可能遇到的常见问题，并提供了相应的解决思路。
希望这篇详细的指南能帮助您成功地将打印机添加到您的电脑中，确保您可以随时进行打印操作。如果在操作过程中遇到本指南未涵盖的新问题，建议查阅打印机制造商提供的用户手册或访问其官方网站获取更具体的支持信息。
