微软coplot是什么、为什么、哪里、多少、如何、怎么看微软coplot

微软Copilot是微软推出的一系列人工智能助手服务的总称，旨在通过自然语言交互，帮助用户在工作、学习和日常生活中提高效率、激发创造力。

微软Copilot：它“是什么”？

简单来说，微软Copilot是一个基于大型语言模型（如OpenAI的技术）的智能助手，它被深度集成到微软的产品和服务中。它不仅仅是一个独立的聊天机器人，更是您在日常使用的应用程序中的得力副手。

核心功能：

• 内容生成： 根据您的提示生成文本、邮件、演示文稿草稿、代码片段等。
• 信息总结： 快速阅读和总结长文档、邮件线程、会议记录或网页内容。
• 数据分析： 在电子表格中帮助分析数据、创建图表或生成公式。
• 任务协助： 协助安排日程、撰写回复、查找信息等。
• 创意激发： 帮助头脑风暴、重写内容或生成新的想法。

微软Copilot并非一个单一的产品，而是根据不同的应用场景和订阅计划，以不同的形态出现，例如：

• Microsoft 365 Copilot： 集成在Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等Microsoft 365应用中，能够利用您的组织数据（如邮件、日历、文件）来提供个性化协助。
• Copilot in Windows： 集成在Windows操作系统中，提供跨应用、跨任务的帮助。
• Copilot (formerly Bing Chat)： 集成在Microsoft Edge浏览器和Bing搜索引擎中，主要利用互联网信息进行问答、生成和总结。
• Copilot Pro： 面向个人用户的高级订阅，可在Microsoft 365个人版/家庭版应用中使用，并提供更多高级功能和优先体验。

为什么选择使用微软Copilot？它能带来什么好处？

使用微软Copilot的主要驱动力在于其带来的效率提升和能力增强。

核心价值：

• 大幅节省时间： 自动化许多耗时的工作，如撰写初稿、总结冗长内容、整理数据，让您将更多精力放在更高价值的任务上。
• 提升工作质量： 帮助优化文案、检查语法、提供数据洞察、生成更专业的演示文稿结构。
• 降低学习门槛： 对于不熟悉的软件功能（如Excel公式），可以直接询问Copilot获取帮助；对于新领域的知识，可以快速总结文档获取要点。
• 激发创新和创意： 在遇到写作瓶颈或需要新思路时，Copilot可以提供多种备选方案和建议。
• 改善协作体验： 在Teams会议中实时总结要点和待办事项，确保团队成员同步信息。

在一个信息爆炸、节奏加快的工作环境中，微软Copilot的目标是成为您的“副驾驶”，让您更专注于驾驶（决策和创造），而将导航和辅助操作交给它。

微软Copilot“在哪里”可以使用？

微软Copilot的存在遍布微软的核心产品线。您可以在以下主要位置找到并使用它：

1. Microsoft 365 应用 (需Microsoft 365 Copilot或Copilot Pro订阅)

• Word： 撰写文档草稿、总结现有文档、重写段落、生成写作灵感。
• Excel： 分析数据、创建图表、生成复杂公式、识别数据趋势。
• PowerPoint： 从Word文档或大纲创建演示文稿、总结幻灯片内容、优化排版和设计建议。
• Outlook： 撰写邮件、回复邮件、总结邮件线程、管理收件箱。
• Teams： 实时会议总结、提炼行动项、解答会议中的问题（基于会议内容）。
• OneNote： 组织笔记、总结内容、生成待办事项列表。
• Loop： 协作式工作区中的AI助手，帮助总结、头脑风暴和组织内容。

2. Windows 操作系统

• Copilot in Windows： 集成在任务栏或侧边栏，可用于执行系统操作（如切换深色模式、整理窗口），获取文件摘要，或进行通用问答和内容生成。

3. Microsoft Edge 浏览器 & Bing 搜索引擎

• Edge 浏览器侧边栏： 总结当前网页内容、比较产品、生成网页相关文本、进行问答。
• Bing Chat (现Copilot)： 在bing.com上直接进行自由对话、问答、内容生成，并提供最新网络信息支持。

4. 其他特定应用

• Dynamics 365 Copilot： 针对销售、服务、市场营销等业务流程提供AI辅助。
• Viva Sales/Service/Glance Copilot： 在员工体验平台中提供特定场景的辅助。

需要注意的是，不同版本的Copilot功能和可用性取决于您的具体订阅计划和所在地区。

使用微软Copilot需要“多少”费用？

微软Copilot的定价策略取决于您使用的版本和场景。主要分为以下几种情况：

1. 免费版本

• Copilot (formerly Bing Chat)： 在Bing搜索引擎和Microsoft Edge浏览器中提供的基本聊天和生成功能通常是免费的，任何人都可以使用。
• Copilot in Windows： 集成在兼容版本的Windows操作系统中的基础Copilot功能也是免费的。

这些免费版本通常使用通用的大语言模型，并能访问公开的网络信息，但可能不包含与您的个人或组织数据深度集成、也没有高级功能或性能保证。

2. 付费订阅版本

• Microsoft 365 Copilot： 这是面向企业用户，需要在符合条件的Microsoft 365计划（如Microsoft 365 Business Standard/Premium, Microsoft 365 E3/E5等）基础上额外购买的订阅。定价通常是每用户每月30美元（价格可能因地区、合同类型和是否需要年度承诺而异）。这个版本最强大，因为它能与您的组织数据（邮件、文档、会议等）进行交互。
• Copilot Pro： 这是面向个人和家庭用户的高级订阅，定价为每用户每月20美元。它提供了在Microsoft 365个人版/家庭版应用中使用Copilot的能力（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等），提供优先访问更先进AI模型，以及创建自定义Copilot GPTs的功能。

因此，“多少钱”取决于您想在哪些应用中使用Copilot以及您是个人用户还是企业用户。基础的网页和Windows助手是免费的，而要在Microsoft 365应用中深度使用则需要付费订阅。

“如何”使用微软Copilot？（实用操作指南）

使用微软Copilot的核心是“提示工程”（Prompt Engineering），即用清晰、具体的语言告诉AI你想要它做什么。尽管具体的界面和操作会因应用而异，但基本流程是相似的：

1. 找到Copilot入口： 在支持的应用中，通常会在界面的显眼位置（如任务栏、侧边栏、功能区或特定窗格）看到Copilot图标或按钮。点击它打开Copilot面板。
2. 输入您的提示（Prompt）： 在对话框中用自然语言描述您的需求。提示越具体，结果越好。
3. 提供上下文（如果需要）： 如果您想让Copilot基于某个文档、邮件或数据进行操作，请确保您当前正在查看或选择了相关内容。Copilot会自动利用这个上下文。
4. 发送提示并等待结果： 点击发送按钮。Copilot会处理您的请求，并生成回复或执行操作。
5. 审查和优化结果： AI生成的内容可能不是完美的。仔细阅读结果，看看是否符合您的要求。您可以要求Copilot进行修改、细化或提供其他方案。

不同应用中的使用示例：

• 在Word中：
  • 提示： “请根据文档[市场营销计划草稿]总结关键目标和下一步行动。”
  • 提示： “请为一篇关于可持续发展的新闻稿撰写第一段草稿，重点突出公司的新回收计划。”
  • 提示： “请将这一段文字 [选择的段落] 改写得更具说服力。”
• 在Excel中：
  • 提示： “分析销售数据表格，找出销量最高的三个产品。”
  • 提示： “请为这一列数据生成一个公式，计算每个产品的毛利润（假设成本在B列，售价在C列）。”
  • 提示： “根据季度营收数据，创建一个展示同比增长趋势的折线图。”
• 在PowerPoint中：
  • 提示： “请根据Word文档[2024年度报告]生成一个演示文稿大纲。”
  • 提示： “总结当前演示文稿中关于财务表现的关键幻灯片。”
• 在Outlook中：
  • 提示： “请草拟一封邮件回复客户[客户姓名]，确认会议定于下周二下午。”
  • 提示： “总结这封长邮件线程，提取出关键的决策和待办事项。”
• 在Teams中（会议进行中）：
  • 提示： “总结到目前为止的会议要点。”
  • 提示： “列出会议中提到的所有待办事项。”
• 在Windows中：
  • 提示： “打开深色模式。”
  • 提示： “总结我最近下载的这个PDF文件[文件名]。”

掌握如何撰写有效的提示是充分利用Copilot的关键。尝试使用不同的措辞，提供更详细的说明，直到获得满意的结果。

微软Copilot“怎么”工作 & “怎么”获取？

它是如何工作的？

微软Copilot的强大之处在于它整合了三个主要的技术和数据来源：

1. 大型语言模型 (LLMs)： 这是Copilot的核心智能引擎，例如OpenAI的GPT系列模型。它们经过海量文本和代码数据的训练，具备理解、生成和总结自然语言的能力。
2. Microsoft Graph (仅限Microsoft 365 Copilot)： 这是微软365的核心服务，连接着您的邮件、日历、文档、会议记录、联系人等所有工作数据。Copilot在处理您的请求时，会安全地利用这些个性化、组织内部的数据作为上下文，以提供更准确、更相关的回复。例如，当您让Copilot总结邮件时，它会访问您的Outlook数据；当您让它根据文档写PPT时，它会读取您的Word文档内容。
3. 互联网数据 (主要通过Bing)： 对于不涉及个人或组织数据的通用问题或需要最新信息的需求，Copilot可以通过Bing访问互联网，获取实时信息和公开数据。

当您向Copilot提出请求时，它会先理解您的提示，然后根据您当前所处的应用环境和（如果是M365 Copilot）相关的组织数据，将这些信息一同发送给后台的AI模型进行处理。AI模型生成回复后，会再经过微软的Post-processing层，确保结果符合安全和负责任AI的原则，最后以自然语言或在应用中直接执行操作的形式呈现给您。

重要说明：对于Microsoft 365 Copilot，您的组织数据会保留在您的Microsoft 365租户安全边界内，不会用于训练基础的大语言模型，符合微软的企业级安全和合规标准。

是如何获取的？

获取微软Copilot的方法取决于您想要使用的版本：

• Copilot (Bing/Edge/Windows)：
  • Bing: 直接访问 bing.com/chat 即可使用。
  • Edge: 安装最新版本的Microsoft Edge浏览器，Copilot图标通常会出现在侧边栏。
  • Windows: 确保您的Windows操作系统是支持的版本（通常是Windows 11的最新更新），Copilot图标会集成在任务栏。

  这些基础版本通常无需额外购买或订阅。

• Microsoft 365 Copilot (企业/商业用户)：
  1. 您的组织需要拥有符合条件的Microsoft 365或Office 365订阅计划（如Microsoft 365 Business Standard/Premium、Microsoft 365 E3/E5、Office 365 E3/E5等）。
  2. 组织的管理员需要在这些基础计划之上，为需要使用Copilot的特定用户额外购买“Microsoft 365 Copilot”加载项许可证。
  3. 购买许可证后，管理员需要将其分配给用户。
  4. 用户更新其Microsoft 365应用到最新版本后，即可在Word、Excel、PowerPoint等应用中看到Copilot功能。

  这是通过组织层面购买和部署的。

• Copilot Pro (个人/家庭用户)：
  1. 您需要拥有Microsoft 365个人版或家庭版订阅。
  2. 访问微软官方网站或Microsoft Store，搜索并购买“Copilot Pro”订阅。
  3. 订阅成功后，确保您的Microsoft 365个人版/家庭版应用已更新到最新版本。Copilot功能将自动出现在Word、Excel、PowerPoint、Outlook等应用中。

  这是个人层面购买和管理的。

总而言之，基础的Copilot是免费且易于获取的；而集成在Microsoft 365应用中、能够利用您个人或组织数据的更高级版本，则需要相应的付费订阅。

随着技术的不断发展，微软Copilot的功能、定价和可用性也可能会持续更新和变化。