微软账号怎么退出为什么、在哪里以及如何在不同设备上操作

本文将详细介绍如何从各种设备和平台中退出您的微软账号（Microsoft Account），包括为什么您可能需要这样做，以及在不同场景下的具体操作步骤。无论您是在使用Windows电脑、Xbox游戏机、Microsoft 365应用还是网页服务，本指南都将提供清晰的指引。

为什么需要退出微软账号？

退出微软账号是一个常见的操作，背后通常有多种原因：

• 安全与隐私： 在公共计算机、借用的设备或多人共用的设备上使用完毕后，退出账号可以防止他人访问您的个人数据、邮件、文件和在线服务。
• 切换账号： 您可能需要在同一设备上登录不同的微软账号，例如从个人账号切换到工作或学校账号。
• 排除故障： 在遇到某些应用或服务无法正常同步、登录错误等问题时，退出账号并重新登录有时可以解决问题。
• 出售或赠送设备： 在转让设备前，彻底退出所有账号并移除个人数据是至关重要的一步，以保护您的隐私。

退出微软账号意味着什么？

简单来说，退出账号意味着您结束了当前设备或应用程序与您的微软账号之间的活动连接。具体效果取决于您在哪里退出：

• 您将无法直接访问需要该账号授权的服务，例如OneDrive文件、Outlook邮件、Microsoft Store购买的应用或Xbox游戏。
• 设备或应用将停止与您的微软账号进行实时同步（例如文件同步、设置同步）。
• 某些个性化设置可能会被移除或恢复到默认状态。
• 请注意，退出账号并不会删除您存储在微软云服务中的数据（如OneDrive中的文件）。数据仍然安全地保存在云端，您可以通过其他设备或重新登录来访问。
• 退出账号通常也与“移除账号”有所区别，后者会从设备中完全删除账号的记录和关联数据，而不是仅仅结束当前会话。后面我们会详细介绍这两种情况。

在哪里可以退出微软账号以及具体如何操作？

您可以在许多不同的地方使用微软账号，因此退出的方法也会因平台和应用的不同而异。以下是一些最常见的场景和操作步骤：

在 Windows 电脑上退出微软账号

在 Windows 电脑上，有两种主要的“退出”方式，取决于您是指退出操作系统的主用户账号，还是仅仅退出某个特定的微软应用：

情况一：将 Windows 用户账号从微软账号切换为本地账号 (更彻底的断开)

如果您登录 Windows 时使用的是微软账号，这种方法可以断开 Windows 用户配置文件与您的微软账号的关联。这不是一个简单的“注销”操作，而是改变了您登录 Windows 的方式。

1. 点击 Windows 的“开始”按钮，然后点击齿轮状的“设置”图标。
2. 在设置窗口中，找到并点击“账户”。
3. 在左侧菜单中选择“你的信息”。
4. 在右侧找到“改用本地账户登录”的选项（如果您当前使用的是微软账号登录）。
5. 点击该选项。系统可能会要求您验证当前的微软账号密码。
6. 接下来，您需要为新的本地账户设置用户名、密码和密码提示。请牢记这个密码，因为以后您将使用它来登录 Windows。
7. 点击“下一步”并按照屏幕提示完成操作。系统可能会要求您注销当前用户以应用更改。
8. 注销后，下次登录时您将使用刚刚创建的本地账户和密码。此时，您的 Windows 用户配置文件已与您的微软账号断开连接。请注意，这不会自动退出所有微软应用（如邮件、OneDrive等），您可能还需要在这些应用中单独退出。

重要提示： 将 Windows 用户账号切换为本地账号后，某些依赖于微软账号的功能将无法使用，例如设置同步、使用微软账号登录应用商店、查找我的设备等。

情况二：退出 Windows 上的特定微软应用

如果您只是想退出 OneDrive、邮件、日历、Xbox 应用或 Microsoft Store 等某个特定的应用，而不是更改 Windows 登录方式：

通常，这些应用内会有自己的账户管理选项。查找您姓名或头像的图标，点击它，然后寻找“注销”、“退出”、“切换账户”或类似的选项。

• OneDrive： 右键点击任务栏通知区域的 OneDrive 图标 -> 设置 -> 账户 -> 选择您的账户 -> 点击“取消链接此电脑”。
• 邮件和日历： 打开应用 -> 点击左下角的齿轮状“设置”图标 -> 管理账户 -> 选择您的账户 -> 点击“从设备中删除账户”。
• Microsoft Store / Xbox App： 打开应用 -> 点击右上角您的用户头像 -> 在弹出的菜单中选择“注销”。

在 Web 浏览器中退出微软账号

这是最常见的退出场景，适用于访问 Outlook.com、OneDrive.com、Account.microsoft.com 等网页服务。

1. 打开您登录了微软账号的网页（例如 Outlook.com）。
2. 在网页界面的右上角，通常会找到您的姓名缩写或头像图标。点击它。
3. 在弹出的菜单中，寻找并点击“注销”或“Sign out”。
4. 点击后，页面会刷新，您将回到登录界面或公共主页。

注意： 在一个微软服务网页上注销，通常会同时注销您在该浏览器中登录的其他微软服务网页（例如，在 Outlook.com 注销，OneDrive.com 也可能自动注销）。但它不会影响您在桌面应用中的登录状态。使用浏览器的“隐私模式”或“无痕模式”访问微软服务，并在关闭窗口后自动清除会话信息，也是一个避免遗留登录状态的好方法。

在 Microsoft 365 (Office) 应用中退出

适用于 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等桌面版的 Microsoft 365 (Office) 应用：

1. 打开任意一个 Office 应用（如 Word 或 Excel）。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在左侧的菜单列表中，选择底部的“账户”或“Office 账户”。
4. 在右侧的“用户信息”或“用户账户”部分，找到与您微软账号关联的名称和邮箱地址。
5. 在该信息下方，点击“注销”按钮。
6. 系统可能会询问您是否确认注销。点击“是”或“注销”。
7. 该 Office 应用将会退出您的账号。通常，退出一个 Office 应用会同时退出该设备上的其他 Office 应用中的同一账号。

在 Xbox 游戏机上退出

在 Xbox One 或 Xbox Series X|S 游戏机上，“退出”账号通常更接近于“移除账号”或“切换配置文件”。如果您只是想让别人用他们的账号玩，通常是添加或切换配置文件。如果您想彻底移除您的账号，防止其出现在登录列表中：

1. 按下 Xbox 手柄上的 Xbox 按钮，打开导航页。
2. 选择“配置文件和系统”。
3. 选择您的用户头像，然后选择“添加或切换”。
4. 在这里您可以切换到其他已添加的配置文件，或者选择“添加新的”来登录其他账号。要移除当前账号，请继续以下步骤：
5. 回到“配置文件和系统”菜单，选择“设置”。
6. 选择“账户”。
7. 选择“移除账户”。
8. 选择您想要从主机上移除的账户。
9. 选择“移除”。

注意： 移除账号会删除该账户的本地登录信息和一些关联数据，但您的游戏进度、购买记录等仍然保留在云端，并在您下次使用该账号登录任何 Xbox 主机时同步回来。

在移动设备应用中退出

微软在 iOS 和 Android 上提供了许多应用，例如 Outlook、OneDrive、Microsoft To Do 等。退出账号的方法通常类似：

1. 打开您想要退出的微软应用。
2. 寻找应用内的“设置”、“账户”、“我”或您的用户头像/姓名缩写图标，并点击它。这通常位于屏幕的角落（顶部或底部）。
3. 在设置或账户页面中，找到列出的您的微软账号。
4. 点击该账号。
5. 在账户详情页面中，寻找“注销”、“退出登录”或“移除账户”的选项。点击它。
6. 应用可能会要求您确认退出。确认操作。

不同的应用界面略有差异，但流程大致相同：进入设置/账户区域 -> 选择要操作的账号 -> 找到并点击注销/退出选项。

如何远程退出所有地方的微软账号？

如果您怀疑自己的账号可能在未知设备上登录，或者设备丢失了，您可以通过微软账号网站进行远程强制退出（当前会话除外）：

1. 使用任意浏览器访问微软账号官方网站：account.microsoft.com
2. 使用您的微软账号登录。
3. 登录后，导航到页面顶部的菜单栏，选择“安全”。
4. 在安全选项页面中，选择“高级安全选项”。
5. 向下滚动页面，找到“注销我”或类似的选项（具体措辞可能随时间变化）。
6. 点击该选项下方的“注销”按钮。

执行此操作后，您的微软账号将会在所有设备和应用程序中被强制注销，当前您正在使用的浏览器会话除外。这是一种紧急情况下保护账号安全的重要手段。请注意，这不会阻止设备再次登录，只是结束了当前的活动会话。为了提高安全性，您可能还需要更改密码并启用双重验证。

退出账号与移除账号的区别

虽然在某些平台（如 Xbox 或手机应用）中，“移除账号”被用来实现“退出”的效果，但两者在概念上是有区别的：

• 退出账号 (Sign Out)： 结束当前的登录会话。设备或应用不再与该账号保持实时连接和同步。但账号的信息可能仍然保留在设备上，作为可供下次快速登录的选项。就像从网站上退出一样，关闭浏览器或应用后连接就断开了，但你的用户名可能还被记住。
• 移除账号 (Remove Account)： 从设备或应用中彻底删除该账号的记录、配置和关联数据。账号不再作为可登录的选项出现在该设备上，除非您重新添加它。这通常是出售设备、清除共享设备上个人信息时所需的操作。例如，在 Windows 中删除一个与微软账号关联的用户账户，或者在手机邮件应用中删除某个账号。

在公共或共享设备上，为了最大程度地保护隐私，通常建议执行“移除账号”的操作（如果平台提供此选项），或者确保是切换到本地账户（在 Windows 上）并清理相关应用数据。

总结

退出微软账号的方法取决于您使用的设备和具体的微软服务。从简单的网页注销到复杂的 Windows 用户账户切换，了解不同场景下的操作步骤至关重要。希望本指南能帮助您清晰、安全地管理您的微软账号登录状态。