在使用PDF文档进行审阅、协同工作或学习时，我们经常会在其中添加各种批注，例如高亮、下划线、文本框、附注、图章等。这些批注对于交流和理解非常有帮助。然而，在某些情况下，您可能需要将PDF恢复到原始的“干净”状态，例如在最终定稿、公开分享或提交文档时，不希望保留任何审阅痕迹。手动逐个删除批注既耗时又容易遗漏，尤其当批注数量庞大时。因此，批量删除PDF中的批注成为一个常见且必要的需求。
为什么需要批量删除PDF批注？
您可能会出于以下原因考虑批量删除PDF中的批注：
- 保护隐私与敏感信息： 批注中可能包含您或他人的个人观点、审阅意见或敏感信息，在分享前移除它们可以保护隐私。
- 提供最终定稿版本： 在文档定稿后，通常需要一个没有任何批注的最终版本，以便接收者只关注内容本身。
- 减小文件大小（有时）： 虽然不是主要原因，但在极少数情况下，大量复杂的批注可能会对文件大小产生微小影响。
- 提高文档的“整洁度”： 过多的批注会使文档看起来杂乱，删除后能呈现更清晰、更专业的观感。
- 准备用于特定用途： 某些自动化处理或打印服务可能要求PDF不包含批注或特定的交互元素。
PDF中的批注有哪些类型？
在探讨如何删除之前，了解常见的PDF批注类型有助于理解某些工具的选项：
- 文本标记：高亮、下划线、删除线、波浪线。
- 附注：便利贴形状的小图标，点击可查看详细文本。
- 文本框和标注：直接在页面上添加文本或箭头/线条连接文本框。
- 图形标记：矩形、圆形、线条、箭头、多边形等。
- 图章：如“审阅”、“草稿”等预设或自定义图章。
- 文件附件批注：将文件作为批注附加到PDF页面上。
- 录音批注：附加音频评论。
- 铅笔和橡皮擦工具绘制的内容。
不同的删除方法和工具可能支持删除全部批注，或允许您选择删除特定类型的批注。
在哪里可以批量删除批注？常用的工具有哪些？
批量删除PDF批注的功能通常在专业的PDF编辑软件中提供。常见的工具有：
- 桌面PDF编辑软件： 这是功能最全面、操作最稳定、对隐私保护最好的方法。代表软件有：
- Adobe Acrobat Pro DC / 2020等版本： 业界标准，功能强大，包括彻底移除批注的功能。
- Foxit PhantomPDF / PDF Editor： 另一款功能强大的PDF编辑软件，也提供批注管理和移除功能。
- 其他一些商业或开源的PDF编辑工具可能也提供类似功能。
- 在线PDF工具： 一些网站提供在线的PDF处理服务，其中可能包含“移除批注”或“展平PDF”的功能。
- 这类工具的优点是无需安装软件，使用方便。
- 缺点是需要上传文件，可能存在隐私风险，处理大型或复杂文件可能受限，且很多在线工具的“移除批注”实际上是“展平”(Flatten)，即将批注变为页面内容的一部分，而非真正删除批注数据。
- 编程脚本： 对于有编程基础的用户，可以使用PDF处理库（如Python的PyMuPDF, PyPDF2等）编写脚本来批量处理，但这属于高级方法。
对于大多数用户而言，使用桌面PDF编辑软件是最推荐和可靠的批量删除批注的方法。
如何批量删除PDF中的所有批注？
以下介绍几种常用的批量删除所有批注的方法。请注意，操作前强烈建议备份原始PDF文件，以防误操作。
方法一：使用Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro 提供了多种方式来处理批注，其中“移除隐藏信息”是专门用于删除批注等元数据的有效方法。
- 打开文件： 使用Adobe Acrobat Pro 打开需要处理的PDF文件。
- 访问工具： 在顶部菜单栏找到“工具”（Tools）。
- 选择密文工具： 在工具中心或侧边栏中找到“密文”（Redact）工具并打开它。即使您不是要做密文处理，这个工具集里包含了移除敏感信息的选项。
- 移除隐藏信息： 在“密文”工具栏或右侧面板中，找到并点击“移除隐藏信息”（Remove Hidden Information）。Acrobat 会自动扫描文档中的各类隐藏信息，包括批注。
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查看并选择要移除的项目： Acrobat 会弹出一个“移除隐藏信息”的扫描结果列表。列表中会包含“批注”（Comments）。确保“批注”被选中（通常是默认选中的）。列表还可能包含书签、元数据、图层等其他项目，请根据需要取消选择不希望移除的项目。
详细步骤：
- 打开PDF。
- 点击右上角的“工具”或在菜单中找到“工具”。
- 找到并点击“密文”工具。
- 在右侧打开的“密文”面板中，找到“移除隐藏信息”并点击。
- 等待Acrobat扫描文档。
- 在弹出的“移除隐藏信息”对话框中，检查列表项。确保“批注”是勾选状态。
- 点击底部的“移除”按钮。
- 保存文件： Acrobat 移除批注后，不会直接覆盖原文件，而是在文件名后添加后缀（如“_Redacted”）。请务必将修改后的文件另存为新的PDF文件，以确认更改生效并保留原文件。
注意：使用“密文”工具的“移除隐藏信息”是永久性的删除操作，批注数据会被清除。另一种类似功能是“展平”（Flatten）批注，但这通常是将批注变为页面内容的一部分（类似截图），而非删除底层数据。在需要彻底清除批注痕迹时，“移除隐藏信息”是更推荐的方法。部分旧版本Acrobat可能通过“文件”>“另存为简化版PDF”并调整设置，或通过“印前检查”（Preflight）工具中的特定配置文件来实现移除批注，但“移除隐藏信息”是现代版本中最直接和强大的方式。
方法二：使用Foxit PhantomPDF / PDF Editor
福昕PDF编辑器（Foxit PhantomPDF 或其后续版本 Foxit PDF Editor）也提供了移除私人数据的功能，可以用来批量删除批注。
- 打开文件： 使用Foxit PhantomPDF/PDF Editor 打开您的PDF文件。
- 访问保护功能： 在顶部菜单栏找到“保护”（Protect）选项卡。
- 选择移除私人数据： 在“保护”选项卡中，找到“清除文档”（Sanitize Document）或“移除私人数据”（Remove Private Data）功能。
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选择要移除的项目： Foxit 会弹出一个对话框，列出可以移除的各种私人数据类型，包括“批注和标记”（Comments and Markups）。确保勾选此项。
详细步骤：
- 打开PDF。
- 点击顶部的“保护”选项卡。
- 在功能区找到并点击“清除文档”或“移除私人数据”。
- 在弹出的窗口中，勾选“批注和标记”。
- 点击“移除”按钮。
- 保存文件： 完成移除后，同样建议将文件另存为新的PDF，以保留原始文件。
方法三：通过“打印”或“导出”为新PDF（有限方法）
这种方法严格来说不是“删除”批注，而是创建一个不包含批注的新的PDF文件。它适用于您只想生成一个干净版本用于分发，而原始文件仍保留批注的情况。并非所有打印驱动或导出选项都支持排除批注，但很多是默认排除的。
- 打开文件： 在任何PDF阅读器或编辑器中打开PDF。
- 选择打印： 进入“文件”菜单，选择“打印”（Print）。
- 选择PDF打印机： 在打印机列表中选择一个“Microsoft Print to PDF”、“Adobe PDF”、“WPS PDF Virtual Printer”或其他虚拟PDF打印机。
- 检查批注选项： 在打印设置对话框中，查找与“批注和表单”（Comments and Forms）相关的选项。通常会有一个下拉菜单，选项可能包括“文档和标记”、“文档”、“文档和图章”等。选择只打印“文档”（Document Only）。
- 进行打印： 点击“打印”，系统会提示您选择保存新PDF文件的位置和名称。
重要提示：这种方法创建的新PDF通常是将页面内容“打印”成图片或矢量图形，可能会丢失原始PDF的文本可选择性或矢量属性，具体取决于打印机设置。且如果批注被设置为“随文档内容一起打印”，这种方法可能无效。这种方法也不是真正移除了原始文件的批注数据。
方法四：使用在线PDF工具（谨慎使用）
一些在线PDF处理网站提供移除批注的功能。使用前务必评估其隐私政策和文件安全性。
- 选择工具： 找到一个提供“移除批注”或“展平PDF”功能的在线网站（例如 smallpdf, ilovepdf, pdffiller 等，请自行甄别可靠性）。
- 上传文件： 将您的PDF文件上传到网站。
- 选择功能： 选择对应的处理功能，例如“移除批注”。
- 下载文件： 工具处理完成后，下载生成的新PDF文件。
风险提示：在线工具方便快捷，但文件上传存在数据泄露风险。同时，许多在线工具声称的“移除批注”实际上是将批注“展平”到页面内容中，即批注成为图像的一部分，无法再作为独立的批注对象进行选择、复制或编辑，但这与Acrobat或Foxit那种删除批注元数据的“移除”是不同的概念。如果您需要彻底清除批注数据，建议优先使用桌面专业软件。
如何批量删除特定类型的批注？
如果您只想删除PDF中的高亮，而保留附注，或者只删除图章，而保留其他标记，专业的PDF编辑软件通常提供更精细的控制。
使用Adobe Acrobat Pro
继续使用Adobe Acrobat Pro 的“移除隐藏信息”功能。如前所述，扫描结果列表中会列出各种可以移除的项目。虽然它将所有批注归类为“批注”，但您可以通过其他方式来管理或筛选特定类型的批注。
另一种方法是使用“批注”面板进行筛选和删除：
- 打开“批注”面板： 在右侧面板中找到“批注”图标（通常是一个对话框形状）并打开它。或者在“工具”>“批注”中打开。
- 筛选批注： 在“批注”面板顶部，通常会有筛选或排序选项。您可以按类型、作者、颜色等条件筛选批注。
- 选择要删除的批注： 筛选出特定类型的批注后，您可以在列表中选中一个或多个批注（按住Ctrl或Shift键进行多选）。
- 批量删除： 右键点击选中的批注，选择“删除”（Delete）。对于批量选择的批注，这个操作可以一次性删除选中的所有批注。虽然不是一步完成所有特定类型的批注，但比逐个删除快得多。
- 使用“全部删除”： 如果筛选功能足以隔离出您想删除的所有特定类型（例如，如果所有高亮都由某个特定作者添加），您可以使用筛选功能找到它们，然后全选并删除。但是，如果您想删除“所有高亮，不管作者是谁”，而文档中同时有其他类型的批注，简单筛选可能不足以一次性完成，需要分类型多次筛选删除。
相对而言，使用“移除隐藏信息”是删除所有批注最高效的方式。如果要删除特定类型，手动在批注列表中筛选和批量删除是可行的方法，但不如删除全部来得彻底和一步到位。
使用Foxit PhantomPDF / PDF Editor
Foxit 的批注面板也提供了类似的管理和筛选功能，允许您按类型、作者、状态等筛选批注，然后批量选中并删除。操作步骤与Acrobat类似，主要区别在于界面布局。
批量删除批注的注意事项
- 务必备份！ 在执行任何批量删除操作前，请务必保存原始PDF文件的副本。一旦批注被移除（尤其是使用密文工具），它们通常无法恢复。
- 理解“移除”与“展平”的区别： 如前所述，“移除”通常是删除批注作为独立对象的数据，“展平”是将批注内容融入页面图像。选择适合您需求的方法。如果需要彻底清除数据，请选择专业的移除功能。
- 检查权限： 确保您对PDF文件具有修改权限。某些受保护的PDF可能不允许进行批注管理或修改操作。
- 验证结果： 删除完成后，仔细检查新的PDF文件，确认所有需要删除的批注都已经被移除，同时确认文档内容没有受到不当影响。
- 在线工具的隐私风险： 使用在线工具处理包含敏感信息的PDF时要特别谨慎。
总结
批量删除PDF中的批注是一个常见的操作需求，尤其在文档处理的后期阶段。最安全、最可靠的方法是使用专业的桌面PDF编辑软件，如Adobe Acrobat Pro 或 Foxit PhantomPDF/PDF Editor，它们提供了强大的“移除隐藏信息”或“清除文档”功能，能够彻底且方便地移除文档中的所有批注。如果仅需生成一个不含批注的分发版本且对文件格式要求不严，可以尝试“打印到PDF”并排除批注。对于需要删除特定类型批注的用户，可以通过软件的批注管理面板进行筛选和批量删除。无论选择哪种方法，在操作前备份原始文件始终是至关重要的。
