在WPS文字处理软件中编辑文档时，有时会遇到令人困扰的问题：文档中出现了带页码的空白页。这些空白页不仅影响文档的整体美观和专业性，还可能导致页码连续性中断或增加不必要的打印页数。了解这些空白页产生的原因以及如何有效地删除它们，是每个WPS用户都需要掌握的技能。
为什么会出现带页码的空白页？
带页码的空白页通常不是凭空出现的，它们往往是文档结构或操作不当的结果。了解原因有助于我们更精确地找到并删除它们。
常见原因包括：
- 多余的段落标记： 在内容结束后，连续按下了多次“回车”键（Enter），产生了许多空行，这些空行累积起来就形成了一个空白页。这些空行由看不见的段落标记（¶）组成。
- 分节符： 特别是“下一页分节符”、“奇数页分节符”或“偶数页分节符”。如果在一个分节符之前或之后没有足够的内容填满前一页或当前页，或者分节符设置强制在新页开始，就可能产生空白页。分节符用于在一份文档中应用不同的页眉、页脚、页码格式或页面方向等。
- 手动分页符： 按下“Ctrl + Enter”会插入一个手动分页符，强制内容从下一页开始。如果内容之后紧跟着一个手动分页符，且没有其他内容，就可能导致空白页。
- 表格或图形位置： 如果文档末尾是一个表格或大型图形，WPS可能需要在其后保留一个段落标记。如果这个标记被推到了新的一页上，并且后面没有其他内容，就会出现空白页。
- 文档末尾隐藏的内容： 有时可能有极小的文本框或其他对象被遗留在文档末尾。
这些空白页通常出现在哪里？
带页码的空白页在WPS文档中出现的位置相对固定，主要集中在以下几个地方：
- 文档的结尾： 这是最常见的位置，通常是因为内容结束后有多余的段落标记或分节符。
- 章节之间： 如果每个新章节都使用分节符或手动分页符开始，那么在章节内容结束与下一个分页/分节符之间没有填满页面时，就会出现空白页。
- 表格或图片后： 紧跟在大型表格、图片或其他对象之后。
如何删除带页码的空白页？多种方法详解
删除空白页的关键在于识别其产生的原因，并采取对应的措施。WPS提供了多种工具来帮助我们完成这项任务。
方法一：使用“显示/隐藏段落标记”查找并删除多余空行或分页符
这是最常用且最有效的删除因多余段落标记或手动分页符引起的空白页的方法。
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开启显示标记：
在WPS界面的“开始”选项卡下，找到并点击“显示/隐藏段落标记”按钮（通常是一个反向的¶符号）。点击后，文档中的所有不可见格式标记（如段落标记¶、空格点·、分页符等等）都会显示出来。
开启此功能后，空白页上的内容将不再是“空白”，你会看到许多¶符号，或者“分页符”字样。
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定位并选择：
滚动到出现空白页的位置。仔细查看空白页以及前一页内容的末尾。你会看到导致空白页的多余¶标记或“分页符”。
使用鼠标拖动选择这些多余的标记（包括空白页上的所有¶以及可能导致空白页的分页符），或者将光标放在这些标记的开头，按住Shift键，然后使用箭头键选择到标记的末尾。
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执行删除：
按下键盘上的“Delete”键或“Backspace”键。你会看到空白页和选定的标记一起消失。
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关闭显示标记：
删除完成后，再次点击“显示/隐藏段落标记”按钮，关闭标记显示，使文档恢复正常视图。
提示： 开启“显示/隐藏段落标记”是解决WPS格式问题的万能钥匙之一，它能让你看到文档的实际结构。
方法二：处理分节符引起的空白页
分节符是另一个常见的导致空白页的原因，尤其是在文档末尾或章节之间。
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开启显示标记：
同样，先点击“开始”选项卡下的“显示/隐藏段落标记”按钮。
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定位分节符：
找到空白页之前或空白页上的“分节符(下一页)”、“分节符(奇数页)”或“分节符(偶数页)”标记。这些标记指示了文档分节的位置。
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删除分节符（谨慎操作）：
如果这个分节符是多余的，或者其后的空白页是你不需要的，将光标放在分节符标记之前，然后按下“Delete”键。删除分节符会将其前后两节合并，并且会应用原先第一节的格式设置（页眉、页脚、页码等）。
注意： 删除分节符会丢失该分节符之后设置的特殊格式（如不同的页眉/页脚、页码格式或页面方向）。如果这些格式需要保留，则不能简单删除分节符。
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如果分节符不能删除：
如果分节符必须保留（例如，为了保留不同的页眉/页脚），那么空白页很可能是因为分节符前的段落标记过多造成的。在这种情况下，你需要做的是：
- 保持显示标记开启。
- 检查分节符上方（在前一页内容的末尾）是否有大量多余的¶标记。
- 选中这些多余的¶标记，然后删除它们。确保内容结束紧邻分节符即可。这样通常能消除分节符前的空白页。
方法三：检查表格、列表或末尾的特殊情况
在某些情况下，空白页可能与文档末尾的表格、列表或其他元素有关。
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检查表格/列表后：
如果空白页紧跟在一个表格或列表后面，开启段落标记后，尝试点击表格/列表下方紧邻的位置（即使看起来没有空间），然后按“Enter”键。有时，WPS需要一个段落标记来结束文档，如果这个标记被推到下一页，手动在其前面添加一个可能有助于“吸收”空白页。
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检查微小元素：
在文档末尾，开启显示标记后，仔细拖动鼠标选择，看是否能选中一个你看不到的微小文本框、图形或其他对象，选中后尝试删除。
如何预防未来出现带页码的空白页？
预防总是比修复更省力。养成良好的编辑习惯可以有效减少空白页的产生：
- 避免过度使用Enter键： 不要依靠连续按Enter键来创建段落之间的垂直空间或将内容推到下一页。应使用段落设置中的“段前间距”和“段后间距”来控制段落间隔，使用“分页符”（Ctrl+Enter）或分节符来强制分页。
- 理解分节符的作用： 只在需要改变文档部分格式（如页眉、页脚、页码、纸张方向等）时使用分节符，并理解不同类型分节符的作用。
- 使用“显示/隐藏段落标记”进行编辑： 养成在编辑复杂文档时开启段落标记的习惯，这样你可以清楚地看到所有的格式控制符，避免不小心插入多余的标记。
- 定期检查： 在文档完成前，快速浏览一遍，检查是否存在意外的空白页。
如何确认空白页已成功删除？
删除空白页后，需要进行确认以确保操作成功。
- 查看状态栏页数： WPS窗口底部的状态栏通常会显示总页数。删除空白页后，总页数应该减少。
- 滚动浏览文档： 从头到尾快速滚动一遍文档，目视检查是否还有不需要的空白页。
- 使用打印预览： 点击“文件” -> “打印预览”。打印预览显示的是文档最终输出的样子，这是检查空白页是否完全删除的最可靠方法。
掌握了这些方法，您就可以轻松地在WPS中删除那些恼人的带页码的空白页，让您的文档更加整洁和专业。
