受保护的视图怎么取消详细操作步骤、选项解析与重要风险提示

Microsoft Office 应用程序（如 Word、Excel、PowerPoint）中的“受保护的视图”是一项重要的安全功能。它旨在以只读模式打开可能来自不安全位置（例如互联网、电子邮件附件或某些网络共享）的文件，以帮助保护您的计算机免受其中可能包含的恶意代码（如病毒、蠕虫或特洛伊木马）的侵害。在这种模式下，文件的编辑功能被禁用，潜在的危险脚本或宏无法自动运行。当您打开一个被Office识别为来自潜在危险源的文件时，文件顶部通常会显示一个黄色或红色的安全警告条，提示文件已在“受保护的视图”中打开。

然而，对于许多用户来说，特别是当他们频繁处理来自已知安全来源的文件时，“受保护的视图”可能会变得不便，因为它需要额外点击“启用编辑”才能正常工作。这促使一些用户希望了解如何调整或取消这一功能。

为什么要取消受保护的视图？

取消或调整“受保护的视图”设置通常出于以下原因：

• 提高工作效率：对于需要频繁打开和编辑大量文档的用户，每次都要手动点击“启用编辑”会打断工作流程，降低效率。
• 处理来自已知安全来源的文件：如果用户确定文件来自完全信任的内部网络、个人存储设备或可靠的合作伙伴，他们可能认为“受保护的视图”是不必要的。
• 兼容性问题：极少数情况下，“受保护的视图”可能与某些特定的文件内容或宏存在兼容性问题，导致文件显示异常或功能受限。

在哪里可以取消受保护的视图？

取消“受保护的视图”的设置位于 Office 应用程序的“信任中心”内。这个设置是针对每个 Office 应用程序（Word、Excel、PowerPoint 等）单独配置的，但它们的路径和选项通常是相同的。

如何取消（永久禁用）受保护的视图？

请注意：完全禁用“受保护的视图”会显著降低您计算机的安全性，使其更容易受到来自外部文件的攻击。在执行这些步骤之前，请务必充分了解风险，并只在您确信自己知道正在打开的文件的来源和安全性时才考虑这样做。我们强烈建议优先使用“信任位置”功能，而不是完全禁用“受保护的视图”。关于信任位置，我们稍后会介绍。

以下是取消（或更准确地说是调整）“受保护的视图”设置的详细步骤，以 Excel 为例（Word 和 PowerPoint 的步骤相同）：

1. 打开受影响的 Office 应用程序（例如 Excel）。您可以打开任何一个空白文档或现有文档。

2. 点击应用程序窗口左上角的“文件”选项卡。

3. 在左侧菜单中，向下滚动并点击“选项”。这将打开“Excel 选项”对话框。

4. 在“Excel 选项”对话框的左侧面板中，选择“信任中心”。

5. 在右侧区域找到“Microsoft Excel 信任中心”，点击“信任中心设置…”按钮。这将打开“信任中心”对话框。

6. 在“信任中心”对话框的左侧面板中，选择“受保护的视图”。

7. 在右侧区域，您将看到三个复选框，它们控制着哪些来源的文件会在“受保护的视图”中打开。要取消特定来源的受保护视图，你需要**取消勾选**对应的复选框。这三个选项通常是：

   • 启用 Internet 文件的受保护的视图

     取消勾选此项意味着从互联网下载的文件（例如从网页上下载的 Office 文档）将不再在“受保护的视图”中打开，而是直接进入正常的编辑模式。这是最常见触发“受保护的视图”的情况之一。

   • 启用可能不安全位置中的文件的受保护的视图

     取消勾选此项意味着从被 Office 识别为“可能不安全”的位置打开的文件将不再触发“受保护的视图”。这可能包括一些网络共享路径或其他系统认为存在风险的文件夹。

   • 启用 Outlook 附件的受保护的视图

     取消勾选此项意味着通过 Microsoft Outlook 接收到的 Office 文件附件将不再在“受保护的视图”中打开，而是直接进入正常的编辑模式。电子邮件附件是恶意软件传播的常见途径，取消此项风险较高。

8. 根据您的需求取消勾选相应的选项后，点击“信任中心”对话框底部的“确定”。

9. 点击“Excel 选项”对话框底部的“确定”保存所有更改。

完成以上步骤后，从您取消勾选来源的文件将不再强制以“受保护的视图”打开。您可能需要重启 Office 应用程序使设置生效。请记住，这个设置只对您当前操作的 Office 应用程序生效。如果您想在 Word 和 PowerPoint 中也应用相同的设置，需要在它们各自的“选项”中重复上述步骤。

如何临时退出受保护的视图（启用编辑）？

如果您不想永久修改设置，而只是想编辑当前在“受保护的视图”中打开的某个文件，最直接的方法是点击文件顶部黄色或红色安全警告条上的“启用编辑”或“启用内容”按钮。

• 点击“启用编辑”通常只允许您修改文档内容。
• 点击“启用内容”通常出现在文档包含宏、ActiveX 控件或其他活动内容时，允许这些内容运行。这需要您对文件来源有更高的信任度。

点击这些按钮后，该文件将退出“受保护的视图”，进入正常的编辑状态。但下次您打开同一文件或另一个来自类似来源的文件时，如果总的“受保护的视图”设置未改变，它们仍然会先以“受保护的视图”打开。这**不是**取消了受保护的视图功能，只是临时退出了该视图模式。

更安全的替代方案：添加信任位置

对于经常使用来自特定文件夹或网络共享文件的用户，完全禁用“受保护的视图”风险太高。Office 提供了“信任位置”功能，允许您指定某些文件夹，存放在这些文件夹中的文件将被 Office 视为安全，打开时将直接进入编辑模式，绕过“受保护的视图”，但又不影响 Office 对其他来源文件的保护。

添加信任位置的步骤：

1. 按照上面取消受保护视图的步骤，导航到“文件”->“选项”->“信任中心”->“信任中心设置…”。

2. 在“信任中心”对话框的左侧面板中，选择“信任位置”。

3. 点击“添加新位置…”按钮。

4. 点击“浏览”按钮，选择您信任的文件夹路径（例如，您的工作文件夹或某个特定的网络共享文件夹）。

5. 您可以选择勾选“同时信任此位置的子文件夹”，这样该文件夹下的所有子文件夹也将被信任。

6. 在“描述”框中为这个信任位置添加一个简短说明（可选）。

7. 点击“确定”关闭“Microsoft Office 信任位置”对话框。

8. 点击“确定”关闭“信任中心”对话框。

9. 点击“确定”关闭主应用程序的“选项”对话框。

通过添加信任位置，您可以兼顾安全性和便利性：来自信任位置的文件直接打开编辑，来自其他未信任来源的文件则仍然受到“受保护的视图”的保护。这通常是比完全禁用“受保护的视图”更推荐的做法。

取消受保护的视图的风险有多大？

重要风险提示：完全禁用“受保护的视图”会显著增加您的计算机面临恶意软件攻击的风险。

许多计算机病毒、勒索软件和其他类型的恶意代码就是通过 Office 文档传播的。攻击者可以将恶意代码嵌入到看似无害的文档中（例如，通过宏）。当您在普通编辑模式下打开这样的文件时，这些恶意代码可能会自动运行，执行如下恶意行为：

• 删除、修改或加密您的文件（勒索软件）。
• 窃取您的个人信息、密码或银行账户信息。
• 安装其他恶意软件。
• 控制您的计算机，用于发送垃圾邮件或发起网络攻击。
• 破坏您的操作系统或硬件。

“受保护的视图”的作用就像一个沙箱，将文件与您的系统隔离开来，即使文件包含恶意代码，这些代码也无法在“受保护的视图”环境中运行并损害您的计算机。一旦您取消了对某个来源文件的“受保护的视图”，相当于您取消了 Office 对这些文件的第一道安全屏障。

因此，除非您完全确定文件的来源绝对安全且必要性非常高，否则不建议取消“受保护的视图”。即使是来自朋友或同事的文件，也可能在其不知情的情况下被感染。

取消设置后如何恢复受保护的视图？

如果您取消了“受保护的视图”的设置，后续又想恢复它，步骤非常简单：

1. 打开受影响的 Office 应用程序（Word, Excel, PowerPoint）。
2. 导航到“文件”->“选项”->“信任中心”->“信任中心设置…”。
3. 在左侧面板中选择“受保护的视图”。
4. 将之前取消勾选的三个选项**重新勾选**。
5. 点击“确定”保存所有更改。

恢复设置后，从对应来源打开的文件将再次进入“受保护的视图”。

总结

取消“受保护的视图”可以提高打开来自特定来源文件的便利性，但也带来了显著的安全风险。在做出决定之前，务必权衡安全与便利的需求。对于大多数用户而言，利用“信任位置”功能是一个更安全且高效的替代方案，它允许您指定信任的特定文件夹，而不是对整个文件来源类别取消安全保护。除非有非常特殊且已充分评估风险的需求，强烈建议不要完全禁用“受保护的视图”。