什么是分页符？（以及为什么要区分？）
在处理文档时，我们经常会遇到“分页符”。简单来说，分页符就是一个标记，告诉文档编辑软件（如 Microsoft Word, WPS Office等）在这里结束当前页，并在下一页开始新的内容。了解分页符有两种主要类型，对于我们如何取消它们至关重要：
- 手动分页符：这是用户主动插入的，通常通过菜单选项（如“插入” -> “分页”）或快捷键（如 Ctrl + Enter）创建。手动分页符表现为文档中的一个固定标记。
- 自动分页符：这是软件根据页面设置、纸张大小、页边距、段落设置以及文本内容自动生成的。当一页的内容满了，软件会自动在你输入新内容时创建分页符，将内容移动到下一页。自动分页符是动态的，会随着内容的增减和格式的变化而移动。
我们要取消的通常是用户主动添加的、不希望保留的“手动分页符”。自动分页符通常不能直接“删除”，而是需要通过调整文档或段落的格式设置来控制其出现的位置。
为什么要取消分页符？（实际应用场景）
你可能会因为各种原因想要取消文档中的分页符，最常见的一些情况包括：
- 移除不必要的空白页：有时手动插入的分页符会导致文档末尾或中间出现空白页，取消它可以去除这些多余的页面。
- 合并内容：你可能希望原本在两页的内容合并到同一页显示，例如让一个表格紧跟在前面的段落之后，而不是跳到下一页。
- 调整排版：某个分页符可能导致标题和其下的内容被分隔在两页，取消它可以使它们保持在一起。
- 清理格式：接收到的文档可能包含许多原作者插入的不需要的分页符，取消它们可以使文档结构更清晰。
理解了分页符的类型和取消的需求后，下一步就是如何在文档中找到它们。
第一步：如何显示文档中的分页符？（这是取消的基础！）
在大多数文档编辑软件中，分页符默认是不可见的。为了能够看到并删除它们，你需要开启“显示/隐藏编辑标记”功能。这是取消手动分页符的关键第一步。
在 Microsoft Word 中操作：
方法一：使用常用按钮
这是最快捷的方法：
- 打开你的 Word 文档。
- 切换到文档顶部的“开始”选项卡。
- 在“段落”组里，找到一个看起来像是一个回车箭头的按钮 (¶)，它的名称通常是“显示/隐藏编辑标记”。
- 点击这个按钮。
点击后，文档中所有隐藏的格式标记（包括空格、段落标记、制表符、分页符、分节符等）都会显示出来。
方法二：通过选项设置（如果你想永久显示）
如果你希望所有新旧文档都默认显示这些标记：
- 点击“文件”选项卡。
- 选择左侧菜单底部的“选项”。
- 在弹出的“Word 选项”对话框中，选择左侧的“显示”。
- 在右侧的“始终在屏幕上显示这些格式标记”部分，勾选你想要显示的标记。通常，勾选“显示所有格式标记”是最方便的。
- 点击“确定”。
显示效果：手动分页符在开启编辑标记后，通常会显示为一条点划线，中间标有“分页符”或“Page Break”字样。
在 WPS Office 中操作：
WPS Office 的界面与 Word 非常相似：
- 打开你的 WPS 文档。
- 切换到文档顶部的“开始”选项卡。
- 在“段落”组里，找到那个回车箭头 (¶) 按钮，它可能叫做“显示/隐藏段落标记”或类似的名称。
- 点击这个按钮。
同样，手动分页符会显示为一条点划线，并带有文字标记。
提示：开启“显示/隐藏编辑标记”功能并不会影响文档的最终打印效果或阅读模式，它只在编辑模式下显示，方便你查看和修改文档结构。完成操作后，你可以再次点击该按钮将其关闭。
取消手动分页符的具体方法
一旦你能看到文档中的分页符标记，取消它们就变得非常简单了。
方法一：直接选中并删除
这是最直观、最常用的方法：
- 确保你已经完成了“第一步：显示文档中的分页符”。
- 在文档中找到你想要取消的“分页符”标记（那条点划线）。
- 将鼠标光标定位到该分页符标记的前面（或者直接选中该分页符标记所在的整行空白区域）。
- 按下键盘上的
Delete键（或者Backspace键，如果光标在其后面）。 - 该手动分页符标记就会被移除，原本被分隔在两页的内容就会尝试合并到一页。
- 重复此操作，直到移除所有不需要的手动分页符。
注意事项：删除分页符后，后面的内容会自动向上移动。这可能会导致原本整页的内容溢出到下一页，这是正常现象，需要你根据需要进行后续的排版调整（例如调整段落间距、行距、字号等）。
方法二：使用“查找和替换”功能批量删除
如果你的文档中有大量的手动分页符需要删除，一个一个删除会非常耗时。使用“查找和替换”功能可以快速批量完成。
- 打开你的文档，并确保你处于编辑模式。
- 按下快捷键
Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。或者你也可以在“开始”选项卡中找到“编辑”组，点击“查找”旁边的下拉箭头，选择“替换”。 - 在弹出的对话框中，将光标放在“查找内容”框中。
- 点击对话框左下角的“更多”按钮（如果已经展开则跳过此步）。
- 点击展开后的“特殊格式”按钮。
- 在弹出的特殊格式列表中，选择“手动分页符”。
选择后，“查找内容”框中会出现一个代表手动分页符的特殊代码，在 Word 中通常是 ^m，在 WPS 中也类似。这个代码是不可见的，但确实代表了手动分页符这个标记。
- 将光标放在“替换为”框中，确保这个框是空的。因为我们的目的是删除分页符，也就是用“空”来替换它。
- 点击“全部替换”按钮，软件会查找文档中所有的手动分页符并将其删除。你也可以点击“替换”按钮逐个确认是否替换。
- 完成替换后，软件会告诉你替换的数量。点击“确定”并关闭对话框。
提示：这种方法只能删除手动插入的分页符，不能删除自动分页符。同时，请务必确认你只想删除手动分页符，而不是其他特殊格式。
取消自动分页符？（了解其原理和控制方法）
前面提到，自动分页符是软件根据内容和页面设置自动生成的，你不能直接删除它们。它们就像是文档的“自然”换页点。但是，你可以通过调整相关的段落设置来影响或控制自动分页符出现的位置，从而避免某些不希望出现的断页情况。
这些设置通常在“段落”对话框的“换行和分页”或“行和分页符”选项卡中找到。
在哪里找到这些段落分页设置？
- 选中你想要调整分页行为的一个或多个段落。
- 在选中的段落上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“段落…”。
- 在弹出的“段落”对话框中，切换到“换行和分页”或类似的选项卡。
- 你会看到一些分页设置的选项。
这些选项通常包括：
- 分页或段落前分页：勾选此项会强制当前段落始终在新的一页开始。取消勾选可以避免某个段落总是在新页开始（除非是自动换页）。
- 与下段同页或与下段同在：勾选此项可以确保当前段落和紧随其后的下一个段落始终显示在同一页上。这对于避免标题和其下的正文被分隔开很有用。如果勾选了，即使前面内容满了，软件也会将当前段落和下一段一起移到新页。取消勾选则允许它们正常分开。
- 孤行控制或孤寡控制：勾选此项可以防止段落的最后一行单独显示在下一页的开头（孤行），或段落的第一行单独显示在上一页的末尾（孤寡）。取消勾选可能会导致孤行/孤寡出现。
- 保持同页或保持行和段落在一起：勾选此项可以确保当前段落的所有行都显示在同一页上，不会被自动分页符从中间断开。取消勾选则允许一个段落跨页显示。
要“取消”自动分页导致的不理想断页，你通常不是删除分页符，而是通过取消勾选上述的某些分页设置来允许内容自然流动，或者通过勾选某些设置来强制内容（如标题和正文）保持同页。
例如，如果一个标题总是在前一页末尾，而其正文跳到了下一页，你可以选中该标题段落，打开“段落”设置，勾选“与下段同页”。这样软件就会自动将标题和正文一起移到下一页（如果本页空间不足的话），避免了它们的分离。
区分分页符与分节符
在处理文档格式时，另一个容易混淆的概念是“分节符”。分页符只是简单地强制换页，而分节符的功能更强大，它将文档划分为不同的“节”，允许你在不同的节中应用不同的页面格式设置，例如：
- 不同的页边距
- 不同的纸张方向（纵向或横向）
- 不同的页眉和页脚内容或格式
- 不同的页码格式或起始页码
- 不同的分栏设置
在开启“显示/隐藏编辑标记”后，分节符的标记也与分页符不同，它通常显示为一条双重的点划线，上面标有“分节符（下一页）”、“分节符（连续）”、“分节符（奇数页）”或“分节符（偶数页）”等字样。
取消（删除）分节符的方法与取消手动分页符类似，也是直接选中标记并按 Delete 键。但是，删除分节符会使该节的格式设置（如页眉页脚、页码、方向等）与其前一节合并，并采用前一节的格式。因此，在删除分节符之前，请务必了解其可能带来的后果。
常见问题与故障排除
我看不到分页符标记？
请再次检查你是否已经点击了“开始”选项卡中“段落”组里的“显示/隐藏编辑标记”(¶) 按钮，并确保它处于开启状态。或者通过“文件”->“选项”->“显示”中勾选了“显示所有格式标记”。只有开启这个功能，手动分页符的标记才会显示。
我删除了分页符，但内容还是跳到下一页？
这很可能是因为那是自动分页符。软件根据当前页面的剩余空间和内容大小自动决定在这里分页。你无法删除这个自动分页点，但你可以通过调整段落的“换行和分页”设置来控制特定段落是否允许在此处断开，或者是否需要与下一段保持同页。
也可能是因为在你想要合并内容的地方，其前面或后面的段落设置了“段落前分页”或“与下段同页”等强制分页的选项。检查相关段落的“段落”->“换行和分页”设置。
另外，检查内容本身的大小或格式。例如，一个非常大的表格或图像如果无法容纳在当前页剩余空间，会自动被推到下一页，这也会导致看起来像是有个分页符在那里。
我删除了分页符，但它好像又重新出现了？
这不太常见，但可能的原因包括：
- 无意中再次插入了分页符（例如按下了 Ctrl + Enter）。
- 粘贴了带有分页符（或强制分页设置）的内容。
- 某些复杂的文档结构或模板可能包含不容易发现的强制分页规则。
- 如果是在协同编辑文档，可能是其他协作者又添加了。
开启“显示/隐藏编辑标记”后，仔细检查问题出现位置的标记，确认它究竟是手动分页符、自动分页导致的自然换页，还是其他类型的标记（如分节符）。
总结：取消不需要的手动分页符，核心步骤是：开启“显示/隐藏编辑标记” -> 找到分页符标记 -> 直接删除或使用查找替换批量删除。对于自动分页符，你不能删除它，但可以通过调整段落的“换行和分页”设置来控制文档的自动分页行为，优化排版。
