压缩解压软件是什么、为什么用、在哪里获取、如何使用等详细解答

【压缩解压软件】是什么？它主要用来做什么？

简单来说，压缩解压软件是一种计算机程序，它的核心功能是将一个或多个文件以及文件夹打包成一个单独的、体积更小的文件（这个过程叫“压缩”），或者将这个打包后的文件还原成原始的独立文件和文件夹（这个过程叫“解压”）。

您可以把它想象成一个“打包和拆包”的工具。在打包时，它不仅能把分散的文件和文件夹捆绑在一起，还能通过各种算法尝试减少文件的大小，就像把膨松的棉花压实一样。在拆包时，它会精确地把压缩包里的内容按照原来的结构完整地还原出来。

它的主要用途集中在以下几个方面：

• 减小文件体积：这是最直接的目的。通过压缩，可以显著减少文件占用的存储空间。
• 方便文件集合：可以将分散在不同位置的多个文件和文件夹打包成一个文件，便于管理、传输或备份。
• 提高传输效率：无论是通过网络上传、下载还是通过邮件发送，传输体积更小的压缩文件通常会更快、更省流量。
• 保护文件安全：许多压缩格式支持为压缩包设置密码，从而防止未经授权的用户查看或修改其中的内容。
• 创建自解压文件：某些软件可以创建特殊类型的压缩包，双击这个压缩包本身就可以直接解压，不需要安装额外的解压软件。

我们为什么要用到压缩解压软件？它带来了哪些便利？

在日常的电脑使用中，压缩解压软件几乎是不可或缺的工具。它带来的便利性体现在多个层面：

1. 节省宝贵的存储空间：尤其是在处理大量文档、图片、视频等文件时，压缩可以将它们的大小缩减到原来的几分之一甚至更小，为硬盘、U盘或云存储释放出更多空间。
2. 让文件分享和传输更高效：想象一下您需要通过电子邮件发送几十张照片或几个大型文档。如果没有压缩软件，您可能需要一个一个地附件，操作繁琐，而且很多邮件服务商对附件总大小有限制。将这些文件压缩成一个压缩包，不仅上传和下载速度更快，也更容易符合邮件附件的限制，接收方也只需下载一次即可获得全部内容。
3. 方便文件的归档和整理：您可以将某个项目的所有相关文件和文件夹压缩成一个包，并加上日期或项目名称，方便日后查找和管理。这就像把所有相关的纸质文档放进一个文件夹里一样，但更节省物理空间。
4. 为重要或私密文件提供一道防线：通过设置密码，即使压缩包本身被他人获取，没有密码也无法访问其中的内容，为您的数据增加了一层保护。
5. 简化软件或数据的分发：许多软件安装包或大型数据集在发布时都会使用压缩格式，这样可以减小下载体积，并确保所有组成部分都打包在一起不易丢失。

常见的压缩格式有哪些？它们有什么特点？

市面上存在多种不同的压缩格式，它们使用的压缩算法和特性各不相同。了解这些格式有助于您选择合适的软件来处理文件：

• ZIP (.zip)：这是最古老、最普遍使用的格式之一。几乎所有的操作系统和压缩软件都原生或通过第三方支持ZIP格式。它的优点是兼容性极佳，几乎可以在任何地方打开；缺点是通常压缩率不如一些较新的格式。支持单个文件加密。
• RAR (.rar)：由WinRAR软件创建的专有格式。RAR格式通常提供比ZIP更高的压缩率，尤其是在处理多媒体或大型文件时。它还支持高级功能，如强力加密、恢复记录（用于修复受损的压缩包）和分卷压缩。但需要使用支持RAR的软件（如WinRAR、Bandizip等）才能创建或解压，并不是所有软件都支持（尤其是开源软件可能受限于授权）。
• 7z (.7z)：这是一个开源的压缩格式，由7-Zip软件创建。7z以其出色的高压缩率而闻名，在很多情况下能超过RAR和ZIP。它支持多种压缩算法，包括LZMA和LZMA2，并支持强大的AES-256加密。由于是开源格式，它得到了越来越多软件的支持。
• GZ (.gz) / TAR.GZ (.tar.gz 或 .tgz)：在Unix/Linux系统中非常常见。GZ通常只压缩单个文件，而TAR（Tape Archive）是一个打包工具，它将多个文件和文件夹打包成一个文件，但不进行压缩。因此，常见的组合是先用TAR打包，再用GZ压缩，形成.tar.gz文件，通常用于打包源代码或Linux软件包。
• ISO (.iso)：严格来说，ISO是一种光盘镜像文件格式，它包含了光盘（CD、DVD、蓝光）的完整数据结构和文件内容。虽然不是传统意义上的文件“压缩”，但它将光盘上的所有数据打包成一个文件，方便存储和传输。许多压缩解压软件支持查看甚至创建ISO文件。
• 其他格式：还有如ARJ、LHA、CAB、Z、ACE、UDF、WIM等多种格式，但普及程度不如前几种。

有哪些流行的压缩解压软件？它们有何不同？

选择一个好用的压缩解压软件非常重要。市面上有许多优秀的选择，各有特点：

• WinRAR：非常老牌且流行的软件，尤其在Windows平台上。它最大的特点是原生支持RAR格式的创建和解压，同时也支持ZIP、7z等多种格式。WinRAR是共享软件（Shareware），可以免费试用，但试用期过后会弹出购买提示，不过通常可以继续免费使用（有提醒）。界面经典，功能全面，支持命令行操作。
• 7-Zip：一款完全免费、开源的软件。它是处理7z格式的最佳选择，同时对ZIP和GZ等格式的压缩率也很优秀。支持RAR格式的解压（但不支持创建RAR文件）。界面简洁，资源占用低，是很多追求免费和高效用户的首选。
• Bandizip：另一款广受欢迎的免费软件（也有付费的高级版本）。它以快速的压缩解压速度和简洁美观的界面著称。完全支持ZIP、7z、RAR等多种格式的创建和解压，甚至支持一些不常见的格式如ACE、ALZ等。对多核处理器的优化较好。免费版功能已经足够强大。
• PeaZip：一款免费开源的软件，支持的格式种类非常多（超过150种），包括自有的PEA格式。它提供强大的文件管理、加密和安全删除功能。界面功能比较丰富，可能对新手来说略显复杂。
• 操作系统内置功能：Windows和macOS都提供了基本的ZIP文件压缩和解压功能，无需安装第三方软件即可处理ZIP文件。这对于只需处理ZIP格式的简单需求来说很方便，但功能和支持的格式种类比较有限。

选择哪款软件取决于您的需求：如果经常处理RAR文件且不介意共享软件模式，WinRAR是经典选择；如果偏爱免费开源且注重高压缩率和7z格式，7-Zip是理想之选；如果追求速度和简洁界面，Bandizip值得尝试；如果需要支持海量格式和高级安全功能，可以看看PeaZip；如果只处理ZIP文件，系统自带功能就足够了。

从哪里可以安全地下载压缩解压软件？

为了确保您下载的软件没有捆绑恶意程序或病毒，强烈建议通过官方或信誉良好的渠道获取：

• 软件官方网站：这是最安全可靠的方式。例如，WinRAR请访问WinRAR官方网站，7-Zip访问7-Zip官方网站，Bandizip访问Bandizip官方网站等。
• 操作系统的官方应用商店：如微软商店（Microsoft Store）或Mac App Store。在这些商店上架的软件通常经过一定的安全审核。您可以在其中搜索并安装支持ZIP、RAR、7z等格式的软件（如Bandizip等）。
• 知名且权威的软件下载站：选择历史悠久、口碑良好、提供“官方下载”或“纯净下载”选项的下载平台。但即使如此，下载后最好还是用杀毒软件扫描一下安装包。

强烈警告：避免从未知的第三方网站、论坛链接或通过非官方渠道下载软件。这些来源极有可能捆绑恶意软件、广告程序甚至病毒，对您的计算机安全构成严重威胁。

使用这些软件需要付费吗？有哪些付费和免费选项？

关于费用，压缩解压软件主要分为以下几种模式：

• 完全免费（Freeware）：这类软件可以永久免费使用，且通常功能没有限制。例如，7-Zip和PeaZip就是完全免费的软件。Bandizip提供免费版本，功能对于大多数用户已经足够使用。
• 共享软件/试用期（Shareware / Trial）：这类软件提供一个免费试用期。试用期结束后，软件会提示您购买许可证，但通常不会强制停止使用，而是以弹窗提醒或功能限制的方式鼓励您购买。WinRAR是最典型的共享软件，它有40天的试用期，到期后仍可继续使用，只是每次打开软件会弹出购买提示。
• 付费软件：需要购买许可证才能使用全部功能或持续使用。有些软件提供免费版和付费版，付费版会增加一些高级功能，比如Bandizip的付费版本。

对于普通用户来说，完全免费的7-Zip或Bandizip的免费版通常已经能够满足绝大多数的压缩解压需求。如果您是企业用户或者需要WinRAR特有的功能且希望避免弹窗，购买WinRAR许可证也是一个选择。

如何进行文件压缩？具体步骤是什么？

文件压缩的操作通常非常直观，主流的软件都提供了右键菜单集成功能，方便快捷。以下是基本步骤（以Windows系统和常见软件为例）：

1. 选择要压缩的文件或文件夹：在文件浏览器中，找到您想要压缩的一个或多个文件或整个文件夹。您可以按住Ctrl键同时点击选择多个文件，或者按住Shift键选择一个范围内的文件。
2. 右键点击选择项：在选中的文件或文件夹上点击鼠标右键。
3. 选择压缩选项：在弹出的右键菜单中，您会看到您安装的压缩软件提供的选项。通常会有类似“添加到压缩包”、“Add to archive”、“压缩到 [文件名].zip”等选项。
   • 选择“添加到压缩包”或“Add to archive”会打开一个更详细的设置窗口，让您选择压缩格式、压缩级别、是否设置密码、是否分卷等。
   • 选择“压缩到 [文件名].zip”或类似选项通常会使用默认设置（通常是ZIP格式），快速创建一个与原文件名同名的压缩包。
4. 配置压缩设置（如果选择了详细选项）：
   • 压缩格式：选择您需要的格式（如ZIP、RAR、7z等）。
   • 压缩级别：不同的级别（如“存储”、“最快”、“标准”、“最好”、“极限”）影响压缩速度和最终文件大小。级别越高，压缩时间越长，但文件可能越小。
   • 压缩方法：软件会根据格式和级别自动选择算法，一般无需手动更改。
   • 密码：如果您想加密压缩包，勾选“设置密码”或“Add password”，然后输入并确认您的密码。请务必牢记密码！
   • 分卷大小：如果文件很大，您可能需要将其分割成多个小文件（分卷），以便于存储到容量有限的介质（如早期U盘）或传输。在这里设置每个分卷的最大大小（如100MB、CD大小、DVD大小等）。
   • 其他选项：可能还包括创建自解压文件、添加恢复记录、删除原文件等。
5. 开始压缩：配置完成后，点击“确定”或“开始”按钮。软件会开始压缩过程，并在完成后在源文件所在的目录下生成压缩包文件。

操作界面和具体选项会因软件版本和设置有所不同，但核心流程是相似的。

如何进行文件解压？遇到密码怎么办？

解压文件通常比压缩更简单。以下是基本步骤：

1. 找到压缩包文件：在文件浏览器中，找到您想要解压的压缩包文件（如.zip, .rar, .7z等）。
2. 双击或右键点击：
   • 双击：在大多数情况下，双击压缩包文件会使用关联的压缩软件打开它，您可以先查看压缩包内的文件列表，然后再选择解压。有些软件（特别是系统自带的）双击后会像进入一个普通文件夹一样直接显示内容，复制粘贴即可解压。
   • 右键点击：右键点击压缩包文件，在弹出的菜单中选择解压选项。通常会有以下几种：
   • “解压到当前文件夹”或“Extract Here”：直接在压缩包所在的文件夹内创建新的文件夹或提取文件。
   • “解压到 [压缩包名称]\”或“Extract to [archive name]\”：这是最推荐的方式，它会在当前文件夹内创建一个与压缩包同名的新文件夹，并将解压后的文件放入其中，避免文件散乱。
   • “解压文件…”或“Extract Files…”：会打开一个详细的解压设置窗口，让您指定解压目标路径、是否覆盖已有文件、是否解压特定文件等。
3. 指定解压目标（如果选择了详细选项）：在解压设置窗口中，选择您希望将文件解压到哪个文件夹。
4. 处理密码（如果压缩包已加密）：如果压缩包是用密码加密的，无论您是双击打开还是右键选择解压，软件都会弹出一个窗口提示您输入密码。请准确输入创建压缩包时设置的密码。密码区分大小写。输入正确密码后，软件才会开始解压。

   重要提示：如果您忘记了压缩包的密码，除非使用了非常弱的密码且借助专业的密码破解工具（通常耗时巨大且成功率不高），否则几乎无法恢复其中的文件。因此，在设置密码时请务必记录或牢记。

5. 开始解压：点击“确定”或“开始”按钮。软件会开始解压过程，并将文件还原到指定的目标文件夹中。

创建分卷压缩文件有什么用？如何操作？

创建分卷压缩文件是将一个大型压缩包分割成多个预设大小的小文件。这在以下场景非常有用：

• 存储到容量有限的介质：例如，早期需要将大文件存储到容量不大的CD或DVD光盘时，或者现在需要存储到格式化为FAT32格式（单个文件最大4GB限制）的U盘时。
• 方便网络传输或邮件发送：某些网络服务或邮箱附件对单个文件大小有限制。分卷可以将大文件分割成多个符合要求的小部分进行传输。
• 提高数据安全性（某种程度上）：如果某个分卷损坏，有恢复记录的情况下，可能还有机会通过其他分卷修复。但在没有恢复记录的情况下，任何一个分卷损坏都可能导致整个文件无法解压。

如何创建分卷压缩文件：

1. 选择要压缩的文件或文件夹，右键点击，选择“添加到压缩包…”或“Add to archive…”以打开详细设置窗口。
2. 在压缩设置窗口中，选择您想要的压缩格式（如RAR或ZIP，但RAR对分卷支持更好）。
3. 找到“分卷大小”（Split to volumes, bytes）选项。
4. 在下拉菜单中选择预设的大小（如CD 650MB, DVD 4.7GB等），或者手动输入您需要的分卷大小（以字节为单位，也可以输入数字后跟单位如100M, 4.7G）。
5. 配置其他设置（如压缩级别、密码等）。
6. 点击“确定”开始压缩。软件会生成一系列文件，文件名通常是“压缩包名称.part1.rar”、“压缩包名称.part2.rar”等等，或者以.zip.001, .zip.002等后缀结尾。所有分卷文件必须集齐才能成功解压。

如何解压分卷压缩文件：

1. 确保所有的分卷文件（例如.part1.rar, .part2.rar, …）都位于同一个文件夹内。
2. 找到第一个分卷文件（通常是文件名中带有“part1”或“.001”的那个）。
3. 右键点击第一个分卷文件，选择您希望的解压选项（如“解压到当前文件夹”或“解压到 [压缩包名称]\”）。
4. 软件会自动识别并依次读取所有分卷文件进行解压。如果压缩包有密码，会提示您输入密码。
5. 请注意，解压时只需操作第一个分卷文件即可，软件会处理剩余的部分。

使用压缩解压软件时需要注意哪些事项？

为了安全和顺利地使用压缩解压软件，请注意以下几点：

• 从可靠来源下载软件：再次强调，务必通过官方网站或信誉良好的应用商店获取安装包，远离非官方或不明来源的下载链接，以防下载到捆绑病毒或恶意软件的版本。
• 解压前扫描压缩包：从网络上下载的压缩包，特别是来自不明来源的执行文件（如.exe, .scr等）或文档类型文件，在解压前最好先使用杀毒软件进行扫描，以防包含病毒或恶意代码。
• 牢记压缩包密码：如果您为压缩包设置了密码，请务必记牢或妥善保管。一旦忘记密码，通常很难恢复其中的文件内容。
• 检查解压后的文件：解压完成后，检查文件数量、大小和类型是否与预期相符，确保没有文件丢失或损坏。
• 处理超大文件：解压非常大的文件时，确保您的硬盘有足够的可用空间存放解压后的内容，因为解压后的文件体积通常大于压缩包。

• 注意兼容性：如果您需要将压缩包发送给其他人，而对方可能没有安装特定的软件，最好使用兼容性最广泛的ZIP格式。如果您发送RAR或7z格式，请确保对方有相应的软件可以解压。
• 备份重要文件：虽然压缩有助于归档，但最重要的文件还是建议保留原始备份，而不是只有压缩包。

掌握了这些基础知识和操作方法，您就可以更高效、更安全地使用压缩解压软件来管理您的数字文件了。