在使用电子表格软件（如Microsoft Excel或Google Sheets）时，您可能会遇到某些单元格或整个工作表被锁定的情况，导致无法编辑、删除或格式化。这就是“单元格保护”或“工作表保护”。当您需要修改这些内容时，就需要撤销这种保护。
是什么意思？单元格被保护意味着什么？
单元格被保护，通常是指对工作表中的一个或多个单元格、一个区域（范围），或者整个工作表应用了特定的限制，以防止用户进行某些操作。这些操作可能包括：
- 编辑单元格内容
- 输入新的数据
- 删除单元格或行/列
- 更改单元格格式（字体、颜色、边框等）
- 调整行高或列宽
- 插入行、列或工作表
- 删除行、列或工作表
- 对数据进行排序或筛选（取决于保护设置）
简而言之，被保护的单元格或区域，除非撤销保护，否则就像是被“冻结”起来，不能随意改动。
为什么需要？为什么工作表或单元格会被保护？
保护工作表或单元格的主要目的是为了数据的安全性和完整性。以下是一些常见的原因：
- 防止误操作： 避免用户不小心删改了重要的公式、标题、数据或格式。
- 共享文件： 当多人协作或分发文件时，保护可以确保只有特定区域可以被编辑，而关键的数据或结构保持不变。
- 保护公式和函数： 隐藏或锁定包含复杂公式的单元格，只允许用户输入原始数据，避免公式被破坏。
- 控制数据输入： 仅允许在指定的数据输入区域进行修改。
- 维护模板一致性： 确保电子表格作为模板使用时，其基本结构和内容不会被改动。
因此，撤销保护通常是因为您现在需要对之前被保护的区域进行修改。
在哪里操作？在哪里可以找到撤销保护的选项？
撤销单元格或工作表保护的操作入口通常位于软件的菜单或工具栏中，但具体位置取决于您使用的软件版本和类型（主要是Excel和Google Sheets）。
在Microsoft Excel中：
撤销工作表保护的选项位于“审阅”选项卡下。
- 打开包含被保护工作表的Excel文件。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“保护”组中，如果当前工作表已被保护，您会看到一个名为“撤销工作表保护”（或“Unprotect Sheet”）的按钮。
- 点击该按钮即可开始撤销流程。
如果您需要撤销的是工作簿结构（例如隐藏或重新排列工作表），则是在“审阅”选项卡下的“保护工作簿”（或“Unprotect Workbook”）按钮。
在Google Sheets中：
Google Sheets的保护设置和撤销选项位于“数据”菜单下。
- 打开包含被保护范围或工作表的Google Sheets文件。
- 点击顶部菜单栏的“数据”选项。
- 在下拉菜单中，选择“受保护的表格和范围”。
- 这会打开一个侧边栏，列出文件中所有的保护规则。
- 找到您想要撤销的保护规则，点击它。
- 在规则详情中，您会找到删除或修改该保护规则的选项。
如何具体实现？分步指导如何撤销保护？
具体的撤销步骤取决于保护是否设置了密码，以及您使用的是哪款软件。
在Microsoft Excel中撤销工作表保护：
- 打开文件： 打开您需要撤销保护的Excel工作簿。
- 导航到工作表： 切换到被保护的工作表。
- 点击“审阅”选项卡： 在Excel窗口顶部，找到并点击“审阅”选项卡。
- 点击“撤销工作表保护”： 在“审阅”选项卡的功能区中，找到“保护”组，点击“撤销工作表保护”按钮。如果按钮显示为“保护工作表”，说明当前工作表未被保护。
- 输入密码（如果需要）： 如果创建保护时设置了密码，此时会弹出一个“撤销工作表保护”对话框，要求您输入密码。请在输入框中正确输入密码。
- 确认： 输入密码后，点击“确定”。
- 保护撤销成功： 如果密码正确（或未设置密码），工作表的保护将被撤销，您现在可以自由编辑其中的单元格了。
注意： 撤销工作簿结构保护（Protect Workbook）的步骤类似，只是点击的是“保护工作簿”按钮，并且可能需要输入工作簿结构的密码。
在Google Sheets中撤销保护：
- 打开文件： 打开您需要撤销保护的Google Sheets文件。
- 点击“数据”菜单： 在顶部菜单栏点击“数据”。
- 选择“受保护的表格和范围”： 在下拉菜单中选择此选项。
- 查看保护规则： 屏幕右侧会打开一个“受保护的表格和范围”侧边栏，列出文件中的所有保护设置。
- 选中要撤销的规则： 在列表中，点击您想要移除的特定保护规则（它可能保护一个范围或整个工作表）。
- 移除保护： 在选中的规则详情下方，通常会有一个“移除权限”按钮或一个垃圾桶图标（删除图标）。点击这个按钮或图标。
- 确认移除： 系统可能会提示您确认是否要删除此保护规则。点击确认。
- 保护撤销成功： 该保护规则将被移除，受其限制的单元格或工作表现在可以被编辑了。
Google Sheets的保护更侧重于权限管理，通常不是简单的密码保护（除非在高级设置中特别配置，但更常见的是基于用户或群组的编辑权限）。因此，您通常需要拥有文件的编辑权限，并且是该保护规则的创建者或拥有者，才能移除它。
忘记密码怎么办？如果撤销保护需要密码但我忘记了？
这是撤销保护中最棘手的情况。如果您在Excel中忘记了工作表保护密码，软件本身不提供密码恢复或重置功能。
在Microsoft Excel中忘记密码： 标准的Excel软件界面中没有“忘记密码”或“重置密码”的选项。如果您忘记了密码，通过Excel自身的“撤销工作表保护”功能将无法解锁。这通常意味着您需要尝试回忆密码，或者，在某些特定情况下（例如文件不是高度敏感且您有权访问），可能需要借助第三方工具或更高级的技术手段来移除密码。然而，使用第三方工具存在风险，且效果不一，微软官方并不推荐或支持这种方式来绕过密码保护。
在Google Sheets中忘记密码： Google Sheets的保护（基于“受保护的表格和范围”）通常不依赖于一个独立的密码，而是依赖于您的Google账号权限以及您为该保护规则设置的编辑权限（例如，“只有我可以编辑”或“指定某些人可以编辑”）。如果您忘记的是您的Google账号密码，那需要走Google账号的密码恢复流程。如果您忘记了设置保护规则时指定的允许编辑的用户，您作为文件所有者或具有编辑权限的人，可以直接通过“数据” -> “受保护的表格和范围”来管理和移除规则，这个过程通常不涉及输入额外的密码来“撤销”规则本身。
总的来说，对于Excel的密码保护，忘记密码是一个大问题，标准方法无解。对于Google Sheets，密码不是主要的保护方式，所以忘记密码的情况相对少见，更多是权限问题。
哪些人可以执行？谁有权限撤销保护？
谁可以撤销保护取决于保护的设置方式和软件类型。
- 在Microsoft Excel中：
- 如果工作表或工作簿结构没有设置密码，任何人打开文件都可以点击“撤销工作表保护”或“撤销工作簿保护”按钮，直接撤销保护。
- 如果工作表或工作簿结构设置了密码，只有知道正确密码的人才能通过标准方式撤销保护。文件的作者或拥有者不一定能绕过密码，密码是唯一的“钥匙”。
- 在Google Sheets中：
- 通常情况下，文件的所有者可以随时通过“受保护的表格和范围”侧边栏移除或修改任何保护规则，无论该规则是谁创建的。
- 创建特定保护规则的用户本人也可以移除或修改自己创建的规则。
- 如果保护规则设置为允许特定用户或群组进行编辑，这些被允许编辑的用户或群组的成员，通常可以直接在被保护的区域工作，而无需“撤销”保护（因为保护设置允许他们编辑）。如果他们需要移除保护规则本身，通常也需要有文件的编辑权限。
- 简单来说，Google Sheets的保护撤销与文件的共享权限和保护规则的具体设置紧密相关，拥有更高级别权限（如所有者或可以编辑保护规则的人）才能撤销保护。
因此，要撤销保护，您通常需要知道密码（Excel）或拥有足够的权限（Google Sheets）。
掌握如何撤销单元格或工作表保护，是有效管理和编辑电子表格的重要技能。希望上述详细信息能帮助您顺利完成所需的操作。
