出口报关单是什么、为什么、在哪里提交、需要填哪些、怎么处理、以及可能涉及的费用

出口报关单，是国际贸易中至关重要的一环。它不仅仅是一份文件，更是货物合法“走出国门”的通行证。对于任何从事出口业务的企业或个人来说，理解并正确处理出口报关单是确保贸易流程顺畅、合规的关键。本文将围绕大家普遍关心的一系列问题，详细具体地解析出口报关单的方方面面。

什么是出口报关单？

简单来说，出口报关单是出口货物发货人或其代理人，按照海关的规定格式，向海关申报出口货物情况的法律文书。它包含了关于出口货物的详细信息，例如货物的种类、数量、价值、原产地、贸易方式、运输方式、收发货人等。这份单据是海关对出口货物进行监管、统计、征税（虽然出口货物大多数情况下不征税，但报关单是证明出口的依据）以及办理出口退税、核销等手续的必备文件。

在中国，目前主要使用统一格式的《中华人民共和国海关出口货物报关单》，大多数情况下，报关单通过电子数据形式向海关提交，即“电子报关”。

为什么要办理出口报关单？

办理出口报关单并非多余的步骤，而是基于多方面重要需求的法律要求：

• 海关监管的需要： 海关通过审核报关单，可以掌握出口货物的详细情况，从而对出口行为进行有效监管，防止非法、管制或限制出口的货物未经许可出境，维护国家经济安全和社会秩序。
• 国家贸易统计的需要： 海关根据报关单的数据，汇总编制国家的进出口贸易统计，这为政府制定贸易政策、进行宏观经济调控提供了重要的基础数据。
• 证明合法出口的凭证： 报关单是货物已经合法出口的官方证明。对于出口企业而言，它是向税务机关申请出口退税、向外汇管理部门办理核销的重要单据。没有正式的出口报关单，货物视同未出口，将无法享受退税政策或完成外汇核销手续。
• 防范贸易风险： 规范的报关流程有助于减少因单证不符、申报不实等问题导致的潜在风险，避免海关处罚、货物滞留甚至退运。

总之，出口报关单是国家管理对外贸易、保障贸易正常进行、维护国家利益的必要工具。所有出口活动都必须依法办理报关手续。

在哪里、何时提交出口报关单？

在哪里提交？

出口报关单是向海关提交的。目前，主流的提交方式是通过电子口岸平台进行电子申报。在中国，主要的平台是“单一窗口”（中国国际贸易“单一窗口”）。企业或其委托的报关行通过互联网登录单一窗口平台，在线填写并提交电子报关数据。只有在极少数特殊情况下，海关可能允许或要求提交纸质报关单。

提交报关单的海关，通常是出口货物启运地或其附近的海关。

何时提交？

提交出口报关单的时间要求是：在货物运抵海关监管场所后，装货的24小时之前。简单来说，需要在货物实际装上运输工具（如船舶、飞机、火车、汽车）出境之前，并且货物已经进入海关监管区域（如港区、机场货站、陆路口岸监管仓库）之后，向海关完成申报手续。留出足够的时间供海关审核、查验和放行。

出口报关单需要填写哪些信息？如何填写？

填写出口报关单是一项需要高度准确性和专业性的工作。报关单包含数十个栏目，每个栏目都有特定的填写规范。以下列出一些主要的填写项目：

主要填写项目及注意事项

• 预录入编号： 系统自动生成，或报关行内部编号。
• 海关编号： 海关接受申报后生成的唯一编号。
• 境内发货人： 填写实际出口企业的名称及海关注册编码。
• 境外收货人： 填写境外实际收货方名称及地址等信息。
• 运输方式： 如海运、空运、陆运、铁路运输等。
• 运输工具名称及航次号： 填写具体运输工具信息，如船名/航班号/车牌号等。
• 贸易方式： 根据实际交易情况填写，如一般贸易（0110）、来料加工（0214）、进料加工（0420）等。这是非常关键的一项，关系到后续的退税或核销政策。
• 启运港/离境口岸： 填写货物实际启运口岸或离境口岸的海关代码及名称。
• 抵运国家/地区： 填写货物最终运抵的国家或地区名称。
• 成交方式（价格条款）： 填写交易采用的国际贸易术语，如FOB、CIF、CFR等。
• 运费、保费、杂费： 根据成交方式和实际情况填写相关费用金额及币制，通常需要进行分摊。
• 商品项信息： 这是最核心的部分，需要对每一项出口商品详细申报：
  1. 商品编号（HS编码）： 填写商品的10位海关商品编码。这是商品分类、确定监管条件、退税率等的重要依据，必须准确无误。
  2. 商品名称、规格型号： 详细、规范地描述商品，方便海关识别。
  3. 法定第一数量及单位、法定第二数量及单位： 根据海关对该HS编码规定的法定计量单位填写数量。
  4. 成交数量及单位： 根据合同或发票填写实际成交的数量及单位。
  5. 单价： 根据合同或发票填写每单位成交数量的价格。
  6. 总价： 单价乘以成交数量。
  7. 原产国（地）： 填写商品的实际生产国家或地区。
  8. 优惠贸易协定代码/原产地代码： 如适用，填写对应的代码。
• 随附单证： 填写随报关单一同提交或上传的单证类型，如发票、装箱单、合同等。
• 标记唛码及备注： 填写运输包装上的主要标记、唛码，以及其他需要向海关说明的事项。
• 报关人员信息： 填写报关行及具体报关员的姓名、海关注册号、联系方式等。

填写时必须确保各项信息与随附单据（如发票、箱单、合同、提单等）以及实际货物情况一致。任何不符或虚假申报都可能导致通关延误甚至法律责任。通常建议委托专业的报关行进行申报，以确保申报的准确性和合规性。

填写报关单需要哪些随附单据？

填写出口报关单并向海关申报时，需要提交一系列支持性的单据，以证明申报信息的真实性和准确性。主要的随附单据包括：

• 商业发票 (Commercial Invoice)： 详细列明货物的名称、规格、数量、单价、总价、贸易条款等，是计算货物价值的主要依据。
• 装箱单 (Packing List)： 详细列明每一包装内的货物名称、数量、重量、体积以及总体积和总重量，方便海关查验和核对货物。
• 销售合同 (Sales Contract)： 证明交易关系的真实性，包含交易双方、货物信息、价格条款等。
• 运输单据 (Transport Documents)： 如海运提单(Bill of Lading, B/L)、空运单(Air Waybill, AWB)、铁路运单、陆运单等，证明货物的承运和运输方式。
• 报关委托书 (Customs Power of Attorney)： 如果委托报关行代理申报，需要提供加盖企业公章的报关委托书（电子或纸质）。
• 各类许可证件 (Licenses and Certificates)： 对于国家限制或需要进行检验检疫的货物，需要提供相应的进出口许可证、法定检验检疫证书（如出境货物通关单）等。
• 其他海关要求的单据： 根据具体货物、贸易方式或海关的要求，可能还需要提供原产地证书、价格证明、产品说明书等。

所有随附单据都应与报关单上的信息保持一致。在电子申报时代，这些单据通常以电子文件（扫描件或电子数据）的形式上传至单一窗口平台。

海关如何处理出口报关单？

海关收到出口报关单（通常是电子数据）后，会按照一定的流程进行处理：

1. 接受申报： 海关系统接收到企业或报关行提交的电子报关数据，进行初步的格式和逻辑检查。
2. 审单（单证审核）： 海关审单关员或系统对申报单据进行审核。主要核对报关单数据与随附单据是否一致，商品的归类（HS编码）是否正确，监管条件是否符合要求，价格、数量等项目是否合理。这个环节，系统会根据事先设定的风险参数进行智能筛查。
3. 风险布控与指令生成： 海关风险管理部门会根据商品敏感度、企业信誉、贸易国别、历史数据等多种因素，通过风险分析模型对报关单进行风险评估，并发出不同的通关指令。
   • 绿色通道（直接放行）： 对于低风险货物或企业，系统直接核放，生成放行信息。
   • 黄色通道（人工审单）： 系统认为存在一定风险或需要进一步核对单证，指令审单关员进行人工审核，可能要求补充提交电子或纸质单据。
   • 红色通道（指令查验）： 系统或审单关员认为风险较高，指令现场海关进行货物查验。
4. 税费处理（如适用）： 虽然大多数出口货物不征收关税，但对于少数需要征收出口关税的货物（如某些资源类产品），海关会在此环节核定税费，企业需缴纳税款。
5. 查验（如被指令）： 如果报关单被指令查验，企业需安排货物移至海关指定的查验区域，海关关员会现场核对货物的实际情况与申报单据是否相符。查验可能包括核对数量、品名、规格、状态等。查验合格后，海关会签署放行意见。
6. 放行： 经过以上环节，报关单通过审核、查验合格（如被查验）、税费缴纳（如适用）后，海关会在系统内或纸质单据上签署“放行”指令。货物凭海关的放行信息，由监管场所经营人允许装运出境。
7. 结关： 货物实际离境后，海关会根据运输工具的载货清单（舱单）数据与报关单进行比对核对，确认货物已实际出口，完成结关手续。结关信息对于企业办理退税非常重要。

整个流程目前高度信息化和电子化，大大提高了通关效率。

办理出口报关单有哪些费用？

办理出口报关单本身涉及的费用主要包括以下几个方面：

• 海关官方费用： 通常情况下，海关对出口报关单的审核和处理本身是不收取官费的（不包括极少数需要缴纳出口关税的情况）。电子申报平台的使用也往往是免费或仅收取象征性的平台使用费。
• 报关代理费： 如果企业选择委托专业的报关行代理申报，就需要支付报关代理服务费用。这笔费用是市场调节的，根据报关行的服务水平、企业的业务量、申报货物的复杂程度（如品项数量、是否需要许可证件等）而不同，从几十元到几百元人民币不等，复杂报关可能更高。
• 查验费用： 如果海关指令查验货物，由此产生的查验区的操作费用（如货物的移位、开箱、封箱、搬运等）通常由企业或其委托的报关行/货代支付给监管场所经营人。这笔费用根据货物的体积、重量、查验难易程度以及不同口岸的收费标准而异。
• 文件及操作费用： 报关行或货代在处理报关文件、数据录入、与海关沟通协调过程中可能产生的少量操作或文件费用，通常包含在代理费中或作为附加费用列出。

因此，直接的报关单处理费用主要是支付给报关代理的代理费。而查验费用是因特定情况（被海关指令查验）而产生的，不是每票报关单都有。

总之，出口报关单是出口流程中不可或缺的一环。了解它的功能、填写要求、办理流程以及相关费用，对于确保货物顺利、合规出境，维护企业自身权益（如顺利退税）至关重要。准确、及时地提交真实、完整的报关单信息，是每一个出口经营者的基本责任。