书信结尾敬语：如何得体地结束一封信
一封信件的结尾敬语，如同一次对话的告别语，虽短却关乎礼貌与分寸。恰当的结尾敬语能为你的信件增添色彩，拉近或保持恰当的距离。本文将围绕书信结尾敬语，从不同角度为你提供一份详尽的运用指南。
什么是书信结尾敬语？它包含哪些？
书信结尾敬语，是指写信人在正文结束后、署名之前使用的表达敬意或祝福的礼貌性词语或短语。它不是信件内容的总结，而是对收信人的一种致意。
严格来说，书信结尾敬语指的是像“此致 敬礼”、“顺颂 商祺”、“恭请 福安”等这样的词句。它通常与收信人称谓（如“尊敬的张教授：”）及开头的问候语（如“您好！”）相呼应，共同构成信件的礼仪框架。
它出现在信件的特定位置：
- 写在信的正文结束之后。
- 通常另起一行或两行。
- 写在署名和日期之前。
为什么要使用结尾敬语？它的作用是什么？
使用书信结尾敬语的主要目的不在于传达新的信息，而在于：
- 表达尊重： 向收信人示敬，体现写信人的谦逊和教养。
- 完成礼仪： 它是书信格式的重要组成部分，使得信件结构完整，符合社会交往中的礼仪规范。
- 确定语境： 通过选择不同的敬语，可以明确信件的正式程度，提示收信人应以何种心态接收信息（是公务、私人、还是介于两者之间）。
- 传达特定祝福： 部分敬语含有特定的祝福含义，如“商祺”祝生意兴隆，“文祺”祝学业顺利等。
避免使用敬语，尤其是在正式场合，可能会被视为失礼或傲慢。
书信结尾敬语在哪里使用？它适用于哪些类型的信件？
结尾敬语是传统书信格式的一部分，因此适用于几乎所有需要体现礼貌和正式性的信件，包括但不限于：
- 公务信函： 给政府部门、企事业单位的正式公文、申请信、咨询信等。
- 商务信函： 给客户、合作伙伴、供应商、不熟悉的同事或领导等，用于报价、订单、合作洽谈、事务沟通等。
- 私人信函： 给师长、前辈、不常见面的亲友等，用于请安、问候、邀请、感谢等。
- 学术信函： 给教授、导师、期刊编辑、评审专家等，用于申请、请教、投稿、推荐等。
即使在现代的电子邮件交流中，书信结尾敬语（或其简化形式）也常常被保留，尤其是在正式和半正式的沟通中。
有多少种常见的书信结尾敬语？
虽然书信敬语种类繁多，特别是传统书信中的问候语和祝颂语结合起来看，但日常工作和生活中常用的、较为通行的种类相对有限。大致可以分为几类：
- 通用型： 如“此致 敬礼”。这是最常见、最万能的组合，适用于绝大多数正式和半正式场合。
- 商务型： 如“顺颂 商祺”。专用于商业信函。
- 学术型： 如“恭颂 文祺/学祺/研祺”。用于给学者、学生、研究人员等的信件。
- 请安型： 如“恭请 福安/金安/钧安”。用于给长辈、上级或非常尊敬的人。
- 平辈问候型： 如“顺颂 时祺/近祺”。用于给平辈、同事等，但仍带正式或半正式色彩。
- 非正式/简化型： 如“祝好”、“珍重”、“一切顺利”、“谢谢”。常用于朋友、晚辈或电子邮件中。
具体使用哪一种，需要结合收信人、信件内容和自身身份来决定。
如何根据不同场合和收信人选择合适的敬语？
选择合适的书信结尾敬语是关键。这主要取决于以下几个因素：
核心原则：关系与正式程度
- 关系： 你与收信人的关系如何？（上下级、同事、客户、朋友、亲人、师生等）关系越正式、越疏远或对方地位越高，越应使用更正式、更恭敬的敬语。
- 正式程度： 信件本身的性质是什么？（公务公文、商务沟通、私人请托、日常问候等）信件性质越正式，敬语也应越正式。
这两个因素往往是相互关联的。例如，给单位领导写信通常既是上下级关系，信件性质也偏向公务，因此会使用非常正式的敬语。
具体应用场景举例：
-
给不认识或不太熟悉的政府部门/大型机构：
通常使用最标准、最普遍的敬语。
此致
敬礼或在非常正式的公函中，结合前面的正文使用：
特此函达，
此致
敬礼！ -
给上级领导或非常尊敬的长辈 (非私人信件)：
表达高度的尊敬和礼貌。
此致
敬礼或传统上用于尊敬长辈/官员的：
恭请 钧安
（传统上“钧安”用于官员，现在泛指尊敬的人）敬请 崇安
（用于尊敬的长辈） -
给客户、合作伙伴或其他公司的商务信函：
侧重于表达业务上的顺利或尊重。
此致
敬礼或更具商务特色的：
顺颂 商祺
（祺：吉祥安好的意思，商祺即祝商业顺利）顺颂 时祺
（时祺：祝时下吉祥，通用性更强）在电子邮件中，也常使用更现代的：
诚挚地，
此致，
谢谢，
（表达感谢的同时结束信件） -
给老师、教授 (学术或请教类信函)：
表达求教或请安的敬意。
此致
敬礼恭颂 文祺
（文祺：祝学业、文章顺利）恭请 教安
（教安：祝教师安好） -
给相熟的同事、朋友 (半正式)：
可以适当放松，但仍保持基本礼貌。
顺颂 时祺
祝 好！
一切顺利，
-
给非常亲近的朋友、家人 (非正式)：
敬语的选择非常灵活，甚至可以省略，用更个人化的表达。
祝好，
珍重，
想你的，
爱你的，
或直接进入署名。
需要注意： 一些非常传统的、带有特定季节或身份色彩的敬语（如：夏祺、秋祺、金安、道祺等）在现代通用信函中已较少使用，除非你有意追求古体或特定文化背景下的交流。日常使用“此致 敬礼”或“顺颂 商祺/时祺”通常是稳妥的选择。
如何正确书写书信结尾敬语？
书写结尾敬语时，格式和标点也很重要：
-
位置：
敬语写在正文下一行或隔一行。传统的“此致 敬礼”格式是将“此致”单独写一行，可以顶格或空两格；“敬礼”则另起一行顶格写。
…正文内容。
此致
敬礼！
（空一行）
署名
日期对于其他敬语，如“顺颂 商祺”、“祝好”等，通常是在正文后另起一行，顶格或空两格书写，后面跟着一个标点符号（通常是逗号），或者根据习惯和正式程度决定是否加标点。如果是像“祝您身体健康”这样的完整句子，结尾加句号。
…正文内容。
顺颂 商祺，
（空一行）
署名
日期…正文内容。
祝好！
（空一行）
署名
日期 -
标点符号：
传统的“此致 敬礼”格式中，“此致”后不加标点，“敬礼”后可以加叹号或不加。现代使用中，“敬礼”后加叹号更常见，表示强调。
其他敬语，如“顺颂 商祺”、“恭请 福安”、“祝好”等，后面通常跟随一个逗号“,”。这表示敬语是写信人对收信人说的，语气上的停顿。
如果敬语本身是一个完整的句子，比如“祝您工作顺利。”，则结尾用句号。
-
大小写：
中文书信不存在大小写问题。
-
留白：
在敬语和正文之间，以及敬语和署名之间，通常会留出至少一行的空白，以保证信件格式的清晰和美观。
电子邮件中的结尾敬语怎么处理？
电子邮件作为现代主要的书写沟通方式，继承了传统书信的许多礼仪，包括结尾敬语，但也更加灵活和简化。
-
适用性：
传统的书信敬语如“此致 敬礼”、“顺颂 商祺”等在正式商务邮件或与不太熟悉的人沟通时仍然适用。
-
简化趋势：
电子邮件更讲求效率，敬语常常被简化。一个词或短语加逗号是常见形式，例如：
敬礼，
祝好，
谢谢，
诚挚地，
甚至有时根据关系亲疏和邮件内容，只用一个简单的“Thanks,” 或直接进入署名。
-
与签名的结合：
在电子邮件中，结尾敬语后面紧跟着是电子签名（包含姓名、职位、联系方式等），格式上通常会在敬语和签名之间空一行。
常见误区与建议
- 误区1： 在非常正式的信函中使用过于随意的敬语，如给领导写信用“祝好”。
- 误区2： 在非常非正式的沟通中（如给密友的邮件）使用过于僵化的敬语，如“此致 敬礼”。
- 误区3： 混淆不同类型的敬语，如在私人信函中用“顺颂 商祺”。
- 误区4： 标点使用错误或格式混乱。
建议：
- 不确定时，选择最通用的“此致 敬礼”或“顺颂 商祺/时祺”，它们适用于绝大多数正式和半正式场合。
- 给长辈、老师等，可以考虑使用带有“恭请”、“敬请”的敬语，如“恭请 福安”。
- 与平辈朋友沟通，如果想正式一点，可用“顺颂 时祺”或“祝好”；如果非常随意，甚至可以省略敬语。
- 商务沟通中，“顺颂 商祺”或“诚挚地”是常用且安全的选项。
- 注意前后呼应，信件开头的称谓和问候语，与结尾的敬语风格应保持一致。
总结
选择合适的书信结尾敬语是书写得体信件的关键一步，它不仅体现您的礼貌，也能有效传达您与收信人的关系及信件的正式程度。通过理解不同敬语的适用范围和格式要求，并在实际书写中勤加运用，您就能自如地为每一封信画上圆满且恰当的句号。
