是什麼？螢幕擷取工具的基本概念與功能
螢幕擷取工具（或稱截圖工具、截屏軟體）是一種軟體或硬體功能，其主要目的是將電腦或行動裝置螢幕上的內容以靜態影像（圖片）的形式記錄下來。想像一下，當你在螢幕上看到任何資訊、圖片或介面，而你想要保留它、分享它或在之後參考它時，螢幕擷取工具就是你的得力助手。它能「拍下」當前螢幕的「照片」。
螢幕擷取工具能做些什麼？
一個基本的螢幕擷取工具通常具備以下核心功能：
- 全螢幕擷取：捕捉整個顯示器的內容，無論你打開了多少視窗或應用程式。
- 區域擷取：允許你選擇螢幕上的特定矩形區域進行擷取。這是最常用的一種方式，可以只擷取你感興趣的部分，排除不必要的干擾。
- 視窗擷取：精確地擷取某一個開啟中的應用程式視窗，即使該視窗只有一部分可見。
- 複製到剪貼簿：擷取完成後，將影像暫存於系統的剪貼簿中，方便你直接貼到其他應用程式（如Word、郵件、即時通訊軟體）中，而無需先儲存為檔案。
- 儲存為檔案：將擷取的影像儲存為圖片檔案，常見的格式包括PNG、JPG、GIF等。PNG格式因支援透明度和無損壓縮而常用於介面或需要保留細節的場景；JPG則適用於照片類型的影像，檔案較小。
更進階的工具可能還包含額外功能，例如：
- 延遲擷取：設定一個倒數計時器，在幾秒後自動進行擷取，這在需要打開選單或進行特定操作後再截圖時特別有用。
- 捲動擷取：對於網頁或長文件，可以擷取超過一螢幕範圍的完整內容。
- 簡易編輯或標註：在擷取的圖片上直接進行繪圖、添加箭頭、文字、高亮或模糊敏感資訊等操作，方便溝通和強調重點。
- 雲端分享：直接將擷取的圖片上傳到特定的雲端服務或分享平台，並生成分享連結。
- 自訂快速鍵：使用者可以根據習慣設定觸發不同擷取模式的鍵盤快捷鍵。
為什麼需要？螢幕擷取工具的廣泛應用情境
螢幕擷取並非一個可有可無的功能，在日常生活和工作中，它在許多情境下都極其便利，甚至是不可或缺的。
螢幕擷取工具的常見應用場景：
以下列出一些常見的例子，說明為什麼你需要使用螢幕擷取工具：
- 技術支援與問題回報：當軟體或系統出現錯誤、異常訊息時，直接截圖是最清晰、最有效率的回報方式。比起冗長的文字描述，一張帶有錯誤提示視窗的圖片能讓技術人員迅速理解問題所在。
- 製作教學文件或步驟指南：無論是教導同事使用新軟體，還是為客戶撰寫操作手冊，逐步的螢幕截圖是展示操作流程的最佳方式。透過圖片，讀者能直觀地看到每一個步驟的介面變化。
- 保存重要資訊：在瀏覽網頁時看到重要的資訊、訂單確認頁面、電子收據、精彩的圖片或圖表，隨手一截就能永久保存，避免因網頁更新或離線而丟失。
- 快速分享視覺內容：想要快速分享某個設計稿、一段影片的精彩瞬間、或朋友的社交媒體動態（徵得同意後），截圖比描述文字快得多。
- 文件與溝通輔助：在團隊協作中，截圖可以幫助你精確地指出文件中的某個部分、網頁上的某個元素，避免溝通上的誤解。
- 設計與開發參考：設計師和開發者經常需要截取其他應用程式或網站的介面作為參考，分析其佈局、元素樣式等。
- 保存遊戲精彩瞬間：遊戲玩家常常使用截圖工具記錄遊戲中的重要時刻、成就或美麗風景。
- 記錄設定或狀態：在進行系統或軟體設定前，截取當前狀態的圖片作為備份，以便需要時恢復或對比。
總之，任何時候當你想「定格」螢幕上的畫面以供後續查看、分享或說明時，螢幕擷取工具都能派上用場，極大地提升了資訊傳遞的效率和準確性。
可以從哪裡取得？螢幕擷取工具的類型與來源
螢幕擷取工具無處不在，它們可能已經內建在你的作業系統中，或者你可以從網路上輕鬆取得。
取得螢幕擷取工具的途徑：
根據獲取和使用方式，螢幕擷取工具主要可以分為以下幾類：
-
作業系統內建工具：
這是最唾手可得的工具，因為它們已經預裝在你的電腦或手機裡。它們通常能滿足基礎的擷取需求。
- Windows系統有：
- Print Screen 鍵：最傳統的方式，全螢幕截圖並複製到剪貼簿。
- Alt + Print Screen 鍵：截取當前活動視窗並複製到剪貼簿。
- Windows 鍵 + Print Screen 鍵：全螢幕截圖並自動儲存為檔案（通常在「圖片」資料夾下的「螢幕擷取畫面」子資料夾）。
- 小畫家中的「貼上」功能：Print Screen 或 Alt + Print Screen 後，可以在小畫家或其他影像處理軟體中貼上（Ctrl+V）擷取的圖片進行編輯或儲存。
- 剪取工具 (Snipping Tool) / 剪取與草圖 (Snip & Sketch)：Windows 較新的內建工具，提供了區域、視窗、全螢幕等不同的擷取模式，並包含簡易的標註功能。可透過開始選單或快速鍵（例如 Windows 鍵 + Shift + S）啟動。
- macOS系統有：
- Command + Shift + 3：全螢幕截圖並儲存到桌面。
- Command + Shift + 4：拖曳選取區域截圖並儲存到桌面。
- Command + Shift + 4 後按 Spacebar：截取特定視窗並儲存到桌面。
- Command + Control + Shift + 3 或 4：類似上述操作，但將圖片複製到剪貼簿而非儲存到桌面。
- Command + Shift + 5：開啟截圖與錄影工具列，提供更多選項（區域、視窗、全螢幕、定時、儲存位置等）。
- Linux系統：
不同的Linux發行版和桌面環境（如GNOME, KDE, XFCE）有各自內建或預裝的工具。
- Print Screen 鍵：通常是全螢幕截圖，行為可能因系統設定而異（直接儲存、複製到剪貼簿或彈出儲存對話框）。
- Alt + Print Screen 鍵：通常是截取當前活動視窗。
- 常見工具：GNOME有「螢幕快照」(gnome-screenshot)，KDE有Spectacle，許多還有Shutter等功能更豐富的工具。
- 行動裝置：
智慧型手機和平板電腦也有內建的截圖功能，通常是同時按下特定的硬體按鈕組合（例如電源鍵+音量下鍵），截圖會自動儲存到相簿中。
- Windows系統有：
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第三方桌面應用程式：
這些是需要額外下載和安裝的軟體。它們通常提供比內建工具更強大、更豐富的功能。
- 簡單型：提供基礎的區域、視窗、全螢幕截圖及簡單儲存功能。
- 功能豐富型：除了基礎功能，還可能包含進階編輯器（畫筆、箭頭、文字、模糊）、自動上傳至雲端、捲動截圖、延遲截圖、擷取影片（螢幕錄影）等功能。許多流行的工具如ShareX、Greenshot、Snagit、Lightshot等都屬於此類。
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瀏覽器擴充功能：
專門用於擷取網頁內容。有些可以擷取整個網頁（包括需要捲動的部分），有些則提供網頁特定區域的擷取。安裝在Chrome、Firefox、Edge等瀏覽器中即可使用。
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整合在其他軟體中的功能：
有些協作軟體、設計工具或遊戲平台可能內建了螢幕擷取功能，方便使用者在特定情境下快速截圖分享。
選擇哪裡取得，取決於你的作業系統、你需要的功能以及你是否願意安裝額外的軟體。對於大多數基礎需求，作業系統內建工具已經足夠使用。
需要花多少錢？螢幕擷取工具的費用選項
關於螢幕擷取工具的費用，你有許多選擇，從完全免費到需要付費購買或訂閱的都有。這使得使用者可以根據自己的預算和功能需求來找到合適的工具。
螢幕擷取工具的費用模式：
主要有以下幾種費用模式：
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完全免費 (Free)：
這是最常見且受歡迎的類別之一。
- 作業系統內建工具： 如前所述，Windows的剪取工具、macOS的截圖快捷鍵、Linux的預裝工具等，這些都包含在作業系統的授權費中（或者本身OS就是免費的），無需額外支付費用即可使用其提供的所有功能。
- 免費第三方工具： 許多獨立開發者或開源社區提供了功能強大且完全免費的螢幕擷取工具。例如 ShareX（功能非常豐富且免費）和 Greenshot（輕量級且免費）。這些工具通常沒有廣告、沒有功能限制，完全依賴開發者的熱情或社群支援。
- 免費增值 (Freemium) 工具的免費版本： 一些商業公司提供其工具的免費版本，但會限制部分高階功能（如特定編輯工具、雲端儲存空間、無浮水印輸出等），或包含廣告。如果你的需求不高，免費版本可能已經足夠。
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付費 (Paid)：
付費工具通常提供更專業、更豐富的功能，以及更好的技術支援。
- 一次性購買授權： 購買後可以永久使用某個版本或包含一定期間的更新。例如知名的 Snagit 工具，通常採用這種模式，購買一個授權後可以在一定數量的電腦上使用。
- 訂閱制： 需要按月或按年支付費用才能持續使用該軟體及其所有功能和更新。有些獨立的截圖/螢幕錄影服務採用訂閱制，或者它可能是某個大型軟體套裝（如Adobe Creative Cloud或Microsoft 365）的一部分。訂閱制的好處是你可以持續獲得最新版本的軟體和功能。
- 付費增值 (Premium) 功能： 在免費工具的基礎上，提供付費升級選項來解鎖所有功能。
對於大多數使用者來說，作業系統內建的免費工具或功能豐富的免費第三方工具（如 ShareX, Greenshot）已經能滿足絕大多數需求，包括區域截圖、視窗截圖、全螢幕截圖以及基本的標註和儲存功能。只有當你有非常特定的、進階的需求（例如專業的捲動截圖、精密的編輯工具、團隊協作功能或企業級支援）時，才需要考慮付費選項。
因此，你不必擔心需要花很多錢才能使用一個好的螢幕擷取工具。市面上有大量優質的免費選項可供選擇。
如何使用？常見平台的基本操作示範
學會使用作業系統內建的螢幕擷取快捷鍵或工具，是掌握電腦基本操作的重要一環。以下以最常見的 Windows 和 macOS 系統為例，示範如何進行基本的螢幕擷取。
在 Windows 系統中進行螢幕擷取：
方法一：使用 Print Screen 鍵（最快速，圖片到剪貼簿）
- 找到鍵盤上的 Print Screen 鍵（通常標記為「PrtScn」、「Print Scrn」或類似字樣），它通常位於功能鍵區（F1-F12）的右側。
- 按下 Print Screen 鍵一次。這會截取整個螢幕的內容，並將影像複製到 Windows 的剪貼簿中。你不會看到任何提示或儲存的檔案。
- 要使用這張圖片，你需要打開一個影像處理軟體（如小畫家 Paint、Photopea 線上工具）、文書處理軟體（如 Word）或即時通訊軟體。
- 在該應用程式中，按下 Ctrl + V（貼上）組合鍵。螢幕截圖的圖片就會被貼上。
- 你可以在該應用程式中編輯圖片或將其儲存為檔案。
方法二：使用 Alt + Print Screen 鍵（擷取活動視窗，圖片到剪貼簿）
- 確保你想要擷取的視窗是當前處於活動狀態的（點擊一下該視窗的標題列）。
- 同時按下鍵盤上的 Alt + Print Screen 組合鍵。這只會截取當前最上層的活動視窗，並將其複製到剪貼簿。
- 同樣地，打開其他應用程式並按下 Ctrl + V 貼上使用。
方法三：使用 Windows 鍵 + Print Screen 鍵（全螢幕擷取，自動儲存到檔案）
- 同時按下鍵盤上的 Windows 鍵 + Print Screen 組合鍵。
- 你會看到螢幕閃爍一下（或變暗再變亮），這表示截圖已經完成。
- 這張全螢幕截圖會自動儲存為一個PNG檔案。
- 要找到這個檔案，打開檔案總管，導航到「圖片」資料夾，然後進入「螢幕擷取畫面」子資料夾。截圖檔案會按照日期和時間自動命名。
方法四：使用剪取工具 / 剪取與草圖（更靈活，可選區域）
- 啟動工具：
- 方法 A：按下 Windows 鍵 + Shift + S 組合鍵。螢幕會變暗，螢幕上方會出現一個小工具列。
- 方法 B：點擊 Windows 的「開始」按鈕，輸入「剪取工具」或「剪取與草圖」並打開應用程式。在應用程式中點擊「新增」或「+ 新增」。
- 選擇擷取模式：在螢幕上方出現的小工具列中，你可以選擇不同的擷取模式（從左到右）：
- 矩形模式：拖曳滑鼠畫出一個矩形區域進行擷取。
- 任意圖形模式：自由繪製一個不規則形狀的區域進行擷取。
- 視窗模式：點擊你想要擷取的視窗。
- 全螢幕模式：擷取整個螢幕。
- 進行擷取：根據你選擇的模式，進行對應操作（拖曳或點擊）。
- 預覽與編輯：擷取的圖片會自動複製到剪貼簿，同時右下角會彈出通知。點擊該通知可以打開「剪取與草圖」應用程式，在那裡你可以對圖片進行標註（畫筆、螢光筆、橡皮擦）、儲存或分享。
- 儲存或貼上：在預覽視窗中點擊儲存圖示將圖片存為檔案，或直接到其他應用程式中按下 Ctrl + V 貼上使用。
在 macOS 系統中進行螢幕擷取：
方法一：使用 Command + Shift + 3（全螢幕擷取，儲存到桌面）
- 同時按下鍵盤上的 Command + Shift + 3 組合鍵。
- 你會聽到相機快門的聲音，並且在螢幕右下角看到一個縮圖預覽（如果你的系統版本較新）。
- 全螢幕截圖會自動以 PNG 格式儲存到你的桌面。檔案名稱通常以「螢幕快照」開頭，後面跟著日期和時間。
方法二：使用 Command + Shift + 4（擷取選取區域，儲存到桌面）
- 同時按下鍵盤上的 Command + Shift + 4 組合鍵。
- 滑鼠指標會變成一個帶有座標的十字形圖標。
- 點擊並拖曳滑鼠，框選你想要擷取的矩形區域。
- 釋放滑鼠按鈕，你會聽到相機快門聲，截圖會儲存到桌面。
方法三：使用 Command + Shift + 4 後按 Spacebar（擷取視窗，儲存到桌面）
- 同時按下鍵盤上的 Command + Shift + 4 組合鍵。
- 滑鼠指標會變成十字形。此時不要拖曳滑鼠。
- 按下鍵盤上的 Spacebar（空白鍵）。滑鼠指標會變成一個相機圖標。
- 將相機圖標移動到你想要擷取的視窗上。該視窗會被高亮顯示。
- 點擊滑鼠左鍵。你會聽到快門聲，該視窗的截圖會儲存到桌面，並且圖片會包含該視窗的陰影效果。
方法四：使用 Command + Control + Shift + 3 或 4（擷取到剪貼簿）
如果你不想將截圖儲存為檔案，而是直接貼到其他應用程式中，可以在上述方法一、二的快捷鍵組合中，額外加上 Control 鍵：
- Command + Control + Shift + 3：全螢幕截圖到剪貼簿。
- Command + Control + Shift + 4：拖曳選取區域截圖到剪貼簿。
完成操作後，打開目標應用程式（如 Pages、郵件、訊息）並按下 Command + V 貼上即可。
方法五：使用 Command + Shift + 5（開啟截圖工具列）
- 同時按下鍵盤上的 Command + Shift + 5 組合鍵。
- 螢幕下方會出現一個工具列，提供了更多選項：
- 截取整個螢幕
- 截取選取的視窗
- 截取選取的螢幕部分
- 錄製整個螢幕（螢幕錄影）
- 錄製選取的螢幕部分（螢幕錄影）
- 工具列右側還有「選項」按鈕，可以設定儲存位置（桌面、文件、剪貼簿、預覽程式等）、定時器（5秒或10秒延遲）以及是否顯示滑鼠指標。
- 選擇你需要的選項，然後點擊工具列最右側的「截圖」或「錄製」按鈕。
對於 Linux 系統，基本快捷鍵（如 Print Screen）的功能類似，但具體工具的介面和進階功能會因發行版和桌面環境的不同而有較大差異。建議查閱你所使用 Linux 版本的文件或桌面環境設定。
學會這些基本操作，就能應對大多數的螢幕擷取需求了。
怎麼選擇？找到最適合你的螢幕擷取工具
市面上有數不清的螢幕擷取工具，從簡單的內建功能到複雜的專業軟體，讓人眼花繚亂。那麼，你該如何從中選擇最適合自己的那一個呢？這主要取決於你的具體需求和使用習慣。
選擇螢幕擷取工具時應考慮的因素：
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你的主要需求是什麼？
- 你只需要快速截取一個區域或整個螢幕並分享嗎？內建工具或簡單的免費工具就足夠了。
- 你是否需要頻繁地對截圖進行標註、畫箭頭、寫文字或模糊敏感資訊？考慮帶有編輯器功能的工具。
- 你是否經常需要截取整個網頁或長文件？你需要支援捲動截圖的功能。
- 你是否也需要進行螢幕錄影？一些工具提供了截圖和錄影整合功能。
- 你是否需要自動將截圖上傳到雲端或特定的平台？尋找支援自動上傳或分享功能的工具。
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你使用的作業系統是？
不同的工具支援不同的作業系統。確保你選擇的工具能在你的 Windows、macOS 或 Linux 系統上運行。考慮你是否需要在多個平台之間同步使用或分享截圖。
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你的使用頻率如何？
如果你只是偶爾截圖，使用內建工具或一個輕量級的免費工具即可。如果你是每天都需要截圖數十次的內容創作者、技術支援人員或文件撰寫者，投資一個功能更豐富、能提高效率的付費工具可能是值得的。
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你的預算有多少？
如前所述，有很多優秀的免費工具。如果你的預算有限，完全可以先從免費工具開始。只有當免費工具無法滿足你的特定進階需求時，再考慮付費選項。
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你對使用者介面的偏好？
有些人喜歡簡潔、隱藏式的工具，只透過快捷鍵操作；有些人則偏好有清晰介面、能用滑鼠點擊選擇選項的應用程式。試用幾個不同的工具，看看哪個介面用起來最順手。
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是否需要整合其他服務？
例如，你是否需要截圖工具能直接將圖片上傳到你的Dropbox、Google Drive、Imgur 或其他協作平台？檢查工具是否支援你常用的服務整合。
建議的選擇流程：
- 先嘗試作業系統內建工具：對於大多數基礎需求，它們已經足夠且最方便。
- 如果內建工具不夠用，探索免費第三方工具：許多免費工具提供了強大的功能組合（例如 ShareX, Greenshot 等），可能完全滿足你的進階需求，而且無需花費。
- 如果免費工具仍無法滿足特定需求，考慮試用付費工具：許多付費工具提供試用版，你可以先體驗其獨特功能是否真的對你有價值，再決定是否購買。
選擇螢幕擷取工具是一個個人化的過程。花一點時間了解自己的核心需求，並試用幾個不同的工具，最終你就能找到那個最能提升你工作效率和便利性的得力助手。
